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Procore

Agregar y administrar subtareas para un programa de avances

 Acceso temprano
El siguiente documento describe la funcionalidad que actualmente no está disponible en todas las cuentas. Comuníquese con su gerente de cuentas de Procore para obtener más información.

Objetivo 

Agregar y administrar subtareas para programas de avances en la herramienta Programa del proyecto.

Contexto

Un avance es una instantánea del programa maestro cargada en Procore durante un período específico que va de una a seis semanas. La función de avances permite a las compañías administrar las tareas programadas en el programa maestro con mayor detalle. Puede utilizar un avance para crear subtareas, agregar notas a las tareas de programación existentes y editar tareas de programación. Además, las tareas de programación y las subtareas de avances se trasladarán a cada avance creado si las fechas se superponen entre sí.

Cosas para considerar  

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de 'Administrador' en la herramienta Programa del proyecto.
  • Información adicional:
    • Las ediciones y los cambios realizados en un avance no se reflejarán en el programa maestro.
  • Requisitos previos:
    • Para administrar subtareas en un avance, ya debe haber creado un avance en la herramienta Programa del proyecto.

Administrar tareas de avances

Los usuarios pueden administrar una tarea individual en un avance por su progreso y estatus diarios. Las tareas se pueden administrar con las siguientes opciones:

  • Crítico: para marcar una tarea como Crítica en una Proyección, haga clic en el cuadro de día y fecha una vez y aparecerá un cuadro de color rojo claro. 
    Notas: Haga clic en el cuadro de día y fecha para cada día en que se realizará una tarea. 
                   Un cuadro rojo indica que una tarea es crítica.
  • Crítica completa: para marcar una tarea crítica como completa, haga clic en el cuadro rojo claro una segunda vez para que la tarea crítica se vuelva rojo oscuro. 
  • Estándar: para marcar una tarea como estándar en un Proyección, haga  clic en el día y la fecha una vez y aparecerá un cuadro  azul  claro.
    Notas: Haga clic en el cuadro de día y fecha para cada día en que se realizará una tarea. 
                   Un cuadro azul indica que una tarea no es crítica.
  • Estándar completo: para marcar una tarea estándar como completa, haga clic en el cuadro azul claro una segunda vez y la tarea estándar se volverá azul oscuro.
    Nota: Las tareas críticas y estándar se completan directamente desde el archivo de programa maestro que se ha cargado en la herramienta Programa del proyecto. Los usuarios no pueden designar una tarea como crítica o no crítica y los colores de los cuadros no se pueden modificar. 

Las siguientes acciones también están disponibles:

Eliminar un avance
  • Haga clic en el icono eliminar papelera para eliminar un avance.
    clipboard_e322c2efae240cf5868061c5370d700b5.png
    Nota: La eliminación de un avance impactará en el programa maestro ni otros avances donde las fechas se superponen.
Crear una subtarea
  1. Navegue hasta la herramienta Programa del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Proyecciones .
  3. Seleccione el avance al que desea agregar una subtarea.
  4. Haga clic en el icono más en la columna Notas de la tarea de programa a la que desea agregar una subtarea y aparecerá el menú Crear subtarea.
    Nota: Haga clic en + Agregar otra subtarea para crear otra subtarea.  
  5. Complete el menú Crear subtarea y haga clic en Crear
  6. La subtarea aparecerá en el avance como.1 debajo de la tarea principal.
    Nota: puede agregar varias subtareas.
Editar una tarea
  1. Navegue hasta la herramienta Programa del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Proyecciones .
  3. Seleccione la tarea Proyecciones que desea editar.
  4. En la columna Notas de la tarea que desea editar, haga clic en el icono Editar tarea .
    edit-task-icon.png
  5. Complete el menú Editar tarea.
    edit-task-window.png 
  6. Haga clic en Actualizar.
Eliminar una tarea
  1. Navegue hasta la herramienta Programa del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Avances.
  3. Seleccione la Proyección de la que desea eliminar una tarea.
  4. En la columna Notas de la tarea que desea eliminar, haga clic en el icono Información de la tarea.
    task-info.png
  5. Haga clic en la elipsis vertical en el menú Tarea y haga clic en Eliminar.
    delete-task-.png
  6. En la ventana Eliminar tarea, haga clic en Continuar para eliminar la tarea del avance. 
    delete-task-window.png
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