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Procore

Documentos del proyecto

La herramienta Documentos es donde los usuarios especificados pueden almacenar y acceder a los archivos importantes de cualquier tipo.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Configure una estructura de carpetas centralizada creando carpetas y subcarpetas
  • Establecer y administrar permisos en carpetas y documentos
  • Cree carpetas visibles públicamente para que los licitantes invitados puedan ver los documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore
  • Cargue o descargue archivos y vea el progreso
  • Consulte y bloquee un documento
  • Administre revisiones y distribuya actualizaciones a usuarios especificados
  • Cree responsabilidad mediante el seguimiento de cuándo y quién descargó cada archivo

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Nivel de proyecto de los documentos

COMIENZO
COMIENZO


LEYENDA
LEYENDA
Paso opcional
Paso opcional
¿Necesita gestionar documentos?
Do you need to manage...


Seleccionar un archivo o carpeta
Seleccionar un archivo o carpeta


Seleccionar un archivo o carpeta
Seleccionar un archivo o carpeta
¿Ya tiene una estructura de carpetas estándar en una plantilla de proyecto?
Do you already have a standard f...
¿Necesita subir documentos?
¿Necesita subir documentos?
¿Está iniciando un nuevo proyecto?
¿Está iniciando un nuevo proyecto?


Agregar un nuevo proyecto usando una plantilla de proyecto
Add a New Project Using a P...


Copiar la estructura de carpetas de otro proyecto
Copy Folder Structure from...


Crear nuevas carpetas
Crear nuevas carpetas


Subir archivos
y carpetas

Upload Files...


Administrar permisos
para archivos y carpetas

Manage Permissions...


Gestionar el seguimiento de
archivos y carpetas

Manage Tracking for...


Administrar o establecer
Etiquetas de archivo

Manage or Set...


Seguir una carpeta o archivo
Seguir una carpeta o archivo


Descargar documentos
Descargar documentos


Enviar documentos por correo electrónico
Enviar documentos por correo electrónico


Exportar información
a los documentos

Export Information...


Ver documentos
Ver documentos
¿Necesita editar o agregar una nueva versión de un archivo?
Do you need to edit or add a new...


Consultar un archivo
Retire un archivo


Registrar un archivo
Registre un archivo


Editar archivo
Editar archivo


Subir una nueva
versión de un archivo

Upload a New...


FINAL
FINAL

 

Documentos

La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.

icon-mindtouch-table-mobile.png: Indica una acción compatible con la aplicación móvil iOS o Android de Procore.

icon-mindtouch-table-check.png+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.

Tarea Ninguno Solo lectura Estándar Admin
Agregar un ítem relacionado a un archivo       icon-mindtouch-table-check.png
Agregar/editar una descripción de archivo       icon-mindtouch-table-check.png
Cambiar la configuración de permisos en una carpeta o archivo    icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Registrar o retirar un archivo     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Configurar opciones avanzadas: Documentos       icon-mindtouch-table-check.png
Crear una carpeta     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar archivos/carpetas  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Descargar una versión anterior de un archivo icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Descargar archivos y carpetas  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Enviar archivos y carpetas por correo electrónico  icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar documentos en formato PDF o CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Administrar permisos para archivos y carpetas   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Administrar quién realiza el seguimiento de archivos y carpetas       icon-mindtouch-table-check.png
Mover y copiar archivos y carpetas   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Vista previa de un archivo icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Renombrar un archivo   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Renombrar una carpeta   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar un archivo o carpeta de la bandeja de reciclaje   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Buscar y filtrar documentos   icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ordenar contenido de la carpeta de documentos   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Seguir una carpeta o archivo   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar una nueva versión de un archivo     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar Documentos de licitación     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar archivos en una carpeta     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver un archivo en Microsoft Office 365   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver un archivo o carpeta   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver un archivo o carpeta privados   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png

A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Documentos a nivel proyecto.

Cambios recientes

Soporte para archivos de modelosd DWG (12/12/2023) 

Procore ahora admite la habilidad para cargar, procesar y ver archivos 3D DWG en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Soporte para archivos de modelos IFC (10/04/2023) 

Procore ha agregado soporte para ver y descargar archivos de modelo de Industry Foundation Class (.ifc) en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Exportar datos de OBject desde un modelo (13/03/2023) 

Procore ha agregado una función que le permite exportar datos de objetos desde un archivo de modelo en la herramienta Documentos del proyecto. Consulte Exportar datos de objetos desde un archivo de modelo. Una vez completada la exportación, recibirá un correo electrónico con un archivo CSV que contiene los datos.