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Procore

Submittals

La herramienta Submittals le permite organizar su registro de submittals por división, agregar planos de taller o incluso páginas de catálogos de productos. Los archivos adjuntos se pueden agregar directamente desde su computadora o desde la herramienta Documentos del proyecto.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Siempre conozca el estatus actual de los submittals de su proyecto y quién debe tomar acción
  • Localice rápidamente un submittal
  • Adjunte documentos, planos y más directamente a los submittals de su proyecto
  • Asignar varios usuarios a los grupos "Remitente" y "Aprobador" en el flujo de trabajo del submittal

No hay ítems que coincidan con su consulta de búsqueda.

Integración Procore + Bluebeam
 Nota:
Consulte < a title=" " href.path="//products/procore-imports/videos" href.nombre del archivo=">Procore Imports para obtener videos adicionales relacionados con Submittals.
 Recomendación

Para navegar y buscar todos los videos de capacitación de Procore, visite nuestra biblioteca de videos.

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Contratista especializado como cliente: crear submittals

 

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Administrador: importar submittals a la herramienta Submittals del proyecto

 

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Propietario: cerrar, revisar y distribuir un submittal

 

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Propietario: crear un submittal

 

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Propietario: Responder submittal

 

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Propietario - Creador de submittal

 

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Arquitecto - Vista general

 

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COMIENZO
COMIENZO


FINAL
FINAL


Descargar la aplicación Procore Imports
Download the Procore...


Generar submittals a partir de especificaciones (Generador de submittals)
Generate Submittals f...


Descargar la plantilla de importación de submittals
Download the Submitta...


Actualizar la plantilla de importación de submittals
Update the Submittals...
¿Desea usar Procore Imports para crear submittals?
Do you want to use Pr...
o
o
Con la aplicación Procore Imports (recomendada)
With the Procore Impo...
Sin la aplicación Procore Imports
Without the Procore I...
¿Desea utilizar Submittal Builder para crear submittals?
Do you want to use Su...


Preparar los submittals para importar
Prepare Submittals fo...


Importar submittals a su herramienta de submittals a nivel de proyecto
Import Submittals int...


Responder a una submittal como aprobador
Respond to a Submitta...


Reenviar una submittal para revisión
Forward a Submittal f...


Crear una submittal
Crear un submittal


Editar una submittal
Editar un submittal


Cargar y enviar una submittal
Upload and Submit a S...


Responder a una submittal enviada
Respond to a Forwarde...


Distribuir una submittal
Distribute a Submitta...


Cerrar una submittal
Cerrar un submittal


Crear una revisión de submittal
Crear un submittal re...
LEYENDA
LEYENDA
Administrador de submittals
Administrador de submittals
Remitente
Remitente
Herramienta de submittals externos
Herramienta de submittals externos
Paso opcional
Paso opcional
Aprobador
Aprobador
Revisor
Revisor


Enviar una plantilla de importación de submittals completa a Procore
Send a Completed Subm...

Submittals

La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.

icon-mindtouch-table-mobile.png: Indica una acción que Es compatible con Procore para Android o Procore para iOS.

icon-mindtouch-table-check.png+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.

Tarea Ninguno Solo lectura Estándar Admin
Agregar un ítem relacionado a un submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Agregar un ítem relacionado a un paquete de submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Agregar un remitente y aprobadores al flujo de trabajo de submittal     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Agregar un submittal existente a un paquete de submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Aplicar una plantilla de flujo de trabajo de submittal a un submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Editar en masa los submittals en un paquete       icon-mindtouch-table-check.png
Cambiar la responsabilidad en un submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Cerrar un submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Configurar opciones avanzadas: Herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Crear estatus de registro de submittals personalizados       icon-mindtouch-table-check.png
Crear respuestas de submittals personalizadas       icon-mindtouch-table-check.png
Crear tipos de submittals personalizados Configure esta opción en la herramienta Administrador (nivel compañía)
Crear una sesión de Bluebeam Studio       icon-mindtouch-table-check.png 1
Crear un reporte de submittals personalizado     icon-mindtouch-table-check.png 2, 4 icon-mindtouch-table-check.png3, 4
Crear un nuevo submittal en un paquete de submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Crear un submittal   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Crear un paquete de submittals   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Crear una revisión de submittal   icon-mindtouch-table-check.png+5 icon-mindtouch-table-check.png+5 icon-mindtouch-table-check.png
Personalice la visualización de la columna en la herramienta Submittals   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar un reporte de submittal personalizado       icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar una submittal        icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar un paquete de submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Designar un "Administrador de submittals predeterminado" para la herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Distribuir un submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Distribuir los submittals en un paquete       icon-mindtouch-table-check.png
Descargar los archivos adjuntos de un submittal  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Descargar un reporte de submittals abiertos Complete esta tarea con la herramienta Reportes (a nivel compañía)
Editar un reporte de submittal personalizado     icon-mindtouch-table-check.png 2, 4 icon-mindtouch-table-check.png 3, 4
Editar un Submittal    icon-mindtouch-table-check.png+6 icon-mindtouch-table-check.png+6, 7 icon-mindtouch-table-check.png
Editar un paquete de Submittals        icon-mindtouch-table-check.png
Editar una respuesta de submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Habilitar los cálculos de programa de submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Habilitar la herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Exportar un reporte de submittals personalizado   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar un submittal   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar el registro de submittals   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Finalizar la sesión de Bluebeam Studio       icon-mindtouch-table-check.png 1
Reenviar un submittal por correo electrónico  icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Reenviar un submittal para revisión     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Generar un PDF de un submittal en una lista   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Generar un código QR para un Submittal    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Administrar sellos de anotaciones de submittals personales     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Administrar plantillas de flujo de trabajo de submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Marcar una Submittal como privado        icon-mindtouch-table-check.png
Revisión masiva de submittals en un paquete       icon-mindtouch-table-check.png
Realizar acciones masivas en un submittal       icon-mindtouch-table-check.png
Redistribuir un submittal     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Remover un remitente o aprobador del flujo de trabajo de submittal   icon-mindtouch-table-check.png+8 icon-mindtouch-table-check.png+8, 9 icon-mindtouch-table-check.png
Reenviar los submittals en un paquete para su revisión       icon-mindtouch-table-check.png
Cambiar el tamaño del ancho de la columna en el registro de submittals   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder a un submittal reenviado como revisor     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder a un submittal como aprobador     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Responder a un correo electrónico de acción requerida para un paquete de submittal como aprobador     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar un submittal de la bandeja de reciclaje       icon-mindtouch-table-check.png
Revisar archivos adjuntos en PDF de submittals     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Buscar y filtrar submittals icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Enviar una plantilla de importación de submittals completa a Procore       icon-mindtouch-table-check.png
Envíe los submittals en un paquete para su revisión       icon-mindtouch-table-check.png
Configurar cálculos de programa de submittals     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Compartir un reporte de submittal personalizado     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 3
Cambiar entre vistas de submittals   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar y enviar un submittal     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Usar acciones masivas> Aplicar flujo de trabajo en la herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Use Acciones masivas> Eliminar en la herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Use Acciones masivas> Editar en la herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Usar acciones masivas > Recuperar en la herramienta Submittals       icon-mindtouch-table-check.png
Ver un submittal icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png 10 icon-mindtouch-table-check.png 10 icon-mindtouch-table-check.png
Ver un paquete de submittals   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver archivos adjuntos de submittals   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver el reporte de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals       icon-mindtouch-table-check.png

1 Requiere la integración Procore + Bluebeam. Ver Bluebeam.

2 Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" solo pueden crear reportes personales. 

3 Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden crear, editar y ver reportes que no hayan sido marcados como "Personales" por otro usuario.

4 Los usuarios también necesitarán permiso de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reportes.

5 Los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto pueden crear revisiones para los submittals que crearon.

6 Los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto pueden editar ciertos campos en submittals "Borrador" o "Abiertos" que crearon.

7 Los usuarios con permisos de nivel 'Estándar' pueden editar ciertos campos en los submittal en los que están designados como Administrador de submittal. Consulte ¿Qué es el rol de 'Administrador de submittal'?

8 Los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto pueden actualizar el flujo de trabajo del submittal en submittals "Borrador" o "Abiertos" que crearon.

9 Los usuarios con permisos de nivel 'Estándar' pueden actualizar el flujo de trabajo del submittal para los submittals en los que están designados como Administrador de submittal. Consulte ¿Qué es el rol de 'Administrador de submittal'?

10 Cuando un submittal está marcado como "Privado", los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Submittals del proyecto pueden ver el submittal solo si se aplican una o más declaraciones:

  • Están designados como Administrador de submittal
  • Se agregan al flujo de trabajo de Submittal como remitente o aprobador.
  • Están incluidos en la lista de distribución.
  • Tienen habilitado el permiso granular "Ver submittals privados asociados a usuarios dentro de la misma compañía" en su plantilla de permisos y otro usuario de su compañía es el creador del submittal o está designado como administrador de submittals, remitente, aprobador o miembro de la lista de distribución.

A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Submittals del proyecto.

Cambios recientes

Tabla de flujo de trabajo de submittals (12/11/2023) 

Procore ha actualizado la tabla de flujo de trabajo de Submittals con múltiples mejoras para mejorar la interfaz de usuario y la funcionalidad. Los botones de puntos suspensivos se han eliminado y los botones "Editar respuesta" y "Establecer persona responsable" ahora se encuentran en la nueva columna "Acciones" en el lado derecho de la tabla del flujo de trabajo. Además, los archivos adjuntos ubicados dentro de un flujo de trabajo de submittal ahora pueden abrirse como enlaces haciendo clic para un acceso y visualización más rápidos. 

SUBMITTALS proceso simplificado de cierre y distribución (11/14/2023) 

Procore ha actualizado los pasos cuando cierra y distribuye una submittal para simplificar su flujo de trabajo y le brinda flexibilidad adicional con la información que distribuya. Cuando haga clic en el botón para "Cerrar y distribuir", completará un solo formulario donde el lista de distribución se agrega automáticamente a la CC obra, puede optar por crear una revisión al distribución, y puede seleccionar qué respuestas, comentarios y archivos adjuntos incluir. Ver Distribute un Submittal.

SUBMITTALS HERRAMIENTA MODERNA DEL historial de cambios (11/02/2023) 

Procore ha publicado actualizaciones de diseño y rendimiento en la página del historial de cambios para envíos individuales. Se agregó navegación de página para mejorar la experiencia de navegación de Submittals con muchos cambios. Estas actualizaciones brindan a los usuarios una experiencia más consistente y optimizada en Procore. Consulte Ver el historial de cambios de un envío.