Descargar documentos desde la herramienta Administración de documentos
Objetivo
Descargar documentos desde la herramienta Administración de documentos.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede descargar documentos a los que tenga acceso. ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" para la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Cuando descarga un documento, tendrá el mismo nombre de archivo que el campo "Nombre" en la herramienta Administración de documentos, independientemente del nombre original del documento.
Nota: Si un nombre de archivo contiene espacios, se reemplazarán por guiones. - Actualmente, si desea descargar un documento PDF que contiene anotaciones de un flujo de trabajo, debe descargarlo desde el visualizador y no en la vista Lista.
- Puede optar por descargar un documento con o sin anotaciones. Sin embargo, esta opción no está disponible actualmente para descargas masivas.
- Cuando descarga un documento, tendrá el mismo nombre de archivo que el campo "Nombre" en la herramienta Administración de documentos, independientemente del nombre original del documento.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- Puede descargar documentos de las siguientes formas:
Desde la tabla
Descargar un documento
- Busque el documento que desea descargar.
- Haga clic en el icono de descarga
de ese documento.
- Si el documento tiene anotaciones, elija si desea incluir anotaciones en la descarga:
- Para incluir anotaciones, haga clic en Descargar con anotaciones.
- Para excluir anotaciones, haga clic en Descargar sin anotaciones.
El documento se descargará automáticamente en su computadora.
Documentos de Descarga Masiva
- Marque la casilla de verificación junto a cada documento que desee descargar.
- Haga clic en el icono de descarga superior sobre la tabla.
Los documentos se descargarán en su computadora en un .zip comprimido carpeta.
Desde el visualizador
Descargar un documento
- Haga clic en el nombre del documento para abrirlo en el visualizador.
- En el panel lateral, haga clic en el icono de descarga .
- Si el documento tiene anotaciones, elija si desea incluir anotaciones en la descarga:
- Para incluir anotaciones, haga clic en Descargar con anotaciones.
- Para excluir anotaciones, haga clic en Descargar sin anotaciones.
El documento se descargará automáticamente en su computadora.