Ver un paquete de licitación en la herramienta licitación del proyecto.
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Cuando crea un paquete de licitación en Procore, la información de su oferta será accesible en la herramienta licitación del proyecto y en la herramienta Sala de planificación de su compañía. Cuando hace clic en una paquete de licitación, hay seis (6) pestañas que le ayudan a rastrear y organizar la actividad y la información sobre su paquete de licitación:
La información general sobre su paquete de licitación se almacena en la pestaña Descripción general, que incluye el título, las fechas importantes, las preferencias del paquete de licitación, así como la información que se incluyó en el correo electrónico de invitación a licitar.
Las siguientes acciones se pueden realizar desde esta pestaña:
Puede ver, editar y exportar los archivos que se han adjunto al paquete de licitación. Consulte Actualizar archivos de licitación para obtener más información.
Puede ver información sobre los posibles licitantes del paquete en la pestaña Licitantes. Esto incluye lo siguiente:
Si tiene una lista larga de licitantes con más de una especialidad, intención de ofertar y/o estatus de envío, puede filtrar y buscar su lista de ofertas. Esto también es útil si tiene una lista de ofertas más pequeña, pero desea ver si tiene suficiente cobertura de ofertas en cada especialidad en la paquete de licitación. Consulte Filtrar y ordenar la información de licitación.
Puede configurar las columnas en su lista de ofertas para seleccionar qué columnas desea mostrar y ocultar. También puede reordenar las columnas en su lista de ofertas o restablecer para mostrar las columnas predeterminadas en la lista de ofertas. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta licitación para obtener más información
Si tiene un grupo de licitantes para los que desea realizar la misma acción, puede realizar acciones masivas para ahorrar tiempo. Consulte Envío de correspondencia masiva e Invitación masiva a licitantes para obtener más información.
Administre cualquier anexo (llamado correspondencia) relacionado con este paquete de licitación de este pestaña. Puede enviar una nueva correspondencia, así como ver y responder a correspondencias anteriores. Consulte Enviar una nueva correspondencia en la herramienta Licitación.
Utilice el registro de descargas para realizar un seguimiento de cuándo se descargaron los documentos de licitación. Cada vez que un postor descarga documentos de licitación, se guardará en esta lista como referencia útil. Por ejemplo, si ha realizado cambios en los documentos de un paquete de licitación, es posible que desee utilizar el registro de descargas para determinar quién pudo haber descargado una versión desactualizada. Si un postor declaró su intención de ofertar pero aún no ha descargado los documentos de licitación, es posible que desee enviar un recordatorio para descargar los documentos. Por lo general, los postores no enviarán una oferta a tiempo si no han descargado correctamente todos los documentos de licitación en un momento anterior.
Este registro rastrea cualquier cambio en la información del paquete de licitación en la vista general pestaña, incluido cuando se realizó el paquete, cambios de título, cambios de fecha, etc. así como también muestra quién realizó cada cambio.
Si su proyecto utiliza la administración de licitaciones Experiencia mejorada, hay disponible una pestaña dedicada a Correos electrónicos dentro de la vista del paquete de licitación. La pestaña Correos electrónicos actúa como un base central, lo que le permite enviar correspondencia y realizar un seguimiento de toda la actividad de correo electrónico específica del paquete de licitación que está viendo actualmente. Debe estar ingresado como "Usuario" en la herramienta Directorio del proyecto para usar esta función.