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Procore

¿Qué es un "borrador" de submittal?

Respuesta

En Procore, puede crear un submittal y colocarlo en el estatus "Borrador" mientras está configurando una versión preliminar de un submittal. Esto es útil cuando su compañía o proyecto le da a sus subcontratistas cargar información de submittal (por ejemplo, planos de taller, datos del producto, muestras, etc.). Una vez que se recopila toda la información requerida en el "Borrador", puede cambiar el estatus del submittal a "Abierto" para poder enviarlo para su revisión y aprobación antes del envío final.

Quién puede y quién no puede colocar un submittal en el estatus "Borrador"

En Procore, los submittals generalmente son creados por gerentes de proyecto o subcontratistas. Consulte Crear un submittal. Dependiendo de su rol, aquí hay información sobre lo que puede hacer con un submittal "Borrador":

  • Si usted es un gerente de proyecto y es responsable de crear un submittal, normalmente se le otorgará un permiso de nivel de 'Administrador' para la herramienta Submittal de un proyecto y tendrás estas opciones:
    • Puede crear nuevos submittals en el estatus "Borrador" o "Abierto".
    • Puede editar los submittals existentes creados por otros, incluidos cambiar sus estatus a "Borrador" y si están marcados como "Privados".
    • Se recomienda que cree un "Borrador" para recopilar la información del contratista responsable y luego cargar la información en el submittal antes de cambiar su estatus a "Abierto". Consulte ¿Cuáles son los estatus de submittal predeterminados en Procore?
  • Si usted es un subcontratista responsable de crear un submittal, normalmente se le otorgarán permisos de nivel "Estándar" para la herramienta Submittals del proyecto. También tiene estas opciones:
    • Puede crear un submittal en el estatus "Abierto", pero NO se le permitirá cambiar el estatus a "Borrador".
    • Puede marcar su submittal como "Privado".
    • Después de crear el submittal, un usuario (como el Administrador de submittal) con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto puede editar su submittal, incluidos cambiar su estatus a "Borrador" y si está marcado o no como "Privado".

Cómo colocar un submittal en el estado "Borrador"

Cuando un usuario con permiso de nivel "Administrador" crea o edita un submittal (consulte Crear un submittal o Editar un submittal), seleccione Borrador en la lista desplegable Estatus . Nota: Solo los usuarios con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals pueden cambiar el estatus de un submittal.

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de submittals de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de software de submittals de construcción.