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Procore

¿Cómo invito a los usuarios y colaboradores a la cuenta de Procore de mi compañía?

Fondo

Si usted es el Administrador de Procore para su compañía, querrá invitar a los usuarios a su cuenta una vez que haya completado la llamada de Configuración de la cuenta en el proceso de incorporación del cliente. Para impulsar una pronta adopción de la plataforma de Procore, le recomendamos encarecidamente que invite inmediatamente a sus miembros internos y colaboradores externos a acceder a su cuenta de Procore.

Respuesta

Recomendamos que se añadan nuevos usuarios al  proyecto Sandboxdesignado en su cuenta de Procore a los fines de prueba y capacitación, así como a sus proyectos reales. Una vez que los haya invitado oficialmente a los proyectos en Procore (ver Agregar una cuenta de usuario al directorio de la compañía o Invitar a un grupo de usuarios de Procore a unirse a la cuenta de Procore de una compañía), puede enviarles correos electrónicos de seguimiento utilizando las plantillas de correo electrónico que se muestran a continuación, que esbozan las mejores prácticas para el aprendizaje en la plataforma Procore . 

 


Correo electrónico para los miembros internos

Cree un nuevo correo electrónico (en su cuenta de correo electrónico) seleccionando, copiando y pegando el siguiente texto de ejemplo. Personalizar según sea necesario.

ASUNTO: Ponga a su equipo en marcha en Procore

Hola {Usuario invitado},

Me complace anunciar que nuestra organización adquirió recientemente el software Procore como una herramienta para mejorar y agilizar nuestros esfuerzos de administración de proyectos. Esta decisión es la culminación de meses de investigación por parte de miembros seleccionados del equipo del proyecto para identificar la mejor solución de administración de proyectos en el mercado.

El siguiente paso es conseguir que todos nuestros equipos del proyecto utilicen el sistema. Para comenzar este proceso, recibirá un correo electrónico de invitación con el asunto "Bienvenido a Procore", que le permitirá configurar su nombre de usuario y contraseña para acceder a nuestra cuenta de Procore. Una vez recibido, complete los requisitos de capacitación descritos en Introducción a Procore. (haga clic para ver el artículo) 

Si tiene alguna pregunta sobre el uso de Procore en sus proyectos, por favor, comuníquese directamente conmigo.

Gracias de antemano por adoptar esta herramienta y por todos sus esfuerzos mientras continuamos esforzándonos por alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos.

Saludos.
{Su nombre}

 


Correo electrónico para colaboradores externos

Cree un nuevo correo electrónico (en su cuenta de correo electrónico) seleccionando, copiando y pegando el siguiente texto de ejemplo. Personalizar según sea necesario.

TEMA: Recursos de capacitación para cada rol del proyecto

Hola {Usuario invitado},

{Nombre de su compañía} ha hecho una inversión considerable en una nueva plataforma de software de administración de construcción basada en la nube llamada Procore.  Este software se utilizará para administrar todas las tareas cotidianas relacionadas con la administración de construcción de nuestros proyectos. Nuestro objetivo es que todas las tareas relacionadas con la administración de construcción pasen por la plataforma Procore.

Para iniciar este proceso, usted recibirá un correo electrónico de invitación con el asunto "Bienvenido a Procore" que le permitirá configurar su nombre de usuario y contraseña para acceder a nuestra cuenta de Procore. Una vez recibido, por favor, consulte el recorrido de aprendizaje apropiado esbozado en la página de soporte Recorridos de aprendizaje de Procore  . Por favor, familiarícese con el juego de herramientas que utilizará en el proyecto. Procore es más eficaz cuando se utiliza en un entorno de colaboración, por lo que cuanta más información pongamos en Procore, más equipado estará el equipo de administración de proyectos para administrarlo eficazmente.

Si tiene alguna pregunta sobre la funcionalidad de la plataforma Procore, consulte el enlace Soporte y comentarios icon-app-support.png en la esquina superior derecha de cualquier pantalla en Procore. A través de este signo de interrogación, puede acceder al sitio de soporte de Procore, enviar por correo electrónico al equipo de soporte de Procore y acceder a la funcionalidad de chat en vivo para obtener respuestas instantáneas a cualquier pregunta. Estamos entusiasmados de comenzar a colaborar con usted a través de Procore!

Saludos.
​{Su nombre}