La sección Llamadas telefónicas le permite registrar todas las llamadas realizadas y los participantes involucrados en la llamada. Puede utilizar esta sección para registrar llamadas telefónicas que no se consideran reuniones, pero que cubren temas que requieren documentación.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar" o 'Administrador' en la herramienta Registro diario del proyecto.

  • Para crear entradas en espera como colaborador: permisos 'Solo lectura' o 'Estándar' para la herramienta Registro diario del proyecto con el permiso granular 'Solo entrada de colaborador' habilitado en su plantilla de permisos.

1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

2. Desplácese hasta la sección Registros telefónicos.
   También puede usar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección Registros telefónicos .

3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.

   Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

   Registros telefónicos : nombres y descripciones de campos

   • Compañía: Seleccione el nombre de la compañía para la que está creando esta entrada de registro.

   • Llamar desde: seleccione el nombre de la persona que llamó en el menú desplegable o ingrese un nuevo nombre para agregarlo a la entrada.

   • Llamar a: seleccione el nombre de la persona que recibió la llamada.

   • Inicio: seleccione la hora de inicio de la llamada utilizando los menús desplegables de hora y minuto.

   • Fin: Seleccione la hora de finalización de la llamada utilizando los menús desplegables de hora y minuto.

   • Ubicación: seleccione la ubicación exacta del proyecto en el menú desplegable.

   • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

   • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

     • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
       O

     • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

      

    

4. Haga clic en Crear.
   Se crea o agrega la entrada de registro.