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Procore

Seguir/dejar de seguir un archivo en Procore Drive

Objetivo

Seguir y dejar de seguir un archivo en Procore Drive.

Contexto

Es posible que haya determinados archivos en la herramienta Documentos que desee supervisar activamente para que se le notifique cuando se cargue una revisión más reciente de un archivo en Procore. En tales casos, debe utilizar la función de seguimiento, que le permite realizar un seguimiento de cualquier archivo en Procore. Si activa el seguimiento de un archivo, recibirá una notificación por correo electrónico cuando ocurra alguna de las siguientes acciones:

  • se carga una nueva revisión
  • el archivo se ingresó/retiró
  • se cambia el nombre del archivo
  • se cambia el nombre de la carpeta principal

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos en Procore
  • Información adicional:
    • Si está realizando el seguimiento de un archivo, recibirá una notificación por correo electrónico cuando ocurra alguna de las siguientes acciones:
      • Se cargó una nueva revisión.
      • Se ha registrado/retirado el archivo.
      • Se cambió el nombre del archivo.
      • Se cambió el nombre de la carpeta principal.
    • En Procore Drive, solo puede rastrear archivos, no carpetas.
    • Para seleccionar varios ítems a la vez, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CONTROL (CTRL) en su teclado mientras hace clic en los archivos.
    • Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.
    • Para actualizar la herramienta y​el ítem que está viendo en Procore Drive, haga clic en el botón de actualización similar al de su navegador web.

Pasos

  1. Seleccione la compañía y el proyecto deseados en Procore Drive. 
  2. Seleccione la pestaña Documentos.
  3. Expanda o contraiga carpetas en su Procore Drive hasta que vea la carpeta o archivo específicos para el seguimiento.
    Nota: Puede navegar por sus carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
  4. En el visualizador de la derecha, haga doble clic en el archivo que desea rastrear. En la ventana de descripción general del archivo, haga clic en Seguimiento.
  5. Para dejar de seguir un archivo después de haber activado el seguimiento, haga clic en Dejar de seguir, que reemplaza al botón Seguir.

 

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