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Procore

Exportar un submittal

Objetivo

Exportar un submittal como PDF.

Contexto

  • PDF con archivos adjuntos. Al agregar archivos adjuntos a una presentación, muchos usuarios cargan una variedad de materiales (por ejemplo, la portada de la presentación, el sello de revisión del contratista general y otros archivos adjuntos, como especificaciones de productos, dibujos, manuales de usuario y más). Al exportar un envío, los usuarios pueden combinar la portada del envío generada por Procore y otros archivos adjuntos del envío en un solo PDF. Los usuarios también pueden reorganizar estos archivos adjuntos para que los archivos se combinen en el PDF en el orden que especifiquen. Esto ahorra a los usuarios una serie de pasos adicionales que se tomarían para ensamblar PDF manualmente utilizando un software PDF de terceros. Los usuarios pueden combinar alternativamente sus archivos adjuntos seleccionados en un archivo ZIP.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • De "Solo lectura" en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • El archivo exportado se nombra usando esta convención: {Nombre del proyecto}-Submittal{Número de submittal}-Rev {Número de revisión}-{Título del submittal}.pdf.
    • El número máximo de archivos adjuntos que puede seleccionar para exportar en un solo PDF es cuarenta (40) archivos adjuntos.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta de Envíos del proyecto.
  2. Busque el submittal deseado y haga clic en Ver.
  3. Haga clic en Exportar.
    export-submittal.png
  4. Elija una de las siguientes opciones:
    • PDF. Seleccione esta opción para generar un resumen en PDF del submittal. El PDF se abrirá en una pestaña separada en su navegador web.
    • PDF con archivos adjuntos. Seleccione esta opción para exportar un PDF que combine uno o más archivos adjuntos del envío.
      • Marque las casillas de verificación junto a los archivos que desea combinar o haga clic en Seleccionar todo.
        Nota: solo puede agregar hasta 40 archivos adjuntos.
      • Reorganice los archivos haciendo clic en los iconos 
        UndefinedNameError: reference to undefined name 'button_VerticalGrip' (click for details)
        Callstack:
            at (products/online/user-guide/project-level/submittals/tutorials/export-a-submittal), /content/body/div[4]/ol/li[4]/ul/li[2]/ul/li[2]/span, line 1, column 1
        
        y usando una operación de arrastrar y soltar.
      • Haga clic en PDF único o .zip.

Se muestra un anuncio de 'Listo' para confirmar que la exportación ha comenzado. El sistema le enviará un correo electrónico para notificarle cuando se complete la exportación e incluirá un enlace al archivo exportado.

Ver también

 

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