Skip to main content
Procore

Exportar un submittal

Objetivo

Exportar un submittal a uno de los formatos de archivo admitidos.

Contexto

Puede descargar archivos en formato PDF, CSV o Excel. Un número limitado de clientes que participan en el programa beta también puede:

  •  PDF con archivos adjuntos. Al adjuntar ítems a un submittal, muchos usuarios del proyecto cargan una variedad de materiales (por ejemplo, la portada del submittal, el sello de revisión del contratista general y otros archivos adjuntos, como especificaciones de productos, planos, manuales de usuario y más). Al exportar un submittal, los usuarios ahora pueden tener la posibilidad de combinar la portada y otros archivos adjuntos en un solo PDF. Los usuarios ahora también pueden reorganizar estos archivos adjuntos para que se fusionen en el PDF en el orden que usted especifique. Esto les ahorra a los usuarios una serie de pasos adicionales que solían tomar para ensamblar manualmente los PDFs utilizando software de PDF de terceros. Alternativamente, puede combinar sus archivos adjuntos seleccionados en un archivo ZIP. 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals.
  • Formato de archivo de exportación admitido:
    • Formato de documento portátil (PDF)
    •  PDF con archivos adjuntos
  • Información adicional:
    •  El archivo exportado se nombra usando esta convención: {Nombre del proyecto}-Submittal{Número de submittal}-Rev{Número de revisión}-{Título del submittal}.pdf.
    •  El número máximo de archivos adjuntos que puede seleccionar para exportar en un solo PDF es de cuarenta (40) archivos adjuntos. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
    Esto revela la página Submittals.
  2. Localice el submittal deseado y haga clic en Ver.
    Esto abre el submittal seleccionado en modo de vista.
  3. Haga clic en el menú Exportar.

    Elija una de estas opciones:
    • PDF
      Seleccione esta opción para generar un PDF del submittal. Cuando se complete la exportación, se abrirá en una pestaña separada del navegador.
    •  PDF con archivos adjuntos
      Seleccione esta opción para elegir los campos deseados, reorganizar el orden de esos archivos y luego descargarlos como un archivo PDF único o ZIP. 
      Notas:
      • Para seleccionar los archivos deseados, coloque una marca de verificación junto a los archivos deseados o haga clic en Seleccionar todo.
      • Para reorganizar los archivos en el orden deseado, tome el archivo por el icono vertical grip (⋮⋮) del lado derecho del menú. Luego, use una operación de arrastrar y soltar para colocar el archivo en el orden deseado. 
  4.  Haga clic en el botón PDF único o .Zip.
    Aparece un banner de éxito para confirmar que el trabajo ha comenzado. Si está combinando archivos adjuntos, el sistema le enviará un correo electrónico para notificarle cuando se complete el trabajo de exportación para que pueda descargar el archivo. A continuación, se muestra un ejemplo del correo electrónico.

    here-is-the-pdf.png

Ver también

 

  • Was this article helpful?