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Procore

Enviar observaciones por correo electrónico

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Objetivo

Enviar observaciones por correo electrónico desde la herramienta Observaciones a quienes necesiten conocer los detalles de la observación.

Fondo

La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Observaciones le permite enviar los detalles de una observación a la bandeja de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto podría ser útil si los miembros del equipo desearan una copia de la observación fuera de Procore o si desearan comenzar una discusión privada sobre la observación con una sola persona o grupo de personas. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel estándar o superior en la herramienta Observaciones del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Observaciones del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto a la observación para reenviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en el botón Correo electrónico.
  4. Empiece a escribir el nombre del destinatario en el campo Para y seleccione entre los usuarios coincidentes de Procore.
  5. Incluya a los usuarios de Procore en el campo CC .
     Nota:
    Procore copia automáticamente al creador de la observación en el mensaje de correo electrónico. 
  6. Opcional: Elija la configuración de privacidad del mensaje:
    • Marque la casilla de verificación Privada . Esto limita quién puede ver el mensaje a los destinatarios y al creador. Solo estos usuarios pueden ver el mensaje en la pestaña Correo electrónico de la observación.
      O
    • Borre la casilla de verificación privada . Esto permite a todos los usuarios con permisos de nivel "Administrador" y "Estándar" ver el correo electrónico en la pestaña Correo electrónico de la observación.
  7. Opcional: Edite la línea de asunto, si es necesario. Procore completa automáticamente este campo con : FW: Observaciones: [N°de observación]: [título de observación]
  8. Adjunte cualquier archivo relevante de su computadora o de sus archivos en Procore.
  9. Incluya un mensaje para su correo electrónico.
  10. Haga clic en Enviar.
    Procore envía el correo electrónico a los destinatarios designados.  Subpestaña "Correos electrónicos" de la observación.