¿Cómo puedo mejorar la precisión de la identificación de la sección de especificaciones?
Contexto
Cuando carga especificaciones nuevas en un proyecto, Procore puede completar automáticamente los siguientes campos para ayudar a acelerar el proceso de carga y revisión:
- Specification Number (Número de especificación): número y descripción
- División de especificaciones (número y descripción)
Procore aprovecha la tecnología de análisis de texto para descubrir y completar inteligentemente los campos con el valor correcto basado en el número de cada sección de especificación y división.
Respuesta
Con el fin de mejorar la precisión de la información completada a partir de una carga de especificaciones, recomendamos seguir estas pautas para su libro de especificaciones:
Formato de página del libro de especificaciones
- El archivo de especificaciones debe ser un PDF vectorial. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre el contenido rasterizado y vectorial en archivos PDF?
Nota: Un PDF escaneado dará como resultado que Procore no extraiga ninguna sección de especificaciones, excepto 00110 - Tabla de contenido. - La fuente debe ser una fuente Sans-Serif simple, como Arial o Helvetica (o cualquier fuente UTF8).
- El formato de página del libro de especificaciones debe ser coherente en todo momento. Se recomienda utilizar dimensiones de página de 8 1/2 "x 11" con orientación vertical.
- El número de la sección de especificaciones debe ubicarse en el encabezado o pie de página de cada página (p. ej. quinta superior y quinta inferior de la página).
- Se recomienda incrustar fuentes en sus archivos PDF al guardarlos para que se muestren como se espera cuando se abran en otros programas.
- Si planea utilizar el Creador de Submittal, asegúrese deque todos los envíos relacionados con esta sección de especificaciones aparezcan bajo un encabezado que contenga la palabra en inglés "Submittals".
Tabla de contenido
- Cada página de la tabla de contenido debe etiquetarse como "Tabla de contenido" o "TOC".
- Debe aparecer en las primeras 20 páginas del Libro de Especificaciones.
Nota: Procore solo puede crear una clave a partir de la tabla de contenido si el libro tiene más de 25 páginas. - Estas páginas solo deben tener una tabla de datos de contenido, sin notas ni información adicional.
Número de división y título
- Procore utiliza divisiones CSI MasterFormat. El análisis de prueba no los extraerá de su libro de especificaciones.
Nota: Puede editar los títulos y números de las divisiones en la página de configuración después de cargar las especificaciones.
Número de sección de especificaciones
- Utilice los códigos de CSI MasterFormat actuales de 6 dígitos o los códigos anteriores de 5 dígitos.
- Se aceptan combinaciones de códigos de 5 y 6 dígitos. Actualmente, Procore no admite números de sección de especificaciones de 7 dígitos o más.
- No es necesario que tenga la palabra "Sección" delante del número de sección. Procore reconocerá el número de 5 y 6 dígitos como la sección de especificaciones sin etiqueta.
- Evite números diferentes de 5 o 6 dígitos cerca de la parte superior o inferior de la página. Si Procore no puede reconocer el número de la sección de especificaciones en la parte superior o inferior de la página, extraerá el número de 5 o 6 dígitos más cercano a la parte superior o inferior como el número de la sección de especificaciones.
Nota: Si esto no se puede evitar, use la configuración "Número para ignorar" en las Opciones avanzadas de la página de carga para indicarle a Procore que ignore este número.
- Evite números diferentes de 5 o 6 dígitos cerca de la parte superior o inferior de la página. Si Procore no puede reconocer el número de la sección de especificaciones en la parte superior o inferior de la página, extraerá el número de 5 o 6 dígitos más cercano a la parte superior o inferior como el número de la sección de especificaciones.
Descripción de la sección de especificaciones
- Procore busca el Número de sección de especificaciones en cada página, pero no la descripción. Las descripciones se extraen del formato estándar utilizado o de una Tabla de contenido si se incluyen en las primeras 20 páginas del libro de especificaciones.
- Debe haber al menos 4 letras en la descripción de una sección de especificaciones.
