Crear entradas en la tarjeta horaria
Objetivo
Crear entradas de tarjetas horarias en la herramienta Registro diario del proyecto.
Fondo
The Timecards section is used to track the hours of internal workers and employees, as well as whether or not those hours are billable. Data from this section carries over to the company's Timecard tool to show all Timecard entries for all projects within the company.
Caution
If your project is using the Timesheets tool, your team will not be creating or editing timecard entries in the 'Timecards' section of the project's Daily Log tool. Instead, you should follow the steps in
Create a Timesheet and
Edit a Timesheet so the data from the project's Timesheets tool can automatically populate the Timecards section of the project's Daily Log tool.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Si su proyecto también utiliza las herramientas Finanzas del proyecto de Procore, puede configurar una vista de presupuesto que utilice los datos ingresados en una tarjeta horaria para actualizar el presupuesto de su proyecto. Para obtener más información, consulte Seguimiento de recursos y finanzas del proyecto: Guía de configuración.
- La herramienta Tarjeta horaria a nivel compañía debe estar habilitada para que el registro de tarjeta horaria aparezca como una opción en el registro diario.
- Para los clientes de Procore que utilizan las herramientas Finanzas del proyecto, tenga en cuenta que las entradas de la tarjeta horaria NO interactúan con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". Para obtener más información, consulte Configurar la vista de presupuesto de costos de productividad de mano de obra de Procore.
- Las reglas de horas extras se aplican automáticamente cuando selecciona "Aplicar automáticamente" para el tipo de tiempo.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.
- Desplácese a la sección Tarjetas horarias.
- Ingrese la siguiente información:
- Empleado: Seleccione el empleado para el que está ingresando la entrada de tarjeta horaria. Esta persona debe estar en el Directorio del proyecto y marcada como empleado de la compañía propietaria de la cuenta. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?
- Clasificación: este campo solo es visible y está disponible cuando la herramienta Hojas de tiempo de Procore está habilitada en el proyecto (consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto). Si ve este campo en el Registro diario, su equipo del proyecto está completando automáticamente las entradas de la tarjeta horaria en el Registro diario con datos de la herramienta Hojas de tiempo. En lugar de crear o editar entradas de tarjetas horarias, siga los pasos de Crear una hoja de tiempo y Editar una hoja de tiempo. Para saber cómo habilitar las clasificaciones que se muestran en esta lista, consulte Habilitar clasificaciones en un proyecto.
- Código de costo: seleccione del menú desplegable el código de costo asociado con la entrada.
- Tipo: seleccione el tipo de pago en el menú desplegable.
- ¿Facturable?: Marque la casilla de verificación en este campo si las horas son facturables.
- Horas: ingrese la cantidad total de horas que el recurso estuvo en el sitio.
- Comentarios: ingrese cualquier comentario que pueda ayudar a aclarar la entrada.
- Haga clic en Crear.