Saltar al contenido principal
Procore

Enviar una oferta

Video de capacitación

 

¡Bienvenido a Procore!

Si ha sido invitado a ofertar por un proyecto que se está administrando utilizando el software de construcción basado en la nube de Procore, debe haber recibido una invitación por correo electrónico similar al ejemplo a continuación.

 

bid invitee email part 1.jpg

part 2 bid invitee email.jpg


 

 

Vista general del correo electrónico de invitación a licitar

Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre la información y los acciones que se incluyen en invitación a ofertar correos electrónicos enviados desde Procore.

 

Descargar documentos de licitación (N°1)

Para descargar el documentos de licitación (incluidos los especificaciones, los planos y los documentos) de este proyecto, haga clic en descargar archivos (N° 1 en la imagen anterior). También puede descargar los documentos desde la herramienta Sala de planificación en Procore haciendo clic en Ver en Procore. Consulte Descargar documentos de licitación.
Nota: El artículo Descargar documentos de licitación también está enlazado en el correo electrónico como "Aprenda a descargar documentos de licitación. (N° 7 en la imagen de arriba).

 

Indique su intención de ofertar (N° 2)

 
Ofertar en otro momento

Si desea indicar que va a ofertar por el proyecto, pero no desea completar su hoja de oferta en el momento actual, haga clic en . Esto le informará a la compañía que está intentando ofertar y la información de su oferta vendrá en el futuro. Si no responde con la intención de ofertar o un monto de la oferta, es posible que reciba un correo electrónico de recordatorio para ofertar antes de la Fecha de vencimiento de la oferta.

 

No licitar

Si elige no ofertar en el proyecto de la compañía, haga clic en No. Esto le informará a la compañía que no deben esperar un presentación de oferta de usted.

 

Detalles de la oferta (N°3)

Vea el nombre del paquete y la información del proyecto (N° 3 en la imagen de arriba).

 

Detalles del cliente (no. 4)

Vea los detalles de quién le envió la invitación a ofertar (N°4 en la imagen de arriba).

 

Tutorial previo a la oferta e información de RFI (Nº 5)

Vea la fecha y hora en que ocurrirá el recorrido previo a la licitación, así como cualquier nota relevante (N° 5 en la imagen anterior). También verá información sobre RFI previa a la licitación. Esta sección es opcional; es posible que el proyecto no tenga un recorrido previo al sitio de licitación o cualquier RFI previa a la licitación.

 

Códigos de costo (N°6)

Vea los códigos de costo por los que ha sido seleccionado para ofertar (N° 6 en la imagen anterior). Cuando inicia sesión en Procore, puede seleccionar códigos de costo adicionales e ingresar su oferta para cada código de costo.

 

Inicie sesión en Procore (N°7)

 

Licitantes por primera vez

Si es la primera vez que ha recibido una invitación para ofertar en un proyecto utilizando Procore, haga clic en Ver paquete de licitación y enviar oferta en Procore (N° 7 en la imagen anterior). Esto le pedirá que cree una contraseña para su cuenta. Después de crear una contraseña, podrá acceder a la información de la licitación. Consulte "Para acceder a su hoja de oferta", para conocer los siguientes pasos. 
Nota: Al presentar una oferta, solo hay una oferta por compañía permitida. Incluso si hay varias personas invitadas a ofertar, solo una persona puede presentar una oferta en nombre de la compañía. 

Si este correo electrónico le ha sido reenviado, no podrá acceder a la hoja de oferta. Procore utiliza una dirección de correo electrónico como ID de usuario. Esto significa que el destinatario original de este correo electrónico es el único usuario con un cuenta que tiene acceso a la hoja de oferta.
Nota: El destinatario original recibirá el correo electrónico directamente desde un correo electrónico @procore.com. Si desea tener acceso a la hoja de oferta, comuníquese con el propietario del cuenta propietario del proyecto Procore. Si no está seguro de cómo ponerse en contacto con ellos, envíe un correo electrónico support@procore.com.

 

Usuarios existentes de Procore

Para acceder a la hoja de oferta, haga clic en el enlace Haga clic aquí para iniciar sesión en Procore. Una vez que haya iniciado sesión, verá su hoja de oferta. También puede acceder a su hoja de oferta navegando a la herramienta Sala de planificación de la compañía y siguiendo los pasos en Acceder a su hoja de oferta.

 

 Nota:

También puede enviar una oferta respondiendo al correo electrónico de invitación a ofertar con uno o más archivos adjuntos a su correo electrónico. Después de enviar su presentación de oferta, el abogado de licitación verá que envió una oferta y puede revisar cualquier archivo que se adjuntara a su correo electrónico.

Se acepta la siguiente tipos de archivo para presentaciones de oferta: .pdf,doc, .docx, .xls .Xlsx .Zip .Ods .Odt .fods, .fodt, y .txt.

Para acceder a su hoja de oferta

  1. Inicie sesión en Procore usando su cuenta. 
    Nota: Si está iniciando sesión a través del correo electrónico de invitación a ofertar, se le dirigirá automáticamente a su hoja de oferta.
  2. Navegue hasta la herramienta Sala de planificación de la compañía. Consulte Sala de planificación para obtener más información.
    Nota: La herramienta Sala de planificación administra los envíos de ofertas y la organización de ofertas para la compañía a la que está presentando una oferta.
  3. Desde la herramienta Sala de planificación, verá todos los paquetes de licitación por los que está invitado a ofertar. Haga clic en un paquete de licitación para traerlo a la hoja de oferta donde verá la información del proyecto y la oferta. 
  4. En el banner en la hoja de oferta, seleccione si tiene intención de ofertar o no. 
    Si selecciona que planea licitar, estará disponible un botón "Ingresar una oferta". 
  5. Haga clic en Ingresar una oferta y complete la información de su oferta.
    • Código de costo: en el campo bajo Monto, indique el monto por el que desea ofertar. Puede ofertar por otros ítems haciendo clic en Agregar un alcance de trabajo. El campo "Total: $" se calcula automáticamente y se completa con el total de todas sus ofertas.
      Nota: Puede eliminar códigos de costo que no forman parte del alcance de trabajo original haciendo clic en el icono X junto al código de costo. 
    • Inclusiones: ingrese las inclusiones que no se indiquen claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Exclusiones: ingrese las exclusiones que no se indiquen claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Comentarios: Opcional: agregue cualquier comentario que desee enviar a la compañía.
    • Archivos adjuntos: Opcional: agregue los archivos adjuntos relevantes a su hoja de oferta.
  6. Haga clic en Guardar para después si desea revisar su hoja de oferta en otro momento.
  7. Cuando esté listo para enviar su oferta, haga clic en Enviar oferta.

 

Si desea obtener más información sobre el software de licitación de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de licitación de construcción.