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Procore

Enviar una reunión por correo electrónico

Objetivo

Reenviar una reunión a otros usuarios de Procore por correo electrónico. 

Contexto

Puede reenviar una copia de la agenda o las minutas de una reunión por correo electrónico. Una reunión se puede reenviar a personas de la lista de asistentes programada, grupos de distribución o cualquier persona con un perfil en el Directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al Directorio del proyecto.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Busque la reunión deseada en la lista. Luego haga clic en Editar.
  3. En el panel derecho, haga clic en Correo electrónico.
    • Para: De forma predeterminada, este campo se completa con los nombres de los 'Asistentes programados' para la reunión. Si desea agregar a otras personas del directorio de proyectos al mensaje de correo electrónico, hágalo ahora. Nota: Esto no agrega a esas personas a la lista de 'Asistentes programados'.

    • CC: Usted envía una copia del correo electrónico de la reunión a una persona agregada al Directorio del proyecto (consulte Añadir una cuenta de usuario al Directorio del proyecto).

    • Reunión privada: marque esta casilla de verificación para que la reunión solo sea visible para los asistentes programados y los usuarios con permisos de nivel 'Administrador' para la herramienta Reuniones.

    • Asunto: el campo de asunto se completará automáticamente con el asunto que había enumerado al crear la reunión.

    • Mensaje: ingrese un mensaje para el cuerpo del correo electrónico.

  4. Haga clic en Enviar.
    El sistema muestra un banner para confirmar que se enviará el mensaje.

Ver también

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