¿Por qué las licitaciones adjudicadas crean contratos con un tipo de costo O - Otro?
Contexto
Los usuarios pueden especificar los códigos de costo para los que los licitantes pueden enviar precios al configurar un paquete de licitación, que se aplica tanto a la licitación 1.0 (heredada) como a la licitación 2.0 (beta). Sin embargo, es importante tener en cuenta que los tipos de costo no se pueden seleccionar durante esta configuración.
Respuesta
Una vez que se adjudica una oferta y se convierte en un contrato, Procore requiere un código de costo y un tipo de costo para cada partida para que funcione correctamente dentro de la herramienta Presupuesto. Para evitar problemas durante esta transición, Procore asigna automáticamente el tipo de costo predeterminado O – Otro a cada partida del nuevo contrato.
Pueden surgir problemas si una empresa ha cambiado el código o la descripción del tipo de coste O – Otro para adaptarse mejor a los flujos de trabajo internos. Si bien la etiqueta visual puede ser diferente, Procore continúa reconociendo el ID de tipo de costo original, que aún está vinculado a O – Otro. Como resultado, las partidas de los contratos adjudicados pueden mostrar un tipo de costo no deseado o confuso.
Actualmente, no hay forma de configurar un tipo de costo predeterminado diferente durante la conversión de ofertas. La única solución es actualizar manualmente el tipo de costo en las partidas afectadas después de que se haya creado el contrato.
Cómo saber O - Otro ha sido actualizado
Si bien no existe una forma directa dentro de Procore de identificar si un tipo de costo era originalmente O – Otro, existe una solución útil. Si pasa el cursor sobre el ícono eliminar para un tipo de costo en particular y ve un mensaje que indica que no se puede eliminar, es un fuerte indicador de que se trata de un tipo de costo predeterminado del sistema en lugar de uno personalizado agregado manualmente.
