Observaciones por correo electrónico
También disponible en 
Objetivo
Enviar observaciones por correo electrónico desde la herramienta Observaciones a quienes necesiten conocer los detalles de la observación.
Contexto
La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Observaciones le permite enviar los detalles de una observación a la bandeja de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto podría ser útil si los miembros del equipo desearan una copia de la observación fuera de Procore o si desearan comenzar una discusión privada sobre la observación con una sola persona o grupo de personas.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos: Permisos de nivel "Estándar" y "Administrador" en la herramienta Observaciones.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Observaciones a nivel proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la observación que desea reenviar por correo electrónico.
- Haga clic en el botón naranja Correo electrónico a la derecha.
- Empiece a escribir en el campo "Para" y haga clic en las personas a las que desea el correo electrónico.
- Incluya a quién le gustaría incluir en CC. (Nota: usted (el creador del correo electrónico) automáticamente aparecerá en CC en el correo electrónico).
- Si desea que el correo electrónico solo sea accesible para las personas involucradas en el correo electrónico, marque la casilla de verificación junto a Privado. Si desea permitir que todos los usuarios de nivel "Administrador" y "Estándar" vean la correspondencia de correo electrónico en la subpestaña Correo electrónico de la observación, desmarque la casilla de verificación Privado.
- El asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Observaciones: [número de observación]: [título de la observación]". Puede editar esto si lo desea.
- Adjunte cualquier archivo relevante de su computadora o de sus archivos en Procore.
- Incluya un mensaje en su correo electrónico.
- Haga clic en Enviar. (Nota: El correo electrónico se enviará a todos los usuarios en el campo "Para" y "CC", y el correo electrónico se registrará en la subpestaña "Correos electrónicos" de la observación).