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Procore

Documentos del proyecto

La herramienta Documentos es donde los usuarios especificados pueden almacenar y acceder a los archivos importantes de cualquier tipo.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Configure una estructura de carpetas centralizada creando carpetas y subcarpetas
  • Establecer y administrar permisos en carpetas y documentos
  • Cree carpetas visibles públicamente para que los licitantes invitados puedan ver los documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore (debe tener herramienta de licitación)
  • Cargue o descargue archivos y vea el progreso
  • Consulte y bloquee un documento
  • Administre revisiones y distribuya actualizaciones a usuarios especificados
  • Cree responsabilidad mediante el seguimiento de cuándo y quién descargó cada archivo

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 Recomendación

Para navegar y buscar todos los videos de capacitación de Procore, visite nuestra biblioteca de videos.

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Nivel de proyecto de los documentos

COMIENZO
COMIENZO


LEYENDA
LEYENDA
Paso opcional
Paso opcional
¿Necesita gestionar documentos?
Do you need to manage...


Seleccionar un archivo o carpeta
Seleccionar un archivo o carpeta


Seleccionar un archivo o carpeta
Seleccionar un archivo o carpeta
¿Ya tiene una estructura de carpetas estándar en una plantilla de proyecto?
Do you already have a standard f...
¿Necesita subir documentos?
¿Necesita subir documentos?
¿Está iniciando un nuevo proyecto?
¿Está iniciando un nuevo proyecto?


Agregar un nuevo proyecto usando una plantilla de proyecto
Add a New Project Using a P...


Copiar la estructura de carpetas de otro proyecto
Copy Folder Structure from...


Crear nuevas carpetas
Crear nuevas carpetas


Subir archivos
y carpetas

Upload Files...


Administrar permisos
para archivos y carpetas

Manage Permissions...


Gestionar el seguimiento de
archivos y carpetas

Manage Tracking for...


Administrar o establecer
Etiquetas de archivo

Manage or Set...


Seguir una carpeta o archivo
Seguir una carpeta o archivo


Descargar documentos
Descargar documentos


Enviar documentos por correo electrónico
Enviar documentos por correo electrónico


Exportar información
a los documentos

Export Information...


Ver documentos
Ver documentos
¿Necesita editar o agregar una nueva versión de un archivo?
Do you need to edit or add a new...


Consultar un archivo
Retire un archivo


Registrar un archivo
Registre un archivo


Editar archivo
Editar archivo


Subir una nueva
versión de un archivo

Upload a New...


FINAL
FINAL

 

Documentos

Permisos 

¿Qué permiso granular están disponibles para la herramienta Documentos A nivel de proyecto?

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Admin Notas

Agregar un ítem relacionado a un archivo

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Agregar o editar una descripción de archivo

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Cambiar la configuración de Permiso en una carpeta o archivo

 IOS web     

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos
icon-mindtouch-table-check.png  

Registrar o retirar un archivo

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Configurar opciones avanzadas: Documentos

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Crear una carpeta

  Web     iOS     Androide

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Eliminar archivos o carpetas

 IOS web     

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Eliminar carpetas y archivos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Eliminar carpetas y archivos
icon-mindtouch-table-check.png  

Descargar una versión anterior de un archivo

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Descargar archivos y carpetas

  Web     iOS     Androide

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Enviar archivos y carpetas por correo electrónico

  Web     iOS     Androide

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

 

Exportar información

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Exportar datos de objeto desde un modelo

 Web

  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png Los usuarios también deben tener "Solo lectura" o superiores permiso a la herramienta Modelos.

Administrar y establecer etiquetas para documentos

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Administrar permisos para archivos y carpetas

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos
icon-mindtouch-table-check.png  

Administrar quién realiza el seguimiento de archivos y carpetas

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Mover y copiar archivos y carpetas

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Mover y copiar archivos y carpetas

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Mover y copiar archivos y carpetas
icon-mindtouch-table-check.png

 

Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Vista previa de un archivo

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Renombrar un archivo

 IOS web     

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Cambiar el nombre de carpetas y archivos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Cambiar el nombre de carpetas y archivos
icon-mindtouch-table-check.png  

Renombrar una carpeta

 IOS web     

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Cambiar el nombre de carpetas y archivos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Cambiar el nombre de carpetas y archivos
icon-mindtouch-table-check.png  

Recuperar un archivo o carpeta de la bandeja de reciclaje

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Buscar y filtrar documentos

  Web     iOS     Androide

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Esta acción se puede realizar sin conexión siempre que el activo/ítem se haya visto y almacenado en caché previamente en su dispositivo móvil.

Ordenar contenido de la carpeta de documentos

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Seguir una carpeta o archivo

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Cargar una nueva versión de un archivo

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Cargar archivos en una carpeta

 Web     iOS     Androide

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Esta acción se puede realizar sin conexión. Las acciones realizadas sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido la conexión de red.

Ver un archivo en Microsoft Office 365

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ver documentos

 Web     iOS     Androide

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ver un archivo o carpeta privados

 Web     iOS     Androide

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Acceder a carpetas y archivos privados

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Acceder a carpetas y archivos privados
icon-mindtouch-table-check.png El usuario debe tener la permiso granular "Acceder a carpetas y archivos privados" O debe agregarse a la lista de permisos para el archivo o la carpeta. Consulte Manage Permissions for Archivos y carpetas.

A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Documentos a nivel proyecto.

Cambios recientes

Procesamiento automático de archivos de modelos 3D para clientes Procore BIM (02/20/2024)

Los archivos de modelo 3D en la herramienta Documentos ahora se procesan automáticamente en procore cuentas que tienen el producto BIM. Consulte View y Descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Soporte para archivos de modelosd DWG (12/12/2023) 

Procore ahora admite la habilidad para cargar, procesar y ver archivos 3D DWG en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Soporte para archivos de modelos IFC (10/04/2023) 

Procore ha agregado soporte para ver y descargar archivos de modelo de Industry Foundation Class (.ifc) en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Exportar datos de OBject desde un modelo (13/03/2023) 

Procore ha agregado una función que le permite exportar datos de objetos desde un archivo de modelo en la herramienta Documentos del proyecto. Consulte Exportar datos de objetos desde un archivo de modelo. Una vez completada la exportación, recibirá un correo electrónico con un archivo CSV que contiene los datos.