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¿Cómo funciona la carga de archivos de arrastrar y soltar en la herramienta Gestión de documentos?

Respuesta

Puede arrastrar archivos desde su computadora y soltarlos directamente en la tabla de carga en la pestaña Cargas en la herramienta Gestión de documentos para iniciar una carga sin abrir el cuadro de diálogo del selector de archivos.

  • ¿Puedo seguir usando el botón del selector de archivos?
    Sí. Al hacer clic en Agregar > Cargar archivo permanece disponible. Arrastrar y soltar es una forma alternativa adicional de iniciar exactamente el mismo proceso de carga.

  • ¿Dónde puedo soltar archivos exactamente?
    Puede soltar archivos en el área de la tabla principal en la pestaña Cargas. Los destinos de colocación no se admiten en filas de documentos, filas de marcadores de posición u hojas de corte.

  • ¿Qué sucede después de colocar archivos en la tabla de cargas?
    Los archivos eliminados pasan a través de la canalización de carga estándar, incluida la detección de metadatos de aprendizaje automático, el raspado de nombres de archivo y los flujos de trabajo de envío. El progreso en tiempo real aparece en la notificación del sistema de carga en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  • ¿Existe un límite máximo en la cantidad de archivos que puedo soltar a la vez?
    No hay un límite estricto para la carga simultánea de archivos mediante la función de arrastrar y soltar. Sin embargo, se recomienda mantener los lotes de carga por debajo de 200 archivos para un rendimiento óptimo del navegador.

  • ¿Puedo arrastrar y soltar carpetas en la Gestión de documentos?
    No. No se admite la carga de carpetas en la gestión de documentos, ni siquiera mediante la función de arrastrar y soltar. Si se quita una carpeta, un banner de alerta le notificará que las carpetas no son compatibles. Si suelta un lote que contiene archivos y carpetas, los archivos compatibles se cargarán mientras se ignoran las carpetas.

  • ¿Qué sucede si un formato de archivo eliminado no es compatible?
    La notificación del sistema de carga mostrará un mensaje de error que indica el motivo específico del error.

  • ¿Cambian los permisos o los campos de los documentos con esta función?
    No. Aún debe pertenecer a un grupo Gestión de documentos permiso con la permiso Enviar nuevos archivos (o Cargar nuevos archivos) habilitada. No se agregaron, eliminaron ni modificaron campos ni permisos.

  • ¿Arrastrar y soltar cambia la forma en que se emparejan las revisiones?
    No. La coincidencia de revisiones continúa usando la lógica de detección de nombre y formato existente después de que el archivo ingrese a la canalización de carga.

Aprenda a cargar documentos en la herramienta de gestión de documentos.