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Procore

Licitación

Solicite ofertas para proyectos al tiempo que proporciona una ubicación central para administrar y ver el estatus de todas las ofertas. Los contratistas pueden descargar paquetes de licitación de Procore y enviar ofertas directamente al sistema.

  • Cree paquetes de licitación de proyectos que incluyan planos, especificaciones, archivos PDF y otros archivos pertinentes.
  • Envíe ofertas para un proyecto en nombre de un contratista.
  • Realice un seguimiento del estatus de licitación de sus proveedores o contratistas y compare sus ofertas lado a lado por código de costo.
  • Utilice las potentes funciones de búsqueda y filtrado de Procore para localizar rápidamente ofertas específicas.
  • Ver todos los ítems de los paquetes de licitación
  • Enviar una oferta
  • Descargar documentos de licitación
 Nota:
Procore ha introducido administración de licitaciones, una experiencia optimizada para administrar ofertas en la herramienta de licitación. Consulte Acerca de la experiencia mejorada de administración de ofertas y ¿Cuál es la diferencia entre la experiencia anterior y nueva de administración de ofertas en la herramienta de licitación?

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Tutoriales de la herramienta de licitación general
 Recomendación

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Licitación

 

 

 

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Cargar Documentos de licitación
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Responder a la pre-licitación Qu...

 

Enviar correspondencias
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Actualizar documentos de licitación
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Reinvitar a los usuarios a Bi...

 

Revisar las ofertas presentadas
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¿Proyecto ganador?
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Aprobar y firmar un contrato
Approve and Sign a Co...

 

Enviar pregunta previa a la oferta
Submit Pre-Bid Questi...

 

Indique su intención de ofertar
Indicate your Intenti...

 

Descargar documentos de oferta
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¿Recibir correo electrónico de invitación a la licitación?
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Actualizar un bi...

 

Verificar el estado de la oferta
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¿Oferta premiada?
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LEYENDA
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Administrador de licitaciones
Administrador de licitaciones
Licitador
Licitador
Administrador de Procore
Administrador de Procore
*Debe tener permisos de administrador del directorio
*Need to have Directory...
Herramienta de ofertas externas
Herramienta de ofertas externas

 

Adjudicar oferta ganadora y convertirla en contrato
Award Winning Bid and...

 

Adjudicar oferta ganadora y convertirla en orden de compra
Award Winning Bid and...

 

FINAL
FINAL
COMIENZO
COMIENZO

Licitación

La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.

icon-mindtouch-table-check.png+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.

Tarea Ninguno Solo lectura Estándar Admin
Agregar una nueva compañía al directorio desde la herramienta de licitación       icon-mindtouch-table-check.png 1
Agregar un nuevo contacto al directorio desde la herramienta licitación       icon-mindtouch-table-check.png 1
Agregar licitantes del directorio a un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Agregar licitantes de la red de construcción de Procore a un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Agregar notas a la lista de ofertas    icon-mindtouch-table-check.png + icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png 
Otorgue una oferta ganadora y conviértala en una orden de compra        icon-mindtouch-table-check.png
Adjudique una oferta ganadora y conviértala en un contrato       icon-mindtouch-table-check.png
Configurar opciones avanzadas: pujas       icon-mindtouch-table-check.png
Copiar formularios de licitación de un paquete de licitación anterior       icon-mindtouch-table-check.png
Crear un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Crear un paquete de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar un paquete de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Editar un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Editar un paquete de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Exportar la lista de ofertas de un paquete de ofertas a un PDF o CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Filtrar y ordenar la información de licitación   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Importar formularios de licitación a la herramienta licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Invitar a licitantes       icon-mindtouch-table-check.png
Ofertas a nivel de un formulario de licitación   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Vista previa de un formulario de licitación   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Volver a invitar a los usuarios a licitar       icon-mindtouch-table-check.png
Reenviar invitaciones a licitar       icon-mindtouch-table-check.png
Responder a las preguntas previas a la oferta       icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar un paquete de licitación de la bandeja de reciclaje       icon-mindtouch-table-check.png
Revisar las ofertas presentadas   icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png 
Buscar y filtrar compañías para agregar a un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Buscar e invitar licitantes       icon-mindtouch-table-check.png
Enviar una nueva correspondencia en la herramienta Licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Mostrar u ocultar ofertas a ciegas en un paquete de licitación   icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6
Adjudicación suave de una oferta       icon-mindtouch-table-check.png
Actualizar y redistribuir el paquete de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Actualizar documentos de licitación        icon-mindtouch-table-check.png 3
Ver un formulario de licitación   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Ver y administrar licitantes en un formulario de licitación       icon-mindtouch-table-check.png
Ver un paquete de licitación    icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Tareas realizadas por los licitantes en la herramienta Sala de planificación 5 Ninguno Solo lectura Estándar Admin
Verifique el estatus de su Oferta  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Descargar documentos de oferta icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Indique su intención de Oferta  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Enviar una oferta icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Enviar una oferta previa a la oferta Pregunta  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Actualizar un enviado Oferta   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1  Los usuarios también deben tener permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio a nivel proyecto para completar esta función.
Nota: En proyectos actualizados a la experiencia mejorada de administración de ofertas, este acción también puede realizar usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores para la herramienta Directorio a nivel proyecto con los permisos de "Crear y editar compañías" Y "Crear y editar usuarios" granular permisos.

2  Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" pueden ver las notas de licitación de forma predeterminada.

3  Los usuarios también deben tener permisos de "Solo lectura" o superiores para las herramientas Documentos, Planos o Especificaciones. Los usuarios solo pueden ver y actualizar ítems a los que tienen acceso. 

4  Los usuarios con permisos de "Solo lectura" o de nivel superior para la herramienta licitación del proyecto Y agregados al Grupo CC de licitación pueden completar esta acción. 

5  Estas tareas las realizan los licitantes utilizando la herramienta Sala de planificación a nivel compañía. Ver Sala de planificación.

 Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura", "Estándar" o "Administrador" para la herramienta licitación del proyecto Y asignados como Administrador de licitaciones a ciegas en una paquete de licitación pueden completar esta acción. 

7  Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" para la herramienta licitación del proyecto NO pueden editar los valores de la oferta. Sin embargo, aún pueden ver y descargar archivos adjuntos de licitación.

A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta licitación del proyecto.

 

Cambios recientes

Invitar a empresas canadienses en la red de construcción de Procore a licitar (07/31/2024)

Los usuarios pueden invitar a las empresas canadienses a ofertar por sus proyectos utilizando la herramienta licitación. Consulte Agregar licitantes de la red de construcción de Procore a un formulario de licitación.

Nombre del formulario de licitación Auto sugerencia (05/31/2024)

Al crear o editar formularios de licitación, recibirá sugerencias de nombre basadas en las especialidades y códigos de costo configurados de su compañía. Si no se han configurado especialidades para su compañía, se generará una lista de especialidades estándar de la industria. Al hacer clic en el nombre sugerido, se lo agregará al campo de texto automáticamente. También puede optar por ignorar las sugerencias de nombre y usar su propio nombre. Consulte Crear un formulario de licitación.

Controles de licitación a ciegas (05/15/2024)

Ahora puede asignar un Administrador de licitación a un paquete de licitación con licitación a ciegas habilitado. El Administrador de licitaciones a ciegas tendrá la opción de mostrar y ocultar las ofertas enviadas dentro de una paquete de licitación. También recibirán una notificación por correo electrónico al crear un paquete de licitación. Las acciones asociadas con licitación a ciegas también se registran en el historial de cambios del paquete de licitación. Estos incluyen: Licitación a ciegas estar activado o desactivado, y licitación a ciegas gerentes asignados, eliminados o reemplazados. Consulte Mostrar u ocultar ofertas a ciegas en un paquete de licitación.

Importar secciones en formularios de licitación (03/22/2024)

Ahora puede importar secciones al importar formularios de licitación a Procore. Las secciones también son útiles si desea enviar un formulario de licitación a una compañía que cubre varias especialidades, ya que puede agregar cada nombre de especialidad como su propia sección con las partidas relevantes. Consulte Importar formularios de licitación a la herramienta licitación.

Copiar un paquete de licitación (03/18/2024)

Después de crear una nueva paquete de licitación, puede copiar formularios de licitación de paquetes de licitación anteriores al nuevo. Puede elegir qué formularios de licitación copiar y si desea copiar tanto a los licitantes como a las partidas del nuevo paquete de licitación. Consulte Copiar formularios de licitación de un paquete de licitación anterior.

Nota: Esta función solo está disponible para paquetes de licitación creados después de esta fecha. 

Filtro de especialidad (03/14/2024)

Dos nuevos filtros están disponibles para que filtre los formularios de licitación. Ahora puede filtrar formularios de licitación por "Formulario de licitación" y "Especialidad del directorio". Consulte Buscar y filtrar compañías para agregar a un formulario de licitación.

Secciones del formulario de licitación (02/01/2024)

En proyectos que utilizan administración de licitaciones, ahora puede agregar secciones a los formularios de licitación. Consulte Crear un formulario de licitación. 

Las secciones proporcionan una mayor flexibilidad y una mejor organización para las partidas. Las secciones también son útiles si desea enviar un formulario de licitación a una compañía que cubre varias especialidades, ya que puede agregar cada nombre de especialidad como su propia sección con las partidas relevantes. 

Nota: Esta función solo está disponible para paquetes de licitación creados después de esta fecha. 

Buscar licitantes en un paquete de licitación (01/16/2024)

Para proyectos que utilizan administración de licitaciones, se ha agregado una barra de búsqueda a la pestaña licitación de paquetes de licitación para que pueda encontrar rápidamente licitantes específicos en su lista de ofertas. Puede buscar por nombre de compañía o destinatario nombre de la oferta y se admiten búsquedas parciales. Consulte Filtrar y ordenar la información de licitación. 

Invitar a los clientes de Procore a ofertar mediante la red de construcción de Procore (12/04/2023)

En proyectos que utilizan la nueva experiencia de Administración de ofertas, ahora puede invitar a pagar compañías de Procore a licitar, lo que le brinda acceso a la red de colaboradores aún más amplia. Consulte Agregar licitantes de la red de construcción de Procore a un formulario de licitación.

Tipos de respuesta flexible para los formularios de licitación (10/09/2023)

En lugar de estar restringido a una método contable para un paquete de licitación completo, ahora tiene la flexibilidad de elegir una método contable para cada partida en la nueva columna "Tipo de respuesta de campo" en los formularios de licitación. Consulte Crear un formulario de licitación

Como parte de esta versión, los nuevos proyectos que utilizan la experiencia mejorada de administración de ofertas ya no tienen configuraciones de método contable separadas para los paquetes de licitación. Consulte ¿Cómo configuro la método contable para las ofertas?

Las funciones generales de importación de ítems y CSV ahora están disponibles para ERP cuentas integradas (09/13/2023)

Los usuarios de cuentas integradas en ERP ahora pueden agregar elementos generales a los formularios de licitación y crear formularios de licitación a partir de importaciones CSV. Consulte Importar formularios de licitación a la herramienta de licitación, Crear un formulario de licitación, y ¿Necesito usar códigos de costo en un formulario de licitación?  

Crear formularios de licitación a partir de una importación de csv (08/03/2023)

Ahora puede crear varios formularios de licitación a la vez completando y cargando una plantilla de archivo CSV. Consulte Importar formularios de licitación a la herramienta licitación. Puede optar por descargar una plantilla con códigos de costo o una plantilla en blanco sin códigos de costo. 

Agregar ítems generales a un formulario de licitación (06/22/2023)

Ahora puede agregar artículos generales sin códigos de costo mediante la nueva opción "Texto sin formato" para los elementos de línea. Consulte Crear un formulario de licitación y ¿Necesito usar códigos de costo en un formulario de licitación?  Esto permite una mayor flexibilidad para definir y controlar el alcance de la oferta.

Experiencia mejorada de gestión de ofertas (03/27/2023)

Procore ha lanzado oficialmente la experiencia mejorada de administración de ofertas, una experiencia optimizada para administrar ofertas en la herramienta de licitación. Consulte Acerca de la gestión de ofertas experiencia mejorada. Esta experiencia incluye funciones como formularios de licitación, nivelamiento de licitación y una integración con la red de construcción de Procore.