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Procore

¿Cómo se calcula el remanente por distribuir en Advanced Forecasting? (Beta)

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 En versión beta
Las funciones de proyección basada en porcentajes y cantidad restante por distribuir (incluidos los datos reales) están disponibles para su configuración en la herramienta A nivel de compañía Administrador y para su uso en la herramienta A nivel de proyecto Presupuesto. Para habilitar estas funciones, únase al programa beta Pronóstico: pronóstico de ingresos, porcentajes y datos reales restantes a través de Procore Explore.

Dependiendo de si ha definido la "Columna de datos reales" en los ajustes de la vista de proyección, Procore calcula los valores de la(s) columna(s) "Restante por distribuir" en las vistas de proyección utilizando el cálculo de lo restante por distribuir (excluyendo los datos reales) o el cálculo de lo restante por distribuir (incluidos los datos reales).

Métodos de cálculo

  • Cálculo de lo que queda por diferenciar (excluidos los datos reales): Calcula el spread restante deduciendo los montos planificados de una columna separable (por ejemplo, Costo proyectado para completar) a la que ya se le han restado los datos reales antes de llegar a la vista de proyección.

  • Cálculo de lo que queda por diferenciar (incluidos los datos reales): Calcula el spread restante deduciendo tanto los importes planificados como los datos reales registrados directamente de la columna separable (por ejemplo, Costo estimado al finalizar) dentro de la vista de pronóstico/proyección.

Comparación de los métodos de cálculo de la previsión

Método de cálculo

Fórmula

Comportamiento de las características

Restante por repartir (excluyendo datos reales)

Restante para extender = Columna de pronóstico para extender - Suma de los valores de spread

  • Deduce primero los datos reales: Los costos reales se restan del presupuesto total antes de calcular los importes distribuibles restantes.

  • Ajusta automáticamente los spreads futuros: Recalcula y reduce automáticamente las distribuciones mensuales futuras para que se ajusten al saldo neto restante.

  • Se utiliza mejor para: Mantener una previsión limpia y prospectiva que contabilice automáticamente los fondos gastados sin producir saldos negativos.

Restante por distribuir (incluidos los datos reales)

Restante para el spread = Columna de proyección Para el spread - Suma de los valores del spread - Columna Reales

  • Deduce los datos reales simultáneamente: Los factores contabilizaron los datos reales después de las distribuciones futuras planificadas.

  • Resalta las variaciones del presupuesto: expone las sobreasignaciones mostrando valores negativos (p. ej., -$5.00 o -5%) cuando los datos reales junto con los diferenciales planificados exceden el presupuesto total.

  • Se utiliza mejor para: Spreads de pronóstico basados en porcentajes que ayudan a realizar un seguimiento de la sobrefacturación y el gasto excesivo para que los equipos puedan reequilibrar manualmente los períodos de pronóstico mensuales futuros.

Escenario de ejemplo (facturación de ingresos)

Considere un proyecto con un presupuesto total de $100. Planeas facturar el 5% ($5.00) en el mes 1, pero en realidad gastaste $10.00:

  • Cálculo de lo que queda por diferenciar (excluidos los datos reales):

    • Resta primero los datos reales para establecer una nueva cantidad neta diferenciable: $100 - $10 = $90.

    • Recalcula las asignaciones mensuales futuras proporcionalmente a lo largo de los períodos restantes, preservando un saldo restante positivo ($4.50 o 5.00%).

  • Cálculo de lo que queda por diferenciar (incluidos los datos reales):

    • Incluye los datos reales directamente en la fórmula general: $100 - $105 (planificado) - $10 (datos reales) = -$5,00.

    • Muestra un ($) restante de -$5.00 (-5.00%), Notificarle que está sobrefacturado y necesita reequilibrar los meses futuros.

Ver también