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Configurar ajustes avanzados: registro diario

Objetivo

Para configurar opciones avanzadas para la herramienta Registro diario.

Cosas para considerar

Video

 

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Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes.
  3. Haga clic en la página que desea editar.

Configuración del proyecto

  • Las siguientes configuraciones están disponibles para editar:
    • Mostrar Creada por en las Entradas de registro: Marque la casilla de verificación para agregar una columna a cada entrada que muestre el nombre de la persona que creó cada entrada.
    • Establecer Horas de registros de mano de obra en cero en la copia: Marque la casilla de verificación para que los valores de "Horas" y "Trabajadores" en un registro de mano de obra copiado se establezcan en cero (0).
      Nota: Si esta configuración no está habilitada, la entrada del registro de mano de obra copiada incluirá el número de horas y trabajadores de la entrada anterior.
    • Distribución predeterminada: use el menú desplegable para agregar usuarios a la lista de distribución predeterminada del Registro diario.
      Nota: Estos miembros serán notificados cuando un registro diario se marque como 'Completo' y se distribuya.
    • Mostrar Relacionados con en el registro diario: marque la casilla de verificación si desea crear y mostrar ítems relacionados con las entradas del registro diario.
    • Mostrar anuncio de 'Compañías perdidas' para el informe de mano de obra y construcción diaria: Desmarque la casilla de verificación si no desea que un anuncio (señalando que las compañías pueden faltar en el día según las entradas del día anterior) se muestre en la mano de obra y en el diario Registros de informes de construcción. Consulte Crear entradas pendientes para empresas que faltan .
      Nota: Desactivar esta configuración solo elimina el anuncio, no elimina la función Empresas desaparecidas del proyecto.
  • Configuración de registro diario
  • Categorías de mano de obra
  • Tipos de registro de retraso

Configuración de registro diario

La mayoría de los tipos de registros están habilitados por defecto en un proyecto nuevo, sin embargo, puede configurar qué registros desea tener disponibles en el Registro diario del proyecto.
Nota: Los registros aparecerán en la página de la herramienta Registro diario en el orden en que aparecen en esta lista. Puede cambiar el orden de estos registros arrastrándolos a un nuevo orden. Consulte ¿Puedo reorganizar el orden en el que aparecen las secciones de mi registro diario? 

daily-log-config-072020.jpg

Las siguientes configuraciones también están disponibles en esta sección:

Ocultar datos meteorológicos

Marque la casilla de verificación si no desea que se muestren los datos meteorológicos del servicio meteorológico nacional.
Nota: Aún podrá agregar entradas del Registro meteorológico observado manualmente.

Entrada de colaborador

Marque la casilla de verificación 'Entrada de colaborador' frente a un registro para permitir que los colaboradores con permisos granulares creen entradas para ese registro. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos y Crear entradas de registro diarias como colaborador.

Los siguientes registros admiten las entradas de los colaboradores:

  • Mano de obra
  • Notas
  • Entrega
  • Reporte diario de construcción
  • Visitantes
Configuración adicional del registro de mano de obra
  • Horas predeterminadas: Ingrese un número que se completará automáticamente en el campo Horas del Registro de mano de obra.
    Nota: El campo 'Horas' es editable, por lo que se recomienda que agregue la cantidad de horas que la mayoría de las personas estarán trabajando en el lugar de trabajo para una entrada de registro diaria más rápida.
  • Incluir empleados en el menú desplegable 'Compañía': marque la casilla de verificación si desea poder seleccionar empleados individuales para agregarlos a las entradas de Manpower. Para que los usuarios aparezcan en esta lista, deben estar marcados como empleados de su empresa. Consulte¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi empresa?

Categorías de mano de obra

Para crear una nueva categoría de mano de obra para la herramienta Registro diario:

  1. En la página Configuración de registro diario, desplácese hasta el área Categorías de mano de obra.
  2. Ingrese un nombre para su nueva categoría de mano de obra en el cuadro Nueva categoría de mano de obra.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Si desea crear un código de color para la categoría, ingrese un código de color HTML en el cuadro o haga clic en un color en la rueda de colores.
  5. Si desea asociar uno o más de sus registros de proveedor/empresa con la categoría de mano de obra, seleccione un proveedor de la lista desplegable.
  6. Haga clic en Guardar cambios.

Podrá filtrar sus resultados para estas categorías en el Reporte de registro diario de mano de obra.

Tipos de registro de retraso

Los tipos de retraso configurados aquí se mostrarán como opciones para seleccionar al crear una entrada de retraso en el registro diario. 

Para agregar un nuevo tipo de retraso para usar en el proyecto:

  1. Ingrese el nombre del retraso que desea agregar.
  2. Haga clic en Crear

dl-delay-log-types.png

Nota: Los tipos de retrasos no se pueden editar ni eliminar de esta página, pero se pueden establecer como inactivos desmarcando la casilla de verificación.

Para deshabilitar o habilitar un tipo de registro de retraso:

  1. Desmarque la casilla de verificación junto al tipo que desea desactivar.
    O
    Marque la casilla de verificación junto al tipo que desea habilitar.

Tabla de permisos

  1. Haga clic en la página Tabla de permisos.
    Nota: De forma predeterminada, los permisos de usuario se heredan de una plantilla de permisos asignada al usuario durante la creación de la cuenta. Consulte Administrar plantillas de permisos. Puede otorgar o revocar el acceso de usuario a la herramienta si continúa con el siguiente paso.
  2. Otorgue o revoque permisos de acceso de usuario de la siguiente manera:
    • Para otorgar a un usuario permiso de acceso a una herramienta, coloque una marca de verificación verde​ en la columna Solo lectura, Estándar o Administrador. El sistema coloca automáticamente una marca de verificación roja en las columnas restantes. 
    • Para revocar el permiso de acceso de un usuario a la herramienta, coloque una marca de verificación verde en la columna Ninguno. El sistema coloca automáticamente una marca de verificación roja en las columnas restantes.
      Nota: Si una opción está en gris, los permisos de ese usuario no se pueden cambiar en el nivel del proyecto.

      Para obtener una lista completa de las tareas asociadas con cada nivel de permiso, consulte la Matriz de permisos de registro diario.

Ver también

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