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Procore

Cargar especificaciones

Objetivo

Cargar las especificaciones a un proyecto utilizando la herramienta de Especificaciones.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Administrador" en la herramienta Especificaciones.
  • Información adicional:
    • Solo puede cargar archivos PDF a la herramienta de Especificaciones.
    • Si su carga coincide con una sección de especificaciones existente, Procore crea automáticamente una revisión. Ver Cargar revisiones de Especificaciones.
    • Tenga en cuenta que cuando procesamos su libro de especificaciones, es posible que tengamos que cambiar la configuración de la administración de derechos digitales para que Procore muestre el archivo.
    • Si su carga de especificaciones falla, podría deberse a un archivo que está cifrado, protegido con contraseña o corrupto. Por favor, contacte a soporte@procore.com si tiene alguna pregunta.

Video

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta deEspecificaciones del proyecto.
  2. Haga clic en Cargar especificaciones.
    Nota: Al cargarlo, Procore  dividirá automáticamente el PDF en sus secciones de especificaciones individuales con la tecnología de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . Se recomienda que cargue su libro de especificaciones como un PDF en lugar de cargar cada sección como un archivo por separado. Esto hará que el proceso de revisión sea mucho más rápido y organizado. Ver ¿Cómo puedo mejorar la precisión del OCR en mis especificaciones?
  3. Elija una de las siguientes opciones para seleccionar su archivo o archivos de especificaciones:
    • Mi computadora: Seleccione si está cargando un archivo desde su computadora.
      • Haga clic en Adjuntar archivos para buscar uno o más archivos para cargar.
        O
      • Arrastre y suelte los archivos de su computadora en el cuadro gris.
        upload-specs-attach-drag-and-drop.png
    • Documentos: Seleccione si desea adjuntar uno o más archivos de la herramienta de Documentos en Procore.
      • Marque las casillas de verificación junto a los archivos que desea cargar.
  4. Haga clic en Adjuntar.
  5. Complete lo siguiente:
    Nota: Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.
    • Juego*: Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un juego existente o crear uno nuevo.
      • Crear nuevo juego
        1. Introduzca el nombre del nuevo juego en la barra de Búsqueda.
        2. Haga clic en Crear juego.
          create-set-upload-specs.png
          O
           
      • Seleccione Juego existente:
        • Seleccione el juego adecuado en el menú desplegable.
          Nota: Normalmente se utiliza esta opción para cargar nuevas revisiones a medida que están disponibles. 
    • Establecer fecha*: Seleccione la fecha de hoy o la fecha en la que se creó el juego.
      Nota: Si ha seleccionado un juego existente, no podrá cambiar la "Fecha del juego" original.
    • Formato*: El formato se seleccionará en función de la región en la que se establezca el proyecto (MasterFormat CSI se selecciona automáticamente para EE. UU. y Canadá, mientras que Natspec de NCS se selecciona para Australia).
      • Si las especificaciones no siguen uno de los formatos listados, seleccione Sin formato/Otro formato en el menú desplegable.
        Nota: Al seleccionar esta opción, Procore no dividirá las especificaciones en secciones. En cambio, puede revisar y dividir las especificaciones manualmente o publicarlas de forma rápida como una sola sección de especificaciones sin revisarlas. 
    • Lafecha de asunto por defecto y fecha de recepción:  Estos campos son útiles si se desea hacer un seguimiento de los datos más granulares sobre las especificaciones individuales o si ciertas especificaciones fueron emitidas en un día diferente al resto del juego.
      • Fecha de emisión por defecto: Seleccione la fecha en que se emitieron las revisiones.
      • Fecha de recepción predeterminada: Seleccione la fecha en que se recibieron las revisiones.
    • Opciones avanzadas: Haga clic en la flecha junto a Opciones avanzadas para expandir las siguientes opciones:
      • Número para ignorar: A veces los números que se parecen a un número de sección de especificaciones dificultan la división exacta y el etiquetado automático de las secciones de especificaciones.
        • Introduzca un número aquí si desea que el número sea ignorado como un número de sección de especificaciones, lo que puede mejorar los resultados de la carga. 
  6. Haga clic en Procesar.
    Sus archivos se cargan en Procore y se procesan mediante la tecnología OCR, que descubre y rellena preliminarmente de forma inteligente los campos de la sección de especificaciones con el número y el título correctos. Sus especificaciones se pondrán en una cola de todos los usuarios de Procore que esperan que las especificaciones se carguen para procesarlas. Puede rastrear el estatus de la carga de archivos en el panel derecho.

    spec-upload-processing.png

Siguiente paso

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