¿Quién puede enviar correos electrónicos y archivos a Procore?
Nota:
Cada proyecto en Procore tiene su propio conjunto de direcciones de correo electrónico únicas que permiten una mayor colaboración. De forma similar a una dirección de correo electrónico normal, cualquier persona que sepa el nombre exacto de una dirección de correo electrónico entrante puede enviarle un correo electrónico (es decir, enviar un correo electrónico o archivos a Procore). Sin embargo, hay algunos ajustes disponibles que le permiten restringir quién puede enviar correos electrónicos a una herramienta. Consulte ¿Cómo puedo restringir la recepción de correos electrónicos entrantes?
¿Cómo se envían correos electrónicos y archivos a un proyecto de Procore?
Las siguientes herramientas en Procore tienen una o más direcciones de correo electrónico entrantes únicas que permiten que los usuarios envíen correos electrónicos directamente a la herramienta:
- Correos electrónicos: hay una única dirección de correo electrónico entrante para enviar correos electrónicos directamente a la bandeja de entrada de la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
Nota: los usuarios con permisos de 'Solo lectura' o superiores pueden ver esta dirección de correo electrónico para la herramienta Correo electrónico. - Registro diario: el registro de cada día tiene su propia dirección de correo electrónico única en la sección "Correos electrónicos" del registro.
Nota: Los usuarios con permisos de "Sólo lectura" o superiores pueden ver esta dirección de correo electrónico. - Documentos: la herramienta Documentos tiene dos direcciones de correo electrónico entrante.
- Correspondencia para un archivo: cada archivo de la herramienta Documentos tiene su propia dirección de correo electrónico única que los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores pueden ver para la herramienta Documentos.
- Para importar archivos: los usuarios con permisos 'Estándar' o 'Administrador' en la sección 'Opciones de importación' de la carpeta raíz pueden ver esta dirección de correo electrónico entrante. Los documentos enviados por correo electrónico entrante se cargan en la carpeta 'Documentos enviados por correo electrónico'.
- Fotos: la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta Fotos permite importar fotos a la herramienta.
Nota: Esta dirección de correo electrónico solo la pueden ver los usuarios con permisos de "Administrador" en la página "Configurar ajustes". Además, hay diferentes ajustes para controlar quién puede enviar fotos por correo electrónico al proyecto.
¿Cómo puedo restringir la recepción de correos electrónicos entrantes?
En la actualidad, la herramienta Fotos tiene una opción para permitir o restringir el envío de correos electrónicos a la herramienta Fotos. Consulte Configurar opciones avanzadas: fotos.
- Permitir que cualquier persona envíe correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: seleccione esta opción si no desea restringir quién puede enviar correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos. Mientras se selecciona esta opción, cualquier persona que conozca la dirección de correo electrónico entrante que aparece en los ajustes de configuración de la herramienta Fotos puede enviar un correo electrónico que contenga fotos (que se agregarán a la herramienta Fotos).
- Solo permita que los Administradores de la herramienta Fotos envíen correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: Seleccione esta opción si desea permitir que las fotos de un correo electrónico entrante se agreguen a la herramienta Fotos, pero solo las enviadas por usuarios con permisos de "Administrador" a la herramienta Fotos.
- Deshabilite todos los correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: Seleccione esta opción si no desea que se agreguen fotos desde un correo electrónico entrante. Mientras se selecciona esta opción, se bloquearán todos los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta Fotos.