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Procore

Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel proyecto

Objetivo

Cargar archivos y carpetas a la herramienta Documentos de un proyecto.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Hay un límite de tamaño de archivo de 50 GB para cargas individuales.
    • Cuando carga archivos a una carpeta en la herramienta Documentos, Procore comprobará automáticamente la carpeta en busca de archivos existentes. Si se encuentra un archivo con el mismo nombre, puede cargarlo como una nueva versión del archivo existente. Consulte Cargar nuevas versiones de archivo.
    • La carga de carpetas no es compatible con Internet Explorer. Debe utilizar otro navegador (es decir, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) si desea cargar carpetas.

Video

Pasos

Hay algunas formas diferentes de cargar archivos en la herramienta Documentos de un proyecto. Elija seguir los pasos de uno de los siguientes:

Cargar archivos o carpetas con la herramienta Documentos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en la carpeta en la herramienta Documentos a la que desea cargar archivos o carpetas.
  3. Después de seleccionar archivos o carpetas en su computadora, arrástrelos y suéltelos en el panel central de la herramienta Documentos. 

    O
     
    1. Haga clic en el menú desplegable + Nuevo.
    2. Elija si desea cargar archivos o carpetas:
      • Haga clic en Carga de archivos para seleccionar los archivos que desea cargar.
      • Haga clic en Cargar carpeta para seleccionar carpetas para cargar.
    3. Seleccione los archivos o carpetas que desea cargar desde su computadora.
    4. Haga clic en Abrir.
      Notas:
      • Se muestra un indicador de progreso para cada carga y el sistema vuelve a la página de la herramienta Documentos después de que se completa la carga.
      • Si está cargando uno o más archivos con el mismo nombre de archivo que un archivo ya existente, se le pedirá que elija si desea cargarlos como nuevas versiones o cambiar el nombre de los archivos.
        upload-files-as-new-versions-or-rename.png
        • Haga clic en Continuar carga

Cargar archivos enviando un correo electrónico

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes.  
  3. La dirección de correo electrónico a la que enviar archivos por correo electrónico aparece en la sección "Para enviar archivos a este proyecto". 

    documents-inbound-email.png
     
  4. Cree un correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico de su herramienta Documentos (mencionada anteriormente).
  5. Adjunte los archivos que desee agregar a la herramienta Documentos al correo electrónico.
    Nota: Los archivos se cargarán en la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico".

Cargar archivos o carpetas con Procore Drive

Procore Drive es otra forma eficaz de cargar archivos de forma masiva. Consulte Cargar un archivo en una carpeta en Procore Drive.
Nota: Si Procore Drive no está configurado en su computadora con Windows, consulte la Guía de configuración de Procore Drive.  

Ver también