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Procore

Enviar una oferta

1. Descargar los documentos de licitación 

Para descargar los documentos de licitación (incluyendo cualquier especificaciones, planos y documentos) para este proyecto, simplemente haga clic en el enlace Descargar Archivos en el número 1 de la imagen de arriba.  También puede descargar los documentos de la sala de planificación en Procore haciendo clic en Ver en Procore. 
Nota: el artículo de Descargar documentos de licitación también está enlazado en el correo electrónico como "Aprenda cómo descargar documentos de licitación". 

2. Declarar su intención de ofertar

Para envíar oferta en otro momento

Si desea declarar que va a ofertar en el proyecto, pero no desea completar su hoja de oferta en este momento, simplemente haga clic en ''Sí''. Esto informará a la compañía que usted hará una oferta, y la información de su oferta vendrá en el futuro. Si no responde con la intención de ofertar y/o una cantidad de oferta, puede recibir un correo electrónico de recordatorio para ofertar cerca de la fecha de vencimiento de la oferta.

Para no enviar oferta

Si decide no ofertar en el proyecto de la compañía, simplemente haga clic en ''No''. Esto le informará a la compañía que no debe esperar una oferta de usted.

3. Detalles de la oferta

En el número 3, se verá el nombre del paquete, y la información del proyecto.

4. Detalles del cliente

En el número 4, verá los detalles de quién le envió la invitación a la licitación. 

5. Recorrido previo a la licitación e información de RFI (n.º 5)

En el número 5 puede ver la fecha y hora en que se realizará el recorrido previo a la licitación, así como cualquier nota relevante. También se verá la información del RFI previo a la licitación. Esta sección es opcional; el proyecto no puede tener una guía de sitio preoferta o cualquier RFI previamente a la oferta.

6. Códigos de costo

Los códigos de costo por los que ha sido seleccionados para ofertar aparecen en el número 6 de la imagen. Cuando inicie sesión en Procore, puede seleccionar más códigos de costo y registrar su oferta para cada código de costo.

7. Iniciar sesión en Procore

Ofertantes por primera vez

Si es la primera vez que recibe una invitación para licitar en un proyecto utilizando Procore, haga clic en el enlace de Ver paquete de licitación y presentar una oferta en Procore. Esto le pedirá que cree una contraseña para su cuenta. Después de crear una contraseña, podrá acceder a la información de la licitación.

If this email has been forwarded to you, you will not be able to access the bid sheet. 

Procore utiliza una dirección de correo electrónico como identificación de usuario. Esto significa que el destinatario original de este correo electrónico es el único usuario con una cuenta que tiene acceso a la hoja de oferta. (Nota: El destinatario original recibirá el correo electrónico directamente de un correo electrónico de @procore.com). Si desea acceder a la hoja de oferta, póngase en contacto con el Contratista General del proyecto. Si no está seguro de cómo contactarlos, envíe un correo electrónico a soporte@procore.com.

Usuarios existentes de Procore

Para acceder a la hoja de oferta, simplemente haga clic en el enlace, Haga clic aquí para iniciar sesión en Procore. Una vez conectado, será redirigido a su hoja de oferta. También puede acceder a su hoja de oferta navegando a la herramienta de Sala de planificación de la compañía y siga los pasos en la sección para acceder a su hoja de oferta.

Para acceder a su hoja de oferta

  1. Inicie sesión en Procore con su (nueva) cuenta. 
    Nota: Si se conecta a través del correo electrónico de invitación a licitar, será dirigido automáticamente a su hoja de oferta.
  2. Navegue hasta la herramienta Sala de planificación de la empresa. 
    Nota: La herramienta Sala de planificación gestiona las presentaciones de ofertas y la organización de las mismas para la empresa a la que se presenta una oferta.
  3. Desde la Sala de planificación, podrá ver todos los paquetes de licitación por los que se le invita a ofertar. Haga clic en cada paquete de licitación para llegar a la hoja de oferta donde verá el proyecto y la información de la oferta. 
  4. En la Hoja de ofertas, responda al anuncio si tiene la intención de ofertar o no.
  5. Si selecciona que planea ofertar, se activará un botón naranja para ingresar una oferta. 
  6. Haga clic en la opción de ingresar una oferta y complete la información de aquella.
    • Código de costo: En el campo debajo de Monto, indique el monto por el que desea ofertar. Puede ofertar por otros ítems haciendo clic en Agregar alcance de trabajo. El campo "Total: $" se calcula automáticamente y se completa con el total de todas sus ofertas. ( Nota: Puede eliminar los códigos de costo que no son parte del alcance original del trabajo simplemente haciendo clic en el icono de la X junto al código de costo).
    • Inclusiones: Revele cualquier inclusión que no esté claramente establecida en los documentos contractuales relacionados.
    • Exclusiones: Revele cualquier exclusión que pueda no estar claramente establecida en los documentos del contrato.
    • Comentarios: Opcional: Añada cualquier comentario que quiera enviar a la compañía.
    • Adjuntos: Opcional: Añada cualquier archivo adjunto relevante a su hoja de oferta.
  7. Haga clic en Guardar para más tarde si desea volver a revisar su hoja de oferta en otro momento.
  8. Haga clic en Enviar oferta cuando su hoja de oferta esté finalizada.

Nota: Procore tiene muchas otras herramientas para la administración de la construcción, incluyendo Documentos, RFI, Submittals, y administración de Planos, Reuniones, Punch List, Directorio, Contratos, y muchas más herramientas para hacer que su trabajo de construcción funcione sin problemas. Si se le otorga la licitación, podrá acceder a muchas de estas herramientas para ayudarle a realizar su trabajo.

 

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