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Procore

Configurar ajustes avanzados: Fotos

Objetivo

Configurar los ajustes avanzados de la herramienta Fotos.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta Fotos del proyecto.
      Nota: Algunas funciones que se explican aquí requieren permisos de 'Administrador' en la herramienta Directorio del proyecto.

Vídeo

 

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Pasos

  1. Navega a la herramienta Fotos de tu proyecto.
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes  .
  3. Establezca sus preferencias para lo siguiente:

Configuración de fotos

  1. Haga clic en la página Configuración de fotos.
  2. Establezca sus preferencias para lo siguiente:
    • Suscriptores de fotos del proyecto: seleccione miembros del equipo de este menú desplegable para que Procore les envíe automáticamente un correo electrónico cuando se agreguen nuevas fotos al proyecto.
    • Cuando se creen álbumes nuevos, agréguelos: (al principio de la lista/al final de la lista): Haga clic en el botón junto a la opción que prefiera. 
    • Hacer que las fotos subidas a la herramienta Fotos sean privadas de forma predeterminada: marque la casilla de verificación para que las fotos subidas a la herramienta Fotos sean privadas de forma predeterminada, de modo que solo los usuarios administradores puedan verlas.
Opciones de correo electrónico entrante

La dirección de correo electrónico entrante para la herramienta Fotos se muestra en Dirección entrante.

inbound-email-address.png

Según la configuración de correo electrónico entrante seleccionada a continuación, las fotos se pueden agregar directamente a la herramienta Fotos enviando un correo electrónico que contenga fotos a la dirección de correo electrónico entrante (que se muestra arriba). Configure quién puede enviar correos electrónicos a la herramienta Fotos seleccionando una de las siguientes opciones:

  • Permitir que cualquier persona envíe correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: seleccione esta opción si no desea restringir quién puede enviar correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos. Mientras se selecciona esta opción, cualquier persona que conozca la dirección de correo electrónico entrante que aparece en los ajustes de configuración de la herramienta Fotos puede enviar un correo electrónico que contenga fotos (que se agregarán a la herramienta Fotos). 
  • Solo permita que los Administradores de la herramienta Fotos envíen correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: Seleccione esta opción si desea permitir que las fotos de un correo electrónico entrante se agreguen a la herramienta Fotos, pero solo las enviadas por usuarios con permisos de "Administrador" a la herramienta Fotos.
  • Deshabilite todos los correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: Seleccione esta opción si no desea que se agreguen fotos desde un correo electrónico entrante. Mientras se selecciona esta opción, se bloquearán todos los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta Fotos.

Consulte ¿Quién puede enviar correos electrónicos y archivos a Procore? para obtener más información sobre los correos electrónicos entrantes y la configuración disponible.

Fotos de otras herramientas

¡Importante! Las siguientes opciones solo pueden ser configuradas por usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Fotos Y la herramienta Directorio del proyecto:

  • Álbum predeterminado para fotos enviadas por correo electrónico: seleccione un álbum para las fotos que se han agregado a través de un correo electrónico entrante a la herramienta Fotos. Consulte Opciones de correo electrónico entrante más arriba.
  • Importar fotos desde planos a la herramienta Fotos: habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Planos. Consulte Agregar fotos a un dibujo.
    • Álbum predeterminado para fotos de planos: por defecto, Procore creará un nuevo álbum llamado automáticamente "Fotos de planos" en el que se cargarán todas las fotos agregadas a los planos. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar un álbum como privado.
    • Hacer que las fotos de planos sean privadas de forma predeterminada: esta opción configura la configuración de privacidad de las fotos individuales importadas desde la herramienta de planos. De forma predeterminada, las fotos agregadas a los planos y luego agregadas a la herramienta Fotos serán visibles para todos los usuarios que tengan acceso a la herramienta Fotos. Si desea ocultar estas fotos a cualquier persona que no sea de los usuarios "Administrador" en la herramienta Fotos, marque la casilla de verificación.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Planos.
  • Importar fotos del Registro diario a la herramienta Fotos: habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Registro diario. Consulte Agregar una foto a una entrada de registro diaria.
    Nota: Desactivar esta configuración solo evitará que las fotos que se agregan como archivos adjuntos a las entradas del registro diario se carguen en la herramienta Fotos. Si las fotos se cargan directamente en el registro de Fotos en la herramienta Registro diario, aún se agregarán a la herramienta Fotos.
    • Álbum predeterminado para las fotos del registro diario: de forma predeterminada, Procore creará un nuevo álbum automáticamente llamado "Fotos del registro diario" en el que se cargarán todas las fotos agregadas a las entradas del registro diario. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar un álbum como privado.
    • Hacer que las fotos del registro diario sean privadas de forma predeterminada: de forma predeterminada, las fotos agregadas a las entradas del registro diario y luego agregadas a la herramienta Fotos solo serán visibles para los usuarios 'Administrador' en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla de verificación.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Registro diario.
  • Importar fotos de la lista de tareas pendientes a la herramienta Fotos: active o desactive la agregación de fotos desde la herramienta Lista de tareas pendientes. Consulte Agregar una foto a un elemento de la lista de tareas pendientes.
    • Álbum predeterminado para las fotos de Punch list: Por defecto, Procore creará un nuevo álbum automáticamente llamado "Fotos de punch list" en el que se cargarán todas las fotos agregadas a los ítems de punch list. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar un álbum como privado.
    • Hacer que las fotos de la lista de tareas pendientes sean privadas de forma predeterminada : De forma predeterminada, las fotos agregadas a los elementos de la lista de tareas pendientes y luego agregadas a la herramienta Fotos solo serán visibles para los usuarios 'Administrador' en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla de verificación.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Lista de tareas pendientes.
    • Incluir fotos de la lista de tareas privada: seleccione esta casilla de verificación para incluir fotos de listas de perforaciones marcadas como 'Privadas'.
  • Importar fotos de observaciones a la herramienta Fotos: habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Observaciones. Consulte Agregar una foto a una observación.
    • Álbum predeterminado para fotos de observación: De manera predeterminada, Procore creará un nuevo álbum llamado automáticamente "Fotos de observaciones" en el que se cargarán todas las fotos agregadas a las observaciones. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota : Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar un álbum como privado.
    • Hacer que las fotos de observación sean privadas por defecto: por defecto, las fotos agregadas a las observaciones y luego agregadas a la herramienta Fotos se marcarán como privadas y, por lo tanto, solo podrán verlas los usuarios "Administradores" en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla de verificación.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Observaciones.
    • Incluir fotos de observaciones privadas: seleccione esta casilla de verificación para incluir fotos de las Observaciones marcadas como 'Privadas'.
  • Importar fotos de inspecciones a la herramienta Fotos: habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Inspecciones. Consulte Agregar una foto a una inspección.
    • Álbum predeterminado para las fotos de las inspecciones: por defecto, Procore creará un nuevo álbum llamado automáticamente "Fotos de las inspecciones" en el que se cargarán todas las fotos agregadas a las inspecciones. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar un álbum como privado.
    • Hacer que las fotos de inspección sean privadas de forma predeterminada: de forma predeterminada, las fotos agregadas a las inspecciones y luego agregadas a la herramienta Fotos se marcarán como privadas y, por lo tanto, solo podrán verlas los usuarios 'Administrador' en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla de verificación.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Inspecciones.
    • Incluir fotos de inspecciones privadas: seleccione esta casilla de verificación para incluir fotos de inspecciones marcadas como 'Privadas'.

Tabla de permisos

  1. Haga clic en la página Tabla de permisos .
  2. Establezca el permiso de cada usuario para la herramienta Fotos de acuerdo con sus preferencias.
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png Acceso
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png Sin acceso
  3. Para obtener una lista de las acciones que los usuarios pueden realizar en cada nivel de permiso en Fotos, consulte la Matriz de permisos.
  4. En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, los usuarios tienen permisos 'Ninguno' y 'Solo lectura', respectivamente.

    clipboard_e1cc4dfcf67a3bec7017e41e6a1690571.png

Ver también

 

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