Enviar una orden de cambio a la herramienta Eventos extraordinarios

Objetivo

Enviar una orden de cambio creada en una estimación a la herramienta Eventos extraordinarios.

Contexto

Una vez que haya creado una orden de cambio en la herramienta Estimación, puede usar las opciones "Crear un nuevo evento extraordinario" o "Actualizar evento extraordinario existente" para copiar y exportar partidas de esa orden de cambio a la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto. Los códigos de costo y los montos en la estimación también se actualizarán en el presupuesto del proyecto. 

Aspectos para tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos
• Su compañía debe tener licencia para las herramientas de finanzas del proyecto de Procore.
• La herramienta Eventos extraordinarios debe estar activada en su proyecto.

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Estimación del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Estimación.
3. Seleccione la orden de cambio.
   
4. Haga clic en el menú Acciones y seleccione una de las siguientes opciones:
   1.  Crear evento extraordinario
      1. Ingrese un título y una descripción para el nuevo evento extraordinario.
      2. Actualice cualquier configuración según sea necesario.
         • Enviar solo costos: En este caso, solo se enviarán los costos y su monto estimado de costos y monto estimado de los ingresos serán los mismos.
         • Envíe el presupuesto completo, incluidos los ajustes adicionales: En este caso, los costos y ajustes se envían a la herramienta Eventos extraordinarios. Su monto estimado de costos y monto estimado de los ingresos pueden diferir ya que el monto estimado de los ingresos incluye costos con ajustes.
           • Ganancias, Gastos generales, Descuentos, Impuestos, Otros: seleccione Distribuir entre los elementos estimados o resumir en un código de presupuesto específico. Consulte ¿Cómo los códigos de presupuesto en una estimación crean partidas en un presupuesto?
             • Si resume en un código de presupuesto específico, haga clic en Seleccionar o en la selección actual para configurar el código de costo y el tipo de costo para cada uno. A continuación, haga clic en Guardar cambios.
      3. Opcional: seleccione "Administrar" para realizar cambios en los segmentos WBS y la estructura del código de presupuesto.
   2. Actualizar evento extraordinario existente
      1. Seleccione el evento extraordinario existente que está actualizando en el menú desplegable Evento extraordinario.
      2. Actualice cualquier configuración según sea necesario.
         • Enviar solo costos: En este caso, solo se enviarán los costos y su monto estimado de costos y monto estimado de los ingresos serán los mismos.
         • Envíe el presupuesto completo, incluidos los ajustes adicionales: En este caso, los costos y ajustes se envían a la herramienta Eventos extraordinarios. Su monto estimado de costos y monto estimado de los ingresos pueden diferir ya que el monto estimado de los ingresos incluye costos con ajustes.
           • Ganancias, Gastos generales, Descuentos, Impuestos, Otros: seleccione Distribuir entre los elementos estimados o resumir en un código de presupuesto específico. Consulte ¿Cómo los códigos de presupuesto en una estimación crean partidas en un presupuesto?
             • Si resume en un código de presupuesto específico, haga clic en Seleccionar o en la selección actual para configurar el código de costo y el tipo de costo para cada uno. A continuación, haga clic en Guardar cambios.
      3. Opcional: seleccione "Administrar" para realizar cambios en los segmentos WBS y la estructura del código de presupuesto.
5. Haga clic en Enviar a evento extraordinario.

Ver también

• Crear una orden de compra a partir de un presupuesto
• Crear un contrato primario a partir de una estimación