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Procore

Crear y administrar segmentos de registro diario

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Contexto

Puede crear y administrar varios registros diarios (segmentos) dentro del mismo proyecto en el mismo día. Los segmentos de registro lo ayudan a organizar las entradas de registro por ubicación, fase, cuadrilla, turno o compañía, para que la documentación refleje cómo se realiza realmente el trabajo en el sitio. Cada segmento admite su propia entrada de registro independiente para una captura de datos precisa y relevante. Puede asignar ubicaciones a segmentos individuales: la ubicación se rellena previamente al crear entradas a partir de ese segmento.

Los equipos del proyecto pueden filtrar las vistas de registros por segmento para centrarse en los registros más relevantes para ellos. Por ejemplo, los superintendentes pueden concentrarse en sus segmentos asignados sin distracciones de otras partes del proyecto. Los segmentos de registro también son compatibles con Reportes 360 para el análisis agregado a nivel de proyecto.

La segmentación de registros ayuda a los equipos del proyecto a:

  • Estructure los registros de manera que reflejen con precisión el trabajo que se está realizando, por cuadrilla, área o fase.

  • Utilice la herramienta de manera más eficaz para una atribución más clara del trabajo y la responsabilidad, una colaboración más fluida y una revisión y aprobación de datos más sencillas.

  • Prepare documentación de proyecto de alta calidad para un proyecto más grande o reportes complejos.

Nota: Se admiten las capacidades de exportación de PDF (incluidos los nombres de los segmentos, organizados por segmento) y paginación (agregada a la sección de ajustes de segmentos).

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

Pasos

Para crear y administrar varios segmentos de registro diario, utilice los siguientes procedimientos:

Crear y ver un segmento de registro

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario de su proyecto.

  2. Haga clic en el Iconos, Ajustes, Engranaje icono.
    Aparece la página Ajustes del registro diario.

  3. Seleccione la pestaña General y desplácese hasta la sección Segmentos del proyecto.

  4. En la sección Segmentos de proyecto, haga clic en Crear segmento.
    Aparece la pantalla Crear nuevo segmento.

  5. Para crear un nuevo segmento de registro diario, agregue la información general como se describe:

    1. En el campo Nombre, ingrese un nombre para la entrada de registro. Por ejemplo, Torre Norte - Espacio de oficinas.

    2. En el campo Descripción, escriba una breve descripción del segmento de registro.

    3. En el campo Registros asignados, haga clic en el enlace Tipos de registro de ajuste de registro diario para seleccionar los tipos de registro (como Mano de obra y Notas) para el segmento de registro.
      La página Tipos de registro enumera todos los tipos de registro que están habilitados para su proyecto. Consulte Configurar ajustes avanzados: Registro diario.

    4. En el campo Registros, vea los tipos de registro incluidos.
      Nota: Si no desea incluir ningún tipo de registro, puede eliminarlo directamente desde el campo Registros.

  6. Haga clic en Crear segmento.
    Se crea el nuevo segmento de registro para los tipos de registro incluidos.

  7. Navegue a la página Vista de lista para ver todas las actividades de un proyecto.
    Puede ver todos los segmentos de registro creados para los tipos de registro deseados. Por ejemplo, puede ver fácilmente los detalles del área de trabajo, la fuerza laboral total o el total de horas de proyecto en un solo lugar para el tipo de registro de mano de obra.
    Nota: En la página de vista de lista, puede asignar ubicaciones a segmentos individuales: la ubicación se rellena previamente al crear entradas a partir de ese segmento.

  8. Para ver un segmento de registro específico, use el filtro Todos los segmentos del registro diario en la parte superior de la página Vista de lista.

  9. (Opcional) Cambie a la página Vista de calendario y vea las entradas de registro.
    La vista de calendario ayuda a realizar un seguimiento del progreso con cada segmento de registro.

Editar un segmento de registro

  1. Haga clic en el Iconos, Ajustes, Engranaje icono de la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Seleccione la pestaña General y desplácese hasta la sección Segmentos del proyecto.
    La sección Segmentos del proyecto muestra todos los segmentos de registro.

  3. Para editar o actualizar segmentos de registro, haga clic en el icono editar en la fila del segmento correspondiente.

  4. Agregue los cambios y haga clic en Actualizar.
    Los detalles del segmento de registro se actualizan y guardan.

Eliminar un segmento de registro

  1. Haga clic en el Iconos, Ajustes, Engranaje icono de la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Seleccione la pestaña General y desplácese hasta la sección Segmentos del proyecto.
    La sección Segmentos del proyecto muestra todos los segmentos de registro.

  3. Para eliminar un segmento de registro, haga clic en el icono eliminar Icono Eliminar Destinatario de la licitación en la fila del segmento correspondiente.
    Se elimina la información del segmento.

Ver también