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Procore

Responder a un correo electrónico utilizando la herramienta Correos electrónicos

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Objetivo

Responder a un correo electrónico utilizando la herramienta Correo electrónico del proyecto. 

Fondo

En la herramienta Correo electrónico del proyecto, puede utilizar el botón "Responder a todos" para responder a los mensajes en la página Correo electrónico - Bandeja de entrada. Esto envía un mensaje a todos los destinatarios del mensaje original. También tiene la opción de agregar destinatarios adicionales mientras redacta su respuesta. 

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  2. Haga clic para resaltar el mensaje deseado y haga clic en Responder a todo.
    Nota: Los botones Hacer privado, Archivar y Eliminar solo son visibles para los usuarios con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

    reply-all-btn.png

    El sistema revela el formulario de respuesta.
  3. Complete el siguiente ingreso de datos:

    • Para. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes. Consulte Agregar una persona al directorio del proyecto.Luego seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • CC. Empiece a escribir un nombre para buscar en el Directorio del proyecto una lista de destinatarios coincidentes de copia carbón. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.Luego seleccione el usuario o el grupo de distribución.

    • Privado. Marque esta casilla de verificación para configurar el nuevo correo electrónico como "Privado". Un mensaje privado solo puede ser visto por el usuario que creó el mensaje, los usuarios con permiso de nivel "Administrador" para la herramienta de correo electrónico y los administradores de la compañía.

    • Asunto. Ingrese una línea de asunto para su mensaje de correo electrónico. 

    • Archivos adjuntos. Haga clic en Adjuntar archivos o use una operación de arrastrar y soltar para mover archivos desde su computadora al área de Arrastrar y soltar archivos. 

    • Mensaje. Escriba el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.



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  4. Desplácese hasta la parte inferior de la página. Luego haga clic en Responder.
    El sistema envía su respuesta a los destinatarios designados.