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Procore

Responder a un correo electrónico utilizando la herramienta Correos electrónicos

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En la herramienta Correos electrónicos del proyecto, puede utilizar el botón "Responder a todos" para responder a los mensajes en la página Correos electrónicos - Bandeja de entrada. Esto envía un mensaje a todos los destinatarios del mensaje original. También tiene la opción de agregar destinatarios adicionales mientras redacta su respuesta.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Permisos "Estándar" o de 'Administrador' en la herramienta Correos electrónicos del proyecto
      Nota: Los usuarios con permisos "Estándar" solo pueden ver y responder a mensajes que NO estén marcados como "Privados" (consulte Marcar un mensaje de correo electrónico como privado).

  • Información adicional:

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

  2. Haga clic para resaltar el mensaje deseado y haga clic en Responder a todos.
    Nota: Los botones Hacer privado, Archivar y Eliminar solo son visibles para los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
    El sistema revela el formulario de respuesta.

  3. Complete el siguiente ingreso de datos:

    • Para. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Agregar una persona al directoriodel proyecto . A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios de copia carbón coincidentes. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directoriode proyectos . A continuación, seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • Privado. Marque esta casilla de verificación para configurar el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' para la herramienta Correos electrónicos y los administradores de Procore.

    • Sujeto. Ingrese una línea de asunto para su mensaje de correo electrónico.

    • adjunto. Haga clic en Adjuntar archivos o use una operación de arrastrar y soltar para mover archivos desde su computadora al área Arrastrar y soltar archivos.

    • Mensaje. En el editor de texto, formatee su respuesta usando la barra de herramientas. Puede pegar contenido con formato de documentos externos, agregar accesos directos de encabezado de Markdown, incrustar imágenes en línea o adjuntar bloques de código. 

  4. Desplácese hasta el final de la página. A continuación, haga clic en Responder.
    El sistema envía su respuesta a los destinatarios designados.

Ver también