Reciclar documentos enviados en la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Reciclar archivos que ya se enviaron en la herramienta Administración de documentos de un proyecto.
Contexto
Al reciclar un documento, se traslada al área "Papelera de reciclaje" de la herramienta Administración de documentos. Las versiones eliminadas ya no forman parte de los archivos ni flujos de trabajo del proyecto. La única forma de recuperar el documento en ese momento es descargarlo desde el área de 'Bandeja de reciclaje' y, opcionalmente, volver a cargarlo en la herramienta de Gestión Documental. Los documentos reciclados siempre están disponibles para su descarga en la "Papelera de reciclaje" y no caducan.
La restauración de documentos reciclados sin tener que volver a cargarlos estará disponible con la fase dos de esta función. La eliminación permanente de un documento aún requiere comunicarse con su punto de contacto de Procore.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Debe ser administrador de documentos para reciclar documentos. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
- Solo puede eliminar los documentos cargados a los que tenga acceso.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Administración de documentos del proyecto.
- En la pestaña "Documentos", seleccione los documentos que desea reciclar. Consulte Antecedentes para saber cómo funciona la función de reciclaje.
Nota: Al seleccionar la última versión de un documento, solo se recicla esa versión. Las versiones anteriores no se moverán a la Bandeja de reciclaje. - Haga clic en
Bandeja de reciclaje. - Ingrese una razón para eliminar los documentos. El motivo se mostrará en la pestaña "Papelera de reciclaje" junto al nombre de cada documento.
- Haga clic en Mover a la bandeja de reciclaje.
- El documento ya no forma parte de los archivos ni flujos de trabajo del proyecto.
- Si aún existe otra versión de este mismo documento, al ver su historial de versiones, esta versión reciclada no se mostrará en la lista.
- Opcional: Haga clic en la pestaña Bandeja de reciclaje para descargar documentos reciclados o ver una lista de ellos. Tiene estas opciones:
- Vea información sobre los documentos reciclados, incluido quién los eliminó, cuándo, por qué y los atributos del documento. Busque, filtre y configure columnas según sea necesario.
- Haga clic en el icono de descarga
para descargar un archivo reciclado a su dispositivo.
- Puede volver a cargar el archivo en la herramienta Administración de documentos después de descargarlo.