Crear entradas de equipos

La sección Equipos le permite realizar un seguimiento de las horas de uso de los equipos y maquinaria para el proyecto, el tiempo de su inspección y el código de costo asociado.

• Permisos de usuario requeridos

• Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • Los campos obligatorios de su Registro diario Equipos juego de campos deben coincidir con los de su juego de campos Equipos Hojas de tiempo .

  • El registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

2. Desplácese hasta la sección Equipos.
   También puede usar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección Equipos.

3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.

   Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

   Equipos : nombres y descripciones de campos

   • Compañía: Seleccione el nombre de la compañía para la que está creando esta entrada de registro.

   • Nombre del Equipos. Seleccione el equipo involucrado.

     • Seleccione Equipos existentes

       1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo para seleccionar el equipo.

     • Crear nuevo registro de equipos
       Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de los equipos que posee o que alquila a largo plazo. Estos registros también se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

       1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

       2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

       3. Haga clic en Agregar para registrarse.

       4.  

          Ingrese la información del equipo. Mostrar/ocultar campos

          • Equipos Foto

            1. Haga clic en la imagen.

            2. Seleccione un archivo de su computadora.

            3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

          • Información de especificaciones

            • Categoría. La categoría de equipo.

            • Tipo. El tipo de equipo.

            • Hacer. La marca del equipo.

            • modelo. El modelo de equipo.

            • número de serie. El número de serie.

            • Año. El año en que se construyó el equipo.

          • Información general

            • Equipos ID. El ID del equipo.

            • Nombre del Equipos. El nombre del equipo.

            • Tarifa por hora. El costo del equipo por hora.

            • Estatus. El estatus del equipo.

            • responsabilidad. Indica si el equipo es propio, alquilado o subcontratado. Si no es de su propiedad, los siguientes campos están disponibles:

              • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor del equipo.

              • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

              • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

            • persona asignada. La persona asignada del equipo.
              Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Compañía Directorio.

            • in situ. Indica si el equipo se encuentra en el sitio del proyecto.

            • Grupos. El grupo para el equipo.
              Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

            • Notas. Notas sobre el equipo

          • Información adicional

            • Cualquier información adicional sobre el equipo.

          • Archivos adjuntos

            1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su computadora.
               O
               Arrastrar y soltar uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

       5. Haga clic en Crear.

     • Crear Equipos solo para proyectos no administrados
       Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de equipos temporales, como un generador alquilado. Estos registros no se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

       1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

       2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

       3. Ingrese el ID del equipo.

       4. Haga clic en Crear para agregarlo al ítem y a la pestaña "Equipos solo para el proyecto" en la herramienta Equipos del proyecto.

   • Horario de funcionamiento. Ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo activo.

   • Horas inactivas. Ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo inactivo.

   • Código de costo. Seleccione el código de costo asociado con la entrada.

   • ubicación. Seleccione la ubicación del equipo en el menú desplegable.

   • Inspeccionado. Marque la casilla de verificación si se inspeccionó el equipo.

   • Tiempo de inspección. Ingrese a qué hora se inspeccionó el equipo.

   • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

   • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

     • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
       O

     • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

4. Haga clic en Crear.
Se crea o agrega la entrada de registro.