Una vez que haya determinado cómo organizará sus paquetes de submittal, el siguiente paso está decidiendo cómo desglosar los ítems de submittal dentro de cada paquete (generalmente llamado registro de submittals). No hay una forma correcta o incorrecta de configurar su registro de submittals, pero ciertamente hay pros y cons para cada opción.
Un registro de submittals comienza tradicionalmente con la especificación, por lo que vamos a comenzar allí. Aquí hay una subpestaña típica de libro de especificaciones para submittals de artefactos de iluminación:
Le recomendamos que comience a construir su registro de submittals creando una partida individual para cada uno de los ítems identificados como requisitos en la especificación. En nuestra sección de especificaciones de ejemplo anterior, estos ítems son: Datos del producto, Planos de taller, Datos de calificación, Certificados de producto, Reportes de control de calidad de campo, O&Ms y Garantía.
Dado que el proyecto puede tener 50 artefactos de iluminación separados, por lo que cada una de estas líneas de submittals en este ejemplo podría contener potencialmente 50 documentos separados para cada artefacto que se revisará y aprobará. Puede optar por detenerse aquí al organizar su registro, pero esta opción tiene tanto ventajas como desventajas.
#165000-1.0: Paquete de artefactos de iluminación | |||||
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Sección de especificaciones | Presentación # | Revisión # | Título | Tipo | Estatus |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-1 | 0 | Datos del producto del artefacto de iluminación | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-2 | 0 | Planos de la tienda de artefactos de iluminación | Plano de taller | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-3 | 0 | Datos de calificación de artefactos de iluminación | Calificaciones/Certificaciones | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-4 | 0 | Certificados de productos de artefactos de iluminación | Calificaciones/Certificaciones | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-5 | 0 | Reportes de control de calidad de artefactos de iluminación | otros | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-6 | 0 | Datos de O&M del artefacto de iluminación | Manuales de operación y mantenimiento (O&Ms) | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-7 | 0 | Datos de garantía de artefactos de iluminación | Garantía del producto | Abierto |
En lugar de detener con amplias ítems, puede continuar creando el registro más adelante y obtener más específicos con sus ítems. Utilizando el mismo ejemplo de la sección de especificaciones anterior, puede crear tantas líneas de submittal individuales como necesite su proyecto para los datos de productos de cada artefacto, planos de taller, etc.
#165000-1.0: Paquete de artefactos de iluminación | |||||
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Sección de especificaciones | Presentación # | Revisión # | Título | Tipo | Estatus |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-1 | 0 | Subdivisión BRM9-1-28T5-SPR-20/80 Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-2 | 0 | Pinnacle E4A-35-28-G9G Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-3 | 0 | Gotham SQ-30-10-4AR Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-4 | 0 | Pinnacle F36-A-35-G-120 Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-5 | 0 | Pinnacle EV3WG-35-28-SFS Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-6 | 0 | Pinnacle F48-CL-35-S-120 Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
16 50 00 Iluminación | 16 50 00-7 | 0 | Gotham ALEXA-CYL-30-10-6AR Datos del producto | Datos del producto | Abierto |
Dependiendo de cuántos ítems estén en un paquete y en su proyecto, es posible que encuentre que desea separar sus paquetes de submittal aún más. Por ejemplo, en lugar de crear un paquete de "Artefactos de iluminación", puede crear paquetes basados en las ubicaciones, fases, tipos de submittals o incluso paquetes separados para cada artefacto con todos los ítems de submittal correspondientes (datos de producto, garantía, O&M, etc.).
La respuesta simple es ambas opciones que se recomiendan para diferentes propósitos. La mejor opción realmente baja a las necesidades del proyecto y del equipo, pero puede usar ambos dentro del mismo proyecto. Para los ítems tales como accesorios de paneles de yeso que rara vez se rechazan o hacen referencia, agruparlos todos juntos tienen sentido para rechazarlos. Sin embargo, con ítems comúnmente revisados, como artefactos de iluminación, adquisición de datos en paquetes para artefactos individuales es probable que sea la mejor opción.
Procore permite la flexibilidad de admitir muchos casos de uso y proyectos diferentes para que siempre pueda organizar sus submittals de la manera que mejor admita al equipo del proyecto. Si aún no está seguro de qué opción elegir, en última instancia recomendamos gastar un poco más de tiempo al comenzar creando ítems de submittal más específicos.
Mejores prácticas: paquetes de submittals: creación y revisión