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Procore

Notificar a las personas asignadas de los ítems de punch list

También disponible enios-gray-icon.jpg  android-gray-icon.jpg 

Objetivo

Notificar a los usuarios de ítems punch que están asignados a ellos.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos: 
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Punch List del proyecto.
      Nota: Los usuarios del nivel "Solo lectura" no pueden asignarse a un ítem de punch list.
    • Permisos "Estándar" en la herramienta Punch list del proyecto para los usuarios que aparecen como Administradores de ítems punch predeterminados en los ajustes de configuración de Punch list; consulte Configurar ajustes avanzados: Punch list
  • Información Adicional:
    • Para poder enviar el ítem de punch list, es necesario que se haya creado y guardado.
    • Los ítems punch deben tener una persona asignada para enviar la notificación.
    • Puede enviar automáticamente notificaciones a usuarios adicionales cuando se configura "Ítem enviado a personas asignadas (trabajo requerido)" en opciones avanzadas. Consulte Configurar opciones avanzadas: Punch list
    • Una vez que se haya enviado una notificación  inicial, las personas asignadas seleccionadas recibirán notificaciones diarias de ítems retrasados por correo electrónico; las notificaciones de correo electrónico finalizarán después de 45 días. 

Pasos

Enviar todos los ítems de punch list

Para enviar todos los ítems de punch list pendientes, siga los pasos a continuación:

  1. Navegue hasta la herramienta punch list de su proyecto.​​​​​
  2. Elija entre las siguientes opciones que se muestran en el banner:
    • Haga clic en Enviar todo para enviar un correo electrónico a las personas asignadas de nuevos ítems punch, así como a cualquier otro usuario configurado en Ajustes avanzados.
    • Haga clic en Enviar el mío para enviar solo los ítems de punch list que ha creado.
      Nota: Los banners enviar todos y enviar míos solo se muestran en la herramienta Punch list si el ítem de punch list tiene una persona asignada. Además, el botón Enviar mío solo aparecerá si hay ítems de punch list que creó que aún no se han enviado.
  3. Una vez que haga clic en Enviar, la columna "Fecha de notificación" en la página de lista se actualizará para reflejar la fecha actual (es decir, el día en que envió el correo electrónico). Esto le permite registrar y rastrear la fecha de notificación.
Si desea obtener más información sobre el software de punch list de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de punch list de construcción.