Retirar/registrar archivo en Procore Drive
Objetivo
Para registrar o retirar un archivo desde la herramienta Documentos dentro de Procore Drive.
Contexto
Si necesita realizar cambios en un documento cargado anteriormente, se recomienda que primero consulte el archivo de Procore para que otros usuarios sepan que se está editando actualmente y que lo más probable es que se cargue una versión más reciente en un futuro próximo. Puede extraer un archivo para uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.
Una vez que haya completado sus ediciones en el archivo desprotegido, registre el archivo cargando una nueva versión revisada del archivo o restablezca la desprotección si no se realizaron cambios en el archivo y simplemente desea volver a registrar el archivo original en Procore.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel 'Estándar' o 'Administrador' para la herramienta Documentos de un proyecto en Procore.
- Información adicional:
- Aún se puede descargar un archivo mientras está desprotegido. Sin embargo, una revisión más reciente solo puede ser cargada por la persona que desprotegió el archivo o por un usuario con permisos de "Administrador".
- Los usuarios con permiso de nivel 'Administrador' pueden restablecer un proceso de extracción o cargar una nueva versión de un archivo mientras está desprotegido. Sin embargo, le recomendamos encarecidamente que primero se comunique con la persona que inicialmente desprotegió el archivo para asegurarse de no sobrescribir accidentalmente los cambios de otro usuario.
Pasos
- Seleccione una compañía y un proyecto en Procore Drive.
- Haga clic en la pestaña Documentos .
- Consulte los pasos a continuación para verificar una entrada o salida de un archivo.
Consultar un archivo
- Busque la carpeta específica de la que desea extraer un archivo.
Nota: Puede navegar por sus carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos. - Haga clic en el menú desplegable debajo de "Consulte este archivo para:"
- Elija uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.
- Haga clic en Pagar.
Nota: Cuando se extrae un archivo, se mostrará una nota con el nombre de la persona que desprotegió el archivo, así como la fecha y hora en que vence el extraído. - Si es un usuario "Administrador", puede hacer clic en el botón Restablecer pago para anular el pago.
- Consulte "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la compra, etc.
Registrar un archivo
- En la ventana de descripción general del archivo, haga clic en Cargar nueva versión.
- Busque en su computadora la versión editada del archivo.
- Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en Abrir.
Nota: Si su carga falla, se le pedirá que vuelva a intentar la carga o guarde el archivo localmente en su dispositivo hasta que pueda intentar la carga nuevamente. - Procore Drive le pedirá que complete un cuadro de comentario para proporcionar una breve descripción sobre los cambios que se realizaron en el archivo.
- Haga clic en Enviar.
- Consulte "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la compra, etc.