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Procore

Marcar un correo electrónico como público o privado

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Contexto

Los mensajes de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos del proyecto se pueden configurar como Públicos o Privados. Además, si usted es un usuario con permiso de nivel 'Administrador para la herramienta Correos electrónicos, también tiene la capacidad de definir si todos los correos electrónicos son públicos o privados de forma predeterminada.
Consulte Configurar los ajustes de la herramienta de correo electrónico.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Para hacer que cualquier correo electrónico sea privado o público, 'Administrador' en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

    • Para hacer que un correo electrónico que haya creado sea privado o público, 'Estándar' en la herramienta Correo electrónico del proyecto.

  • Información Adicional:

    • Público. El mensaje de correo electrónico es visible para cualquier usuario que tenga permiso de acceso de "Solo lectura" o superior en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

    • Privado. El mensaje de correo electrónico solo es visible para los destinatarios de correo electrónico y los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

       Importante

      Los usuarios de la 'lista de distribución predeterminada' reciben todos los mensajes enviados hacia o desde la herramienta Correos electrónicos, incluidos los correos electrónicos privados y los mensajes entrantes. (Los administradores pueden configurar esta lista en el directorio de la herramientaAjustes avanzados.

  • Predeterminado Distribución Regla: Marcar un correo electrónico como privado NO excluye a los usuarios que figuran en el Predeterminado Lista de distribución del proyecto de ver el mensaje.

  • Mensaje de confirmación: Aparece un modo de confirmación al cambiar el estatus de privacidad para protegerse contra la divulgación pública accidental.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

  2. Haga clic en una fila de correo electrónico en la vista de lista para abrir el panel lateral del mensaje.

  3. En el encabezado superior del panel de correo electrónico, haga clic en el icono de puntos suspensivos o en el menú del icono de candado .

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  4. Seleccione Hacer público (si actualmente es privado) o Hacer privado (si actualmente es público).

  5. En el modal de solicitud de confirmación, haga clic en Confirmar para guardar el ajuste de privacidad actualizado.

Ver también