¿Cómo funcionan las aprobaciones de contratos en Finanzas de portafolio?
Respuesta
Después de hacer clic en Agregar contrato (se muestra a continuación), se le pedirá que configure un paquete de aprobación.
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Pasos
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- Paso 1: comenzar la configuración del contrato
- Paso 2: configurar el paquete de contrato
- Paso 3: revisar aprobadores
- Paso 4: revisar y enviar
Paso 1: comenzar la configuración del contrato
Deberá ingresar el nombre del proveedor y agregar las Partidas.
Paso 2: configurar el paquete de contrato
Puede optar por agregar comentarios o recomendaciones en el cuadro de texto. También podrá comparar la propuesta de contrato con otros costos del proyecto, así como adjuntar cualquier archivo de respaldo al paquete de aprobación.
Paso 3: revisar aprobadores
El siguiente paso es revisar los aprobadores en la lista de espera.
Paso 4: revisar y enviar
En este punto, usted deberá revisar el paquete de aprobación e iniciará el proceso.
Nota: Mientras las aprobaciones individuales están pendientes, la hoja de flujo de trabajo de aprobación muestra lo siguiente:
Una vez que todas las partes hayan aprobado, se le notificará para finalizar el contrato. Finalizará el contrato haciendo clic en Finalizar configuración del contrato. 
Una vez finalizado el contrato, será dirigido al portal de la Sala de contratos, la interfaz bidireccional donde su proveedor cargará las requisiciones y las órdenes de cambio.