Acerca de la gestión de ofertas experiencia mejorada

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Detalles

• Puede haber varios formularios de licitación por paquete de licitación.
• Puede obtener una vista previa del formulario de licitación antes de enviarlo.
• Los licitantes podrán agregar sus propias inclusiones, exclusiones, comentarios y archivos adjuntos a su presentaciones de oferta.
• Si crea una nueva compañía en la pestaña Licitantes, el contacto se agregará a la herramienta Directorio a nivel compañía.
• No es necesario utilizar códigos de costo para todas las partidas y puede crear partidas de texto simple en su lugar. Consulte ¿Necesito usar códigos de costo en un formulario de licitación?

Descripción general

Al crear un nuevo formulario de licitación, puede agregar partidas y detalles a las secciones "Oferta base" y "Alternativas" en la pestaña Formulario de licitación . Todas las partidas agregadas a las secciones Licitación Base y Alternativas se enviarán a los licitantes invitados al formulario de licitación.
Nota: Puede agregar secciones adicionales a licitación base y alternativas.

Después de completar la información necesaria, puede agregar licitantes en la pestaña Licitantes . Consulte Buscar e invitar licitantes a un formulario de licitación.

Las compañías se extraen de la herramienta Directorio a nivel compañía. Si una compañía aún no está en la herramienta Directorio, puede hacer clic en Agregar compañía en la pestaña Licitantes para agregarlas como un nuevo contacto. Consulte Agregar una nueva compañía al directorio desde la herramienta licitación y Agregar un nuevo contacto al directorio desde la herramienta licitación.

Cuando esté listo para invitar a los licitantes a ofertar, puede hacer clic en Invitar en el menú desplegable o en el banner "Invitar licitantes pendientes".

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Detalles

• Puede nivelar y comparar ofertas después de que las ofertas se hayan enviado para un formulario de licitación.
• Puede configurar columnas (elija entre 3 alturas de fila diferentes y mostrar u ocultar columnas) y exportar los datos de nivel de oferta a un archivo CSV.

Descripción general

Para comenzar a comparar ofertas, haga clic en la pestaña Nivelado de oferta para el formulario de licitación correspondiente.

Las ofertas se muestran a lado por lado, con los valores enviados agregados. Dependiendo de la cantidad de datos y del tamaño de la ventana de su navegador, es posible que deba desplazarse hacia la derecha para ver datos adicionales.

Haga clic en Configurar columnas para elegir qué columnas desea ver y también ajustar el tamaño si es necesario.

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Agregar compañías desde el directorio

Al igual que la experiencia original de administración de ofertas, puede agregar compañías desde la herramienta Directorio a nivel compañía e invitarlas a ofertar. Consulte Agregar licitantes desde el directorio a un formulario de licitación. Puede agregar licitantes desde varias áreas de la herramienta Licitación: 

• Al crear o editar un formulario de licitación, haga clic en Guardar y agregar licitantes. Consulte Crear un formulario de licitación.
• En la pestaña "Licitantes", haga clic en Agregar licitantes.
• En la pestaña "Licitación" del paquete de licitación, haga clic en el icono más + del lado derecho.
  

Si desea agregar una nueva compañía a su Directorio para que pueda invitarlas a ofertar, puede hacer clic en Agregar compañía en la página Agregar licitantes. Consulte Agregar una nueva compañía al directorio desde la herramienta licitación y Agregar un nuevo contacto al directorio desde la herramienta licitación.

Agregar compañías desde la red de construcciónde Procore

Como parte de la nueva experiencia de administración de ofertas, los abogados de licitaciones pueden buscar a través de la red de construcción de Procore para encontrar compañías adicionales para invitar a licitar en un proyecto. Consulte Agregar licitantes desde la red de construcción de Procore.

En lugar de poder invitar a los contactos que ya existen en el directorio de su compañía en Procore para ofertar, puede descubrir y elegir entre miles de compañías en la red de construcción de Procore.

Descripción general

• Se muestra la siguiente información para cada compañía, en función de su información en la red de construcción: dirección principal, hacer negocios como, sitio web y servicios proporcionados.
  
  
• Puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar compañías específicas y utilizar la opción Filtros para filtrar los resultados mediante los siguientes detalles: Ubicación del proyecto, Servicios proporcionados, Tipo de compañía y Sector de construcción.
• Las compañías de la red de construcción de Procore que invita a ofertar se agregarán al Directorio a nivel compañía en Procore. Puede optar por editar los contactos de licitación en la herramienta Directorio más tarde si es necesario.

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