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Procore

¿Cómo puedo ejecutar la mejor y última ronda de licitaciones en Finanzas de portafolio?

 Nota
La información de estas preguntas frecuentes se aplica a las cuentas con el producto Finanzas de portafolio en Procore. Comuníquese con su Procore point of contact para obtener más información. 

Contexto

Si está buscando ejecutar una mejor y última ronda de licitaciones con un subconjunto de su grupo de licitaciones original, la función "congelar licitante" en Finanzas de portafolio es una excelente manera de reducir sin problemas el campo y permitirle ejecutar múltiples rondas de licitaciones. Consulte Congelar o descongelar un licitante en una Sala de licitaciones.

Cuando congela a un licitante, ya no podrá presentar licitaciones y no verá ni recibirá notificaciones sobre futuras revisiones de formularios de licitaciones, actualizaciones de la fechas de vencimiento de la licitación ni cargas de documentos. Todas las comunicaciones y presentaciones de licitaciones anteriores se conservan y permanecen accesibles para usted. 

Answer

Follow the steps below:

  1. Congele a los licitantes que no desea tener en esta ronda de licitación. Consulte Congelar a un licitante en una sala de licitación.
  2. Una vez que haya eliminado a los licitantes que no participarán en la mejor y última ronda, actualice la fecha de vencimiento de la oferta en la sección "Programación" del formulario de licitación para informar a los licitantes finales cuándo espera recibir sus revisiones.

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  3. Si hay especificaciones, documentación o planos nuevos o actualizados, cárguelos en la sección Documentos de su Sala de licitaciones.
  4. Opcional: puede revisar y volver a publicar el formulario de licitaciones para solicitar más detalles o precios de ítems adicionales. Consulte Editar un formulario de licitación para una Sala de licitaciones.
  5. Opcional: utilice la función Enviar mensaje en la Sala de licitaciones para proporcionar más aclaraciones a los licitantes restantes si es necesario.

Ver también

  • Adjudicar una licitación en la Sala de licitaciones