La herramienta Planes de acción ayuda a garantizar que sus requisitos compañía y específicos del proyecto sean claramente definidos, centralizados y organizados. Los planes de acción permiten a los usuarios crear planes que describen hito críticos que representan los estándares de calidad para sus alcances de trabajo definidos. Los planes de acción también pueden ayudar a los usuarios a mantener un alto grado de responsabilidad preservando los registros del trabajo completado y documentando la aprobación de las partes responsables de ese trabajo completado.
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Algunos acciones que afectan esta herramienta se realizan en otras herramientas de Procore. Consulte la Matriz de permisos de usuario para obtener la lista completa de acciones tomadas en todas las demás herramientas.
¿Qué permiso granular están disponibles para la herramienta Planes de acción del proyecto?
Acción | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Admin | Notas |
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También debe tener permisos para ver el ítem en la herramienta respectiva. | ||||
Aprobar un plan de acción para llevar a cabo |
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Aprobar una plan de acción realizar en nombre de otra Usuario |
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Crear un plan de acción |
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La permiso granular también permite a los usuarios agregar registros, editar estatus partida y editar notas de ítem. |
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Crear y editar una plantilla de plan de acción a nivel proyecto |
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Eliminar un plan de acción |
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Editar notas de ítem |
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Los usuarios con la permiso granular solo pueden tomar este acción si son la Persona asignada del ítem o si crearon el plan acción. | ||
Editar plan de acción Ítem Estatus |
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Los usuarios con la permiso granular solo pueden tomar este acción si son la Persona asignada del ítem o si crearon el plan acción. | ||
Editar un plan de acción |
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Configurar notificaciones de planes de acción |
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Exportar un plan de acción |
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Realizar un plan de acción |
Este acción implica muchos sub acciones. Consulte la permisos requerida para las siguientes acciones:
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Firmar un plan de acción Ítem para ítems asignados a usted |
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Firmar un plan de acción Ítem para cualquier Usuario |
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Firmar un plan de acción Ítem para usuarios dentro del mismo Compañía |
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Eliminar registros de ítems |
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Solicitar registros en planes publicados |
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Los usuarios con la permiso granular solo pueden tomar este acción si son la Persona asignada del ítem o si crearon el plan acción. | |||
Buscar y filtrar Planes de acción |
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Firmar un plan de acción completo como usted mismo |
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Firmar un plan de acción completado para otra Usuario dentro de la misma Compañía |
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Ver un plan de acción |
A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Planes de acción del proyecto.
Al crear un plan de acción, la sección de referencias ahora tiene dos botones acción: "Agregar documento" y "Agregar ítem de Procore". Esta actualización ayudará a mejorar la organización de las referencias del plan de acción mientras también permite un mayor almacenamiento de documentación. Consulte Crear un plan de acción.
Al crear un plan acción, puede simplificar sus procesos utilizando las nuevas plantillas de planes acción de Procore. Estas plantillas le permiten actuar sin las problemas administrativos de comenzar desde cero. Lea el anuncio para más información.
Al agregar archivos adjuntos solicitados para acción ítems del plan, ahora puede agregar archivos adjuntos de las siguientes herramientas de Procore: Fotos, Planos y Formularios. Además, cuando se solicitan fotos, ahora puede agregar fotos directamente desde la herramienta Fotos de Procore. Estas actualizaciones proporcionan flexibilidad adicional para agregar archivos adjuntos y fotos directamente desde Procore. Consulte Add registros a ítems del plan de acción.
Al crear o editar una plantilla de plan de acción, puede realizar masivo cambios en los ítems dentro de su plan. Marque las casillas de verificación de los ítems que desea editar, luego elija cómo desea actualizar el ítem. Lea el anuncio para más información y consulte Crear y editar una plantilla de plan de acción a nivel proyecto y Crear una plantilla de plan de acción a nivel compañía.
Los usuarios ahora pueden configurar campos en la sección Información general de los planes de acción. Además, puede crear campos personalizados para planes de acción, como compañía, ubicación y hora. Finalmente, Procore ha agregado la habilidad para organizar campos personalizados en secciones sobre planes de acción. Consulte Crear nuevos campos personalizados, ¿Qué campos de la herramienta Planes de acción se pueden configurar como obligatorios, opcionales u ocultos? y ¿Qué son las secciones personalizadas y qué herramientas de Procore los admiten?
Al crear o editar un plan de acción, puede realizar cambios masivos en los elementos de su plan. Por ejemplo, puede editar en masa las fechas de vencimiento, los estados de los artículos y los criterios de aceptación. También puede reemplazar a los cesionarios. Para obtener más información, lea el Anuncio y los tutoriales para crear un plan de acción y editar un plan de acción.
Procore ha agregado la capacidad de agregar observaciones como referencias y registros al crear planes de acción. Ahora, revisar y proporcionar observaciones es una parte integral del proceso de revisión de calidad de los Planes de Acción. Lea el Anuncio y los tutoriales para Crear un Plan de Acción y Realizar un Plan de Acción.
Procore ha agregado el habilidad para proporcionar reuniones como referencia al crear planes de acción. Lea la <a title=" " href.path="//tc/procore/Legacy/Release_Documentation_Archives/2023/Action_Plans:_Add_Meetings_as_a_Reference" href.nombre del archivo=">Anlectante y tutorial para <a href.path="//products/online/user-guide/project-level/action-plans/tutorials/create-an-action-plan" href.nombre del archivo="href=".. /tutorials/create-an-acción-plan/"> Crear un plan de acción .
Procore ha agregado la capacidad de proporcionar formularios como referencia al crear planes de acción. Además, puede solicitar formularios completados como registros como parte de la finalización de un elemento. Lea el Announcement y tutoriales para Create an Action Plan y Realizar un plan de acción.
Procore ha agregado la capacidad de solicitar y agregar una reunión como registro al crear y realizar planes de acción, lo que garantiza la calidad dentro de su flujo de trabajo. Lea los Announcement y los tutoriales para Create an Action Plan y Realizar un plan de acción.
Procore ha agregado una barra de progreso a los planes de acción para que pueda ver fácilmente el progreso general de cada plan. Leer el Anuncio y tutoriales para Ver un plan de acción y Realizar un plan de acción
Procore ha agregado la habilidad para filtrar los ítems del plan dentro de un plan de acción individual. Filtre por registro y tipos de referencia, fecha de vencimiento, persona asignada, método de verificación o tipo de registro. Para saber cómo, consulte Buscar y filtrar ítems del plan de acción.
Procore ha actualizado la herramienta Portafolio a nivel compañía y la página de inicio a nivel proyecto para que el área "Mis ítems abiertos" ahora muestre la información del plan de acción. Esta información proviene de la herramienta Planes de acción a nivel proyecto. Los nuevos ítems del plan de acción aparecerán automáticamente en "Mis ítems abiertos" y los ítems existentes aparecerán reenviando el plan o actualizando el ítem individual. Ver anuncio.
Procore ha agregado estatus a ítems individuales del plan de acción, lo que facilita el seguimiento de su progreso y el progreso general del plan de acción. Consulte Planes de acción: estatus de nivel de ítem.
Procore ha agregado la habilidad para agregar y cumplir con las solicitudes de registros en los planes de acción que ya están en curso, incluso si esos registros no se solicitaron originalmente. Consulte Planes de acción: agregue registros no solicitados originalmente.
Procore ha agregado la opción para copiar secciones e ítems individuales en planes de acción y plantillas de planes de acción. Esto permite a los usuarios de Procore trabajar de manera más eficiente completando los planes de acción sin necesidad de volver a ingresar la información repetida más de una vez. Consulte Planes de acción: copie secciones e ítems en un plan de acción o plantilla.
Procore ha agregado el habilidad para agregar Submittals como referencias y registros al crear planes de acción. Ahora, los submittals son una parte perfecta del proceso de revisión de calidad para los planes de acción. Ver anuncio.