2016
Esta página enumera los cambios notables para la herramienta licitación a nivel proyecto en 2016.
Se agregó la función de acción masiva "Enviar correspondencias" a la lista de ofertas (12/29/2016)
Se actualizó la herramienta licitación para agregar una opción de "Enviar correspondencias" a la función acción masiva. Ahora, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" pueden seleccionar proveedores o agrupaciones de proveedores en la página Lista de ofertas y enviar correspondencias a esos proveedores seleccionados.
Se agregaron enlaces a nombres de proveedores en la lista de ofertas (12/21/2016)
Se actualizó la herramienta de licitación para agregar enlaces a los nombres de los proveedores en la Lista de ofertas. Ahora, los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para el Directorio de compañía pueden hacer clic en el nombre de un proveedor en la Lista de ofertas y tener la pestaña "Información del licitante" del proveedor en el Directorio de compañía abierto en una nueva pestaña del navegador. Los enlaces de proveedores no aparecen para usuarios sin permisos de nivel "Administrador" para el Directorio de la compañía.
Se agregaron filtros a los registros de actividades de la herramienta licitación (12/5/2016)
Se actualizó la herramienta licitación para agregar filtros para los registros de actividades del licitante. Los usuarios con acceso al registro de actividad ahora pueden filtrar por una o más de las siguientes acciones: Cambio de estatus, Descargas, Notas y Correos electrónicos.
Se agregaron hiperenlaces para seleccionar estatus de requisición (11/18/2016)
Se agregaron enlaces a estatus de requisición en la página Estatus de facturación. Si el estatus de una solicitud es "No hay destinatarios de facturación", el estatus se vinculará a la página de configuración avanzada de contratos. Si un estatus de solicitud es Borrador, Revisar y volver a enviar, En revisión, Pendiente de aprobación del propietario, Aprobado como se anotó o Aprobado, luego el estatus se vinculará a la solicitud asociada.
Ahora incluye notas de lista de ofertas en el registro de actividad (11/18/2016)
Se actualizó el registro de actividad de la herramienta de licitación para incluir el seguimiento de las notas de la lista de ofertas. El registro de actividad ahora registra cuando se crea, actualiza o elimina una nota.
Se agregó registro de actividad a las hojas de oferta del proveedor (11/14/2016)
Se actualizó la herramienta de licitación para agregar una nueva función de registro de actividad como una subpestaña Ver un registro de actividad en la hoja de oferta de un proveedor. El registro de actividad registra la siguiente acciones: cambios en el estatus de la licitación; Descargas de documentos de licitación; Cambios en las notas de licitación; y envío de invitaciones, correspondencias y correos electrónicos. La subpestaña y la página solo son visibles para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Licitación. Consulte Ver un registro de actividad.
Subpestaña Paquete de licitación ahora la vista predeterminada para paquetes de licitación (10/31/2016)
Se actualizó la herramienta licitación para cambiar la subpestaña predeterminada para paquetes de licitación desde la subpestaña "Paquete" a la subpestaña "Lista de ofertas". La nueva subpestaña ahora es: "Lista de ofertas", "Paquete", "Correspondencia", "Registro de descargas" y "Historial de cambios". Cuando un usuario realiza acciones, como buscar e invitar a los licitantes, se les dirigirá a la subpestaña "Lista de ofertas". La única excepción a esta regla es al crear o editar un paquete de licitación, en qué caso los usuarios serán dirigidos a la subpestaña "Paquete".
Se agregó una columna "Notas" y agregar ventana a la lista de ofertas (10/6/2016)
Se actualizó la lista de ofertas de la herramienta licitación para incluir una columna de "Notas". Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" también pueden crear, editar y eliminar notas utilizando una nueva ventana emergente. Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" que se incluyen en la "Lista de distribución" para un paquete de licitación también pueden ver las notas. Esta actualización también incluyó la funcionalidad de exportación de CSV y PDF para notas.
Se actualizó la lista de ofertas (8/26/2016)
Se actualizó la nueva lista de ofertas para incluir ahora la paginación, las opciones de filtro avanzadas y la habilidad para agrupar filas, todas las cuales se reflejarán en reportes PDF y CSV. Consulte Filtrar y agrupar la lista de ofertas.
Se agregaron opciones de marca para correos electrónicos enviados desde la herramienta licitación (7/2/2016)
Se actualizó la página Configurar ajustes de licitación de la herramienta de licitación para incluir opciones de marca para los correos electrónicos de licitación "Invitación a licitar" y "Correspondencia". Ahora, los usuarios "Administradores" pueden seleccionar de quién desean que aparezcan esos correos electrónicos para que se envíen. Las nuevas opciones son: "Compañía", "Oficina de proyectos" y "División de oficinas de proyectos" (si las divisiones están habilitadas por un superusuario). Las compañías y proyectos actuales tendrán seleccionada "Compañía" de forma predeterminada y los usuarios tendrán la opción de actualizar la compañía de forma predeterminada y enviar a todos los proyectos o actualizar los proyectos individualmente.
Ya no se agregan automáticamente invitaciones a licitar a la lista de invitados a licitación predeterminada (5/25/2016)
Se solucionó un problema por el cual las invitaciones al proceso de licitación se agregaban automáticamente a la "Lista de invitados a licitación predeterminada" en el perfil del proveedor en el Directorio de la compañía en la subpestaña Información del licitante. Esto ya no ocurrirá.
Se agregó la columna especialidades a las exportaciones de PDF de la lista de ofertas (5/16/2015)
Se actualizó la herramienta licitación para agregar la columna "Especialidades" para que ahora esté incluida en la exportación de PDF desde la subpestaña Lista de ofertas de la página Paquete de licitación.
Eliminar licitantes de las listas de distribución al volver a invitar a un licitante (5/13/2016)
Se actualizó la herramienta licitación para que al hacer clic en Volver a invitar en la subpestaña Lista de ofertas de un paquete de licitación, puede hacer clic en una "x" roja junto a otros licitantes y eliminar la de la Lista de distribución.
Se actualizaron los paquetes de licitación para mostrar archivos adjuntos (4/5/2016)
Se actualizó la herramienta licitación para mejorar la interfaz de usuario para los paquetes de licitación. Los paquetes ahora muestran la "Disciplina" para el juego de planos adjunto y la "División" del juego de especificaciones adjunto.
Se redimensionó los botones Invitar/volver a invitar en la herramienta Licitación (3/17/2016)
Se actualizó la herramienta licitación a nivel proyecto para que los botones "invitar" y "reinvitar" sean el mismo tamaño.
Problema de búsqueda de palabras clave de la herramienta de licitación (3/3/2016)
Se actualizó la herramienta licitación a nivel proyecto para solucionar un problema por el cual los usuarios que intentaban buscar licitantes mediante la búsqueda de palabras clave no pudieron ver proveedores asociados con esas especialidades en los resultados.
Se eliminó el botón Convertir a contrato de algunas hojas de oferta ERP integradas (2/29/2016)
Se actualizó la herramienta de licitación a nivel proyecto para que ya no muestre el botón Convertir a contrato en una hoja de oferta si el proyecto está integrado con un sistema ERP que no utiliza categorías/tipos de partidas.
Se agregó seguridad cuando la licitación a ciegas está habilitada en el paquete de licitación (1/21/2016)
Se agregó seguridad a la herramienta licitación a nivel proyecto para asegurarse de que cuando se seleccione la casilla de verificación Habilitar licitación a ciegas en un paquete de licitación (consulte Crear un paquete de licitación), los usuarios asignados a permisos de nivel "Administrador" y "Estándar" no podrán ver los datos de precios en la subpestaña Historial de cambios del paquete de licitación o en la columna "Monto de la oferta" hasta que haya pasado la "Fecha de vencimiento/Hora". Esto ayuda a garantizar que los usuarios no tengan acceso a los datos de licitación competitiva que no deberían tener permiso para ver, lo que limita la tentación de exportar sus propias ofertas en proyectos. Consulte ¿Qué es la licitación a ciegas?