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Procore

¿Cómo funcionan las aprobaciones de contratos en Finanzas de portafolio?

 Nota:
Esta información es relevante para cuentas con el producto Finanzas de portafolio en Procore. Comuníquese con su punto de contacto de Procore para obtener más información.

Respuesta

Después de hacer clic en Agregar contrato (se muestra a continuación), se le pedirá que configure un paquete de aprobación.

add-contract.png

Video

 
 

Pasos

Haga clic en un enlace para saltar a una sección de este artículo:

Paso 1: comenzar la configuración del contrato

Deberá ingresar el nombre del proveedor y agregar las Partidas.

begin-contract-setup.png

Paso 2: configurar el paquete de contrato

Puede optar por agregar comentarios o recomendaciones en el cuadro de texto. También podrá comparar la propuesta de contrato con otros costos del proyecto, así como adjuntar cualquier archivo de respaldo al paquete de aprobación.

comments-recommendations.png

Paso 3: revisar aprobadores

El siguiente paso es revisar los aprobadores en la lista de espera.

approvers.png

Paso 4: revisar y enviar

En este punto, usted deberá revisar el paquete de aprobación e iniciará el proceso.

review-and-send.png

Nota: Mientras las aprobaciones individuales están pendientes, la hoja de flujo de trabajo de aprobación muestra lo siguiente:

pending-approval.png

Una vez que todas las partes hayan aprobado, se le notificará para finalizar el contrato. Finalizará el contrato haciendo clic en Finalizar configuración del contrato. finalize-contract-settings.png

Una vez finalizado el contrato, será dirigido al portal de la Sala de contratos, la interfaz bidireccional donde su proveedor cargará las requisiciones y las órdenes de cambio.