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Procore

¿Cómo puedo mejorar la precisión de la identificación de la sección de especificaciones?

Cuando carga especificaciones nuevas en un proyecto, Procore puede completar automáticamente los siguientes campos para ayudar a acelerar el proceso de carga y revisión:

  • Specification Number (Número de especificación): número y descripción
  • División de especificaciones  (número y descripción)

Procore aprovecha la tecnología de análisis de texto para detectar de forma inteligente estos campos y rellenarlos con el valor correcto según el número de cada sección y la división de especificación.

 Recomendación

Para mejorar la precisión de la información obtenida a partir de la carga de la especificación, le recomendamos que configure su libro de especificaciones con las siguientes consideraciones.

Formato de página del libro de especificaciones

  • El archivo de especificaciones debe ser un PDF vectorial. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre el contenido rasterizado y vectorial en archivos PDF?
    Nota: Un PDF escaneado dará como resultado que Procore no extraiga ninguna sección de especificaciones, excepto 00110 - Tabla de contenido.
  • La fuente debe ser una fuente Sans-Serif simple, como Arial o Helvetica (o cualquier fuente UTF8).
  • El formato de página del libro de especificaciones debe mantener la consistencia en todo momento. Se recomienda utilizar dimensiones de página de 8 1/2 "x 11" con orientación vertical.
  • El número de la sección de especificaciones debe estar ubicado en el encabezado o pie de página de cada página (es decir, el quinto superior y el quinto inferior de la página).
  • Se recomienda incrustar fuentes en sus archivos PDF mientras los guarda para que se muestren como se espera cuando se abran en otros agrupamientos.
  • Si planea utilizar el Creador de submittals, asegúrese de que todos los envíos relacionados con esta sección de especificaciones aparezcan con un encabezado que contenga la palabra en inglés "Submittals".
     


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Tabla de contenido

  • La Tabla de contenido debe etiquetarse como "Tabla de contenido" o "TOC" en cada página de la tabla de contenido.
  • Debería aparecer en las primeras 20 páginas del Libro de especificaciones.
    Nota: Procore solo puede crear una clave a partir de la tabla de contenido si el libro tiene más de 25 páginas.
  • En estas páginas, tenga solo los datos de la tabla de contenido. Evite notas u otra información en estas páginas.


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Número de división y título

Número de sección de especificación   

  • Utilice los códigos de CSI MasterFormat actuales de 6 dígitos o los códigos anteriores de 5 dígitos.
  • Se aceptan combinaciones de códigos de 5 y 6 dígitos. Sin embargo, Procore no admite actualmente números de sección de especificaciones de 8 dígitos.
  • No es necesario que tenga la palabra "Sección" delante del número de sección. Procore reconocerá un número de entre 5 y 6 dígitos como la sección de especificaciones sin etiqueta.
    • Evite diferentes números de 5 o 6 dígitos cerca de la parte superior o inferior de la página. Si Procore no puede reconocer el número de la sección de especificaciones en la quinta parte superior o inferior de la página, tomará el número de 5 o 6 dígitos más cercano a la parte superior o inferior como el número de la sección de especificaciones.
      Nota: Si esto no se puede evitar, use la configuración "Número a ignorar" en las opciones avanzadas de la página de carga para decirle a Procore que ignore ese número.

Descripción de la sección de especificaciones  

  • Procore busca el Número de sección de especificaciones en cada página, pero no la descripción. Las descripciones se extraen del formato estándar utilizado o de una Tabla de contenido si se incluyen en las primeras 20 páginas del libro de especificaciones.
  • Debe haber al menos 4 letras en la descripción de la sección de especificaciones.