Administración de documentos - Glosario
Regla condicional
En la herramienta Administración de documentos de Procore, se crea una regla condicional para establecer diferentes requisitos para tipos de documentos específicos que no cumplen con los criterios de la regla predeterminada.
Regla predeterminada
En la herramienta Administración de documentos de Procore, una regla predeterminada es un conjunto de requisitos que los documentos cargados en el proyecto deben cumplir, a menos que se aplique una regla condicional.
Contenedor de documentos
En la herramienta Administración de documentos de Procore, un contenedor de documentos representa un conjunto único de revisiones de documentos relacionadas descritas con metadatos en común. Por ejemplo, un contenedor de documentos tendrá el mismo tipo de documento, disciplina y código de proyecto para todas las revisiones dentro de ese contenedor.
Metadatos
En la herramienta Administración de documentos de Procore, los metadatos se datos que proporcionan información sobre un documento, como la nombre del archivo, el tamaño, la fecha de autor y la carga, el nombre del autor, etc. La herramienta Administración de documentos utiliza una combinación de aprendizaje automático y el estándar de nomenclatura del proyecto para completar automáticamente los metadatos de un documento cargado.
Nombre estándar
Un estándar de nomenclatura es un formato estándar o compañía específico para crear una identificación única para una ítem. En la herramienta Administración de documentos de Procore, el estándar de nomenclatura se utiliza para crear y aplicar estándares para nombrar nombres de archivo de documento. Dependiendo del juego estándar de nomenclatura para el proyecto, Procore completará automáticamente los metadatos de la nombre del archivo que coincida con los segmentos en el estándar de nomenclatura.
Por ejemplo, el ISO 19650 estándar Convención de nomenclatura utiliza 7 piezas de metadatos peldadas juntas. El estándar típico de nomenclatura para planos en los Estados Unidos es El Número de Disciplina-Doc, como A-101 para un plano arquitectónico del primer piso.
grupo Permiso
En la herramienta Administración de documentos de Procore, se crea un grupo de permiso para otorgar permisos de documento a los usuarios según un tipo de permiso (Administrador, Propietario, Visualizador) y atributos de documento.
Permiso tipo
En la herramienta administración de documentos de Procore, se otorga a los usuarios un tipo de permiso (Administrador, propietario Visualizador) para permitir el acceso a los documentos. Cada tipo de permiso se puede configurar para permitir una serie de acciones en un documento.
Vista guardada
Una vista guardada en la herramienta Administración de documentos es una vista personalizada que se crea para organizar visualmente y acceder fácilmente a los documentos mientras mantiene una única fuente de verdad. Se pueden crear vistas guardadas para tipos de documentos comunes, como planos y modelos, o para documentos específicos que desea que los equipos del proyecto consulten fácilmente.
Las vistas guardadas están separadas en Vistas del proyecto (creadas por administradores para todos los usuarios del proyecto) y Mis vistas (vistas personales que creó y solo son visibles para usted). A diferencia de las carpetas tradicionales, las vistas guardadas muestran automáticamente documentos relevantes basados en filtros aplicados y permisos de documento.