¿Cómo puedo ver el porcentaje de asignación de recursos?
Contexto
La herramienta de planificación de recursos proporciona información en tiempo real sobre la disponibilidad de recursos, las solicitudes de recursos y las asignaciones de recursos. Puede crear solicitudes y asignaciones de recursos y verlas según la cantidad de horas que una persona está asignada o por el porcentaje de tiempo que una persona se asigna a un proyecto.
Independientemente del "Tipo de asignación" ingresado (horas o porcentaje), puede configurar Gantt Asignaciones para mostrar cómo se asignan las personas a los proyectos en función de un porcentaje. Esto puede ayudarle a:
- Comprenda cómo se asigna el tiempo de las personas cuando se trabaja en varios proyectos
- Asegúrese de que su proyecto esté funcionando a plena capacidad
- Identificar excesos de mano de obra
Recomendación
Puede utilizar esta función para la proyección actualizando la visibilidad del estado de la asignación. Consulte Configurar estatus de solicitud y asignación para la planificación de recursos.Respuesta
El porcentaje de asignación se calcula en función de las horas de trabajo ("Horas pagadas por turno") establecidas en la configuración de costos. Las asignaciones solo tienen en cuenta las "Horas pagadas por turno", independientemente de las horas programadas de la asignación o de las horas de inicio y finalización predeterminadas del proyecto. Para mostrar excedentes de mano de obra, debe habilitar las horas extras. Consulte Configurar el cálculo de costos en planificación de recursos.
Ejemplo
Una compañía tiene ocho horas pagadas por turno configuradas en sus configuraciones de costo. Las horas extras no están habilitadas.
A una persona asignada se le asigna un turno de 10 horas. La asignación muestra el 100% en función de las horas pagadas por turno.
Una compañía tiene 8 horas pagadas por turno configurada en sus configuraciones de costo. Las horas extras están habilitadas.
A una persona asignada se le asigna un turno de 10 horas. La asignación refleja el 125%.
En las asignaciones de Gantt, puede ver la asignación porcentual por:
Ver porcentaje de asignación por personas
Ver el porcentaje de asignación por personas le ayuda a identificar excesos de mano de obra y a garantizar que su proyecto esté operando a su capacidad completa.
Al ver la asignación por personas, tiene dos opciones:
- Puede ver la asignación porcentual en la columna "Totales" para mostrar la asignación total de la persona por día.
- Puede configurar las "Barras de color de asignación" para reflejar el porcentaje de asignación de una persona para su asignación. El porcentaje de asignación se refleja en diferentes tonos de verde y rojo. A medida que aumenta el porcentaje de asignación, el sombreado cambia de claro a oscuro. Cuando la asignación de alguien alcanza más del 100% para un solo proyecto y se habilita el tiempo extra, el resaltado se vuelve rojo.
Ejemplo
En este ejemplo, las personas están asignadas y trabajan en dos proyectos, C Proyecto base y Edificio de soporte. La configuración de costo se establece en 8 horas de trabajo.
- El usuario de prueba 1 está programado para 6,5 horas por día en el proyecto C Base y 1,5 horas por día en el edificio de soporte. La asignación total es del 100%.
- El usuario de prueba 2 está programado para 8 horas por día en el proyecto C Base. La asignación total es del 100%.
- El usuario de prueba 3 está programado para 5 horas por día en el proyecto C Base y 2 horas por día en el edificio de soporte. La asignación total es del 88%.
- El usuario de prueba 4 está programado para una hora por día en el proyecto C Base y 8 horas por día en el edificio de soporte. La asignación total es del 113%.
- El usuario de prueba 5 está programado para 8 horas por día, más dos horas extra por día. La asignación total es del 125%.
Para ver el porcentaje de asignación por personas:
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
- Seleccione el grupo.
- Seleccione Personas.
- Seleccione su rango de fechas.
- Haga clic en Configurar.
- Seleccione "Unidades totales de celdas" para mostrar los totales de las columnas por asignación.
- Seleccione esta opción para mostrar Gantt "Barras sólidas/divididas" por barras sólidas para toda la solicitud o asignación de recursos, o Divisiones del día de trabajo.
- Seleccione para mostrar "Colores de la barra de asignación" por %de asignación.
- Haga clic en Aplicar.
Ver porcentaje de asignación por proyecto
Ver el porcentaje de asignación por proyecto le permite ver cómo las personas están asignando su tiempo a su proyecto específico. También le permite ver cuándo las personas asignadas a su proyecto están trabajando con horas extras.
Al ver el porcentaje de asignación por proyecto, las "Barras de color de asignación" reflejan diferentes tonos de verde y rojo, representando su asignación. A medida que aumenta el porcentaje de asignación, la intensidad de los aumentos verdes. Cuando la asignación de alguien alcanza más del 100% para un solo proyecto y se habilita el tiempo extra, la barra color se vuelve roja.
Ejemplo
En este ejemplo, la Configuración de costo se establece en 8 horas de trabajo con horas extra habilitadas.
- El usuario de prueba 1 está programado para 6,5 horas por día.
- El usuario de prueba 2 está programado para 8 horas por día.
- El usuario de prueba 3 está programado para 5 horas por día.
- El usuario de prueba 4 está programado para una hora por día.
- El usuario de prueba 5 está programado para 8 horas por día, más dos horas extra por día.
Para ver el porcentaje de asignación por proyecto:
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos a nivel compañía.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
- Seleccione el grupo.
- Seleccione Proyectos.
- Seleccione su rango de fechas.
- Haga clic en Configurar.
- Seleccione esta opción para mostrar Gantt "Barras sólidas/divididas" por barras sólidas para toda la solicitud de recursos o asignación de recursos, o Divisiones del día de trabajo.
- Seleccione para mostrar "Colores de la barra de asignación" por %de asignación.
- Haga clic en Aplicar.