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Cuando configura su estructura de desglose del trabajo (WBS) por primera vez, puede elegir entre usar el código de presupuesto y la estructura predeterminados que vienen con Procore o puede personalizar esta estructura para crear su propia WBS a nivel de compañía.
Esta guía muestra al administrador Procore de su compañía cómo configurar y definir una WBS para usarla con los proyectos en la cuenta Procore de su compañía.













When getting started with WBS, you can use Procore's default WBS or you can add custom segments. The steps below assume you want to add custom segments to your company's budget code structure.
Want to view your cost codes and cost types? To view your existing cost code and cost type segment settings, see:
How do we manage 'Sub Jobs'? You can enable the optional 'Sub Job' segment in the Company level Admin tool. See Enable Sub Jobs for WBS. However, in WBS, the 'Sub Job' segment is managed in the Project level Admin tool. You can add sub jobs as you would add any other segment item. To learn how, see Add Segment Items to a Project.
Agregar un nuevo segmento personalizado a la Estructura de desglose del trabajo (WBS)a nivel de compañía.
Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. En las herramientas de administración financiera de Procore, los segmentos son los bloques básicos que definen el patrón de la estructura del código de presupuestode su compañía.
El siguiente ejemplo muestra la estructura del código de presupuesto predeterminado de Procore, que está disponible en la herramienta Administrador de la compañía. Esta estructura de código de presupuesto consta de los dos (2) segmentos predeterminadosde Procore: Código de costo y Tipo de costo. Estos segmentos son obligatorios.













También tiene la opción de personalizar la estructura de su código de presupuesto con hasta diez (10) segmentos personalizados. La siguiente ilustración muestra cómo se puede personalizar su estructura de código de presupuesto utilizando una combinación de los segmentos predeterminados de Procore y sus propios segmentos personalizados.













Al comenzar con la WBS de Procore, el administrador de Procore de su compañía debe agregar segmentos en la herramienta Administrador a nivel de la compañía. Estos posteriormente se utilizan para definir la estructura del código de presupuesto de su compañía. La estructura del código de presupuesto de su compañía se puede aplicar tal cual a proyectos individuales de Procore o puede definir una estructura del código de presupuesto única a nivel de proyecto, utilizando un subconjunto de lo que se ha puesto a disposición en proyectos a través del nivel de compañía.
Al agregar nuevos segmentos a Procore, el Administrador Procore de su compañía puede configurar cada segmento como plano o escalonado. Para obtener más información, consulte ¿Qué son los segmentos?

Cuando esta configuración está activada, los administradores de proyectos pueden realizar estas tareas:
Editar un segmento personalizado existente que no está en uso como un código de presupuesto para la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) de su compañía.
Después de agregar un segmento personalizado, puede editar su configuración de 'Nombre de segmento' y 'Acciones a nivel de proyecto' en cualquier momento. Sin embargo, NO se le permite modificar su configuración de 'Estructura de segmento'. Por ejemplo, puede cambiar un segmento llamado 'Fase' a 'Etapa' y puede activar o desactivar la configuración a nivel de proyecto, pero no puede cambiar un segmento escalonado a un segmento plano (ni viceversa).

Eliminar un segmento personalizado de la Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.

Exportar un segmento y sus ítems de segmentos al formato de archivo de valores separados por comas (CSV).
Puede exportar un segmento y todos sus ítems de segmento en cualquier momento.

Este ejemplo le muestra un archivo de exportación CSV de un segmento plano, cuando se abre en Microsoft Excel.

Este ejemplo muestra un archivo de exportación CSV en un segmento escalonado, cuando se abre en Microsoft Excel.

Agregar ítems de segmento a un segmento en la Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.
Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. Luego de crear un segmento, puede agregarle un número ilimitado de ítems de segmento.

Para navegar fuera de la página, debe ingresar un 'Código' y una 'Descripción'. Si NO tiene una entrada en ambos campos e intenta mover el foco del cursor a una nueva página, un mensaje emergente le recordará que los cambios que haya realizado NO se guardarán.
Agregar ítems de segmento a un segmento en la Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.
Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos ítems distintos de un segmento. Después de crear un segmento, puede agregarle un número ilimitado de ítems de segmento. También puede seguir los pasos que se detallan a continuación para editar sus ítems de segmento personalizados.
Desactivar un ítem de segmento de la Estructura de desglose del trabajo (WBS) de su compañía.
Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. En las herramientas de administración financiera de Procore, los segmentos son los bloques básicos que definen el patrón de la estructura del código de presupuestode su compañía.
Cuando crea un nuevo ítem de segmento, está activo en la cuenta de su compañía de forma predeterminada. Puede seguir los pasos a continuación para desactivarlo. Cuando un segmento está en estado desactivado, está atenuado para indicar que no está disponible en la tabla "Segmentos".
Antes de desactivar un segmento, tenga en cuenta lo siguiente:
En este ejemplo, desactivaremos un ítem de segmento llamado 'Fase 1' en un segmento personalizado llamado 'Fase'.

Para desactivar un segmento principal y todos sus ítems, resalte el ítem del segmento escalonado en la lista. Luego, haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Desactivar en el menú Desbordamiento.

Para desactivar un ítem de un solo segmento, haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Desactivar en el menú Desbordamiento en la parte superior de la tabla 'Segmentos'.
En este ejemplo, hemos resaltado un segmento de Nivel 2 llamado 'C1-Code 1' y queremos desactivar el código llamado 'A - Code 1A'. Este código no tiene códigos secundarios.

Para desactivar ítems de segmento escalonados en masivo, coloque un marca de verificación junto a los cuadros que correspondan a los ítems de segmento para desactivar. Luego haga clic en el icono "Desactivar ítems seleccionados" en la parte superior de la tabla "Ítems de segmento".
Nota: Los ítems de segmento plano NO se pueden desactivar en masivo
En este ejemplo, hemos resaltado un segmento de nivel 2 llamado "C1-Código 1" y desea desactivar dos (2) códigos denominados "B - Código 1B" y "C - Código 1C". Ninguno de estos códigos tiene hijos.

Reactivar un ítem de segmento en su cuenta de compañía Procore.
Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. En las herramientas de administración financiera de Procore, los segmentos son los bloques básicos que definen el patrón de la estructura del código de presupuestode su compañía.
Cuando crea un nuevo ítem de segmento, este estará activo en su cuenta de compañía de forma predeterminada. Tiene la opción de desactivarlo a nivel de compañía. Si cambia de opinión o si desea utilizar el ítem de segmento más adelante, también puede seguir los pasos a continuación para reactivarlo.

Agregar un código de costo al segmento 'Código de costo' en su Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.
En la WBS de Procore, hay un segmento predeterminado llamado 'Código de costo' que está disponible en la tabla 'Segmentos' de la herramienta Administrador de la compañía. Este segmento contiene ítems de segmento individuales, comúnmente conocidos como códigos de costo. Un código de costo es una serie de caracteres alfanuméricos que se utilizan para representar los diferentes costos de mano de obra y materiales para un tipo de trabajo específico que se realiza en el trabajo. Sus códigos de costo se utilizan para administrar los montos en dólares y las cantidades en el presupuesto de un proyecto.
De forma predeterminada, el segmento 'Código de costo' de Procore contiene códigos de costo que se alinean con el MasterFormat de CSI. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los códigos de costo predeterminados de Procore?
Ver la configuración del segmento 'Código de costo' para su estructura de desglose del trabajo (PEP) a nivel de compañía.
Siga los pasos que se detallan a continuación siempre que desee ver la configuración del segmento 'Código de costo' en la WBS de su compañía. Recuerde que el 'Código de costo' es un segmento predeterminado y su configuración no se puede editar a nivel de compañía ni de proyecto. Sin embargo, sí puede agregar, editar y eliminar ítems de segmento tanto a nivel de compañía como de proyecto.
Agregar tipos de costos como ítems de segmento al segmento "Tipo de costo" en la Estructura de desglose del trabajo (WBS)a nivel de compañía.
El segmento "Tipo de costo" es uno de los segmentos predeterminados en la Estructura de desglose del trabajode Procore. Es un segmento plano que generalmente se utiliza para realizar el costo del trabajo. En WBS, un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. Después de crear un segmento, puede agregarle un número ilimitado de ítems de segmento. Para obtener más información, consulte ¿Qué son los segmentos y los ítems de segmento?
El segmento "Tipo de costo" de Procore incluye los siguientes ítems de segmento. Consulte ¿Cuáles son los tipos de costos predeterminados de Procore? Otros ítems de segmento que se agregarán a su segmento de "Tipo de costo" pueden incluir mano de obra directa (DL), materiales directos (DM) y gastos generales (OH):













Lea lo siguiente:

Ver la configuración del segmento 'Tipo de costo' de la Estructura de desglose del trabajo (PEP) a nivel de compañía.
Siga los pasos que se detallan a continuación siempre que desee ver la configuración del segmento 'Tipo de costo' en la WBS de su compañía.
Habilitar la configuración a nivel compañía que permite a su equipo utilizar la función Subproyectos a nivel proyecto con Estructura de desglose del trabajo (WBS).
En Procore, un trabajo secundario le permite compartimentar los costos del trabajo dentro de un proyecto. Una vez que se agregan a Procore (o se importan a través de un sistema ERP integrado), puede controlar los presupuestos y costos de su proyecto para ayudarlo a determinar mejor si está ganando dinero con su proyecto. Por ejemplo, si su proyecto es un edificio comercial de varios pisos, puede crear un subtrabajo separado para la construcción de cada piso. O, si su proyecto es un desarrollo de unidades múltiples, puede crear un subtrabajo separado para cada estructura individual.
Configurar los segmentos predeterminados y personalizados de su compañía para definir la estructura del código de presupuesto de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)de su compañía.
Cuando el administrador de Procore de su compañía añade un segmento personalizado, Procore lo agrega automáticamente al final de la sección 'Estructura del código de presupuesto' en el orden creado. Su administrador también puede organizar estos segmentos para que aparezcan en cualquier orden. El ordenamiento define la estructura del código de presupuesto de su compañía en todos los proyectos Procore en la cuenta de su compañía.
Al organizar y reorganizar segmentos, es importante tener en cuenta estos puntos:
Puede organizar los segmentos en la estructura del código de presupuesto de su compañía en el orden que desee. El orden de los segmentos entrará en vigor en sus nuevos proyectos.













Complete estos pasos:

Habilitar una configuración a nivel compañía que permite a los usuarios del proyecto editar la estructura del código de presupuesto en un proyecto.
Aunque no es común que los proyectos usen una estructura de código de presupuesto diferente de un proyecto a otro, los administradores de Procore pueden ajustar una configuración en la herramienta de Administrador de la compañía que permite a los usuarios con permisos de nivel de 'Administrador' en un proyecto cambiar el patrón de la estructura del código de presupuesto de ese proyecto.
Si elige habilitar esta configuración, asegúrese de que los usuarios de su proyecto conozcan las siguientes limitaciones:

