Observaciones por correo electrónico

Objetivo

Enviar observaciones por correo electrónico desde la herramienta Observaciones a quienes necesiten conocer los detalles de la observación.

Contexto

La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Observaciones le permite enviar los detalles de una observación a la bandeja de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto podría ser útil si los miembros del equipo desearan una copia de la observación fuera de Procore o si desearan comenzar una discusión privada sobre la observación con una sola persona o grupo de personas. 

Cosas para considerar

• Permisos de usuario requeridos: Permisos de nivel "Estándar" y "Administrador" en la herramienta Observaciones.

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Observaciones a nivel proyecto.
2. Haga clic en Ver junto a la observación que desea reenviar por correo electrónico.
3. Haga clic en el botón naranja Correo electrónico a la derecha.
4. Empiece a escribir en el campo "Para" y haga clic en las personas a las que desea el correo electrónico.
5. Incluya a quién le gustaría incluir en CC. (Nota: usted (el creador del correo electrónico) automáticamente aparecerá en CC en el correo electrónico).
6. Si desea que el correo electrónico solo sea accesible para las personas involucradas en el correo electrónico, marque la casilla de verificación junto a Privado. Si desea permitir que todos los usuarios de nivel "Administrador" y "Estándar" vean la correspondencia de correo electrónico en la subpestaña Correo electrónico de la observación, desmarque la casilla de verificación Privado.
7. El asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Observaciones: [número de observación]: [título de la observación]". Puede editar esto si lo desea.
8. Adjunte cualquier archivo relevante de su computadora o de sus archivos en Procore.
9. Incluya un mensaje en su correo electrónico.
10. Haga clic en Enviar. (Nota: El correo electrónico se enviará a todos los usuarios en el campo "Para" y "CC", y el correo electrónico se registrará en la subpestaña "Correos electrónicos" de la observación).