Ver la Sala de contratos en Finanzas de portafolio
Objetivo
Acceder y ver la Sala de contratos en Finanzas de portafolio.
Fondo
La Sala de contratos en Finanzas de portafolio es un portal compartido donde los proveedores pueden enviar órdenes de cambio y facturas directamente al equipo del proyecto para su aprobación durante la duración del proyecto. Una vez aprobados, las órdenes de cambio y las facturas se actualizan automáticamente en el Rastreador de costos del proyecto para un proceso de seguimiento de costos simplificado.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Acceso de "Proveedor" al proyecto o superior.
Nota: Los proveedores solo pueden ver una Sala de contratos a la que tienen acceso.
- Acceso de "Proveedor" al proyecto o superior.
Video
Pasos
- Navegue hasta la Sala de contratos relevante haciendo clic en el nombre del ítem de costo en el rastreador de costos del proyecto.
Nota: Los ítems de costo con una Sala de contratos están marcados con un icono de cinta de opciones
. - Se le llevará a la Sala de contratos, donde puede acceder a las siguientes pestañas:
- Contrato: la Sala de contratos se abre automáticamente en la pestaña Contrato, que proporciona una vista general de alto nivel del contrato y del cronograma de partidas. También puede ver documentos en la sección Documentos del contrato.
- Facturas: haga clic para ver y enviar facturas para el proyecto.
Nota: Si es un proveedor que necesita enviar una factura, consulte Enviar una factura para un proyecto de Finanzas de portafolio. - Órdenes de cambio: haga clic para ver y enviar órdenes de cambio.
Nota: Si es un proveedor que necesita enviar una orden de cambio, consulte Enviar una orden de cambio para un proyecto de Finanzas de portafolio. - Equipos: haga clic para ver los contactos del equipo del propietario.
- Mensajes: haga clic para ver y enviar mensajes al equipo del propietario.