¿Qué es la 'Funcionalidad de bloqueo' en un plan de acción?
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Respuesta
Bloquear la funcionalidad en un plan de acción le permite controlar el orden en el que se completan las tareas. Puede optar por solicitar que la persona asignada de un ítem proporcione una firma antes de que se puedan finalizar los ítems posteriores del plan de acción. Esta característica es esencial para configurar un plan de acción con un flujo de trabajo específico, asegurando que las tareas se completen en la secuencia prevista.
Cuando se configura correctamente, la funcionalidad de bloqueo ofrece una flexibilidad significativa, lo que permite varios flujos de trabajo de finalización:
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Todo completado en cualquier orden: Todas las tareas e ítems se pueden completar en el orden que prefiera, sin dependencias secuenciales estrictas.
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Cada tarea/ítem completado en un orden definido: Cada tarea o elemento individual debe completarse en una secuencia predefinida, lo que garantiza el cumplimiento paso a paso.
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Secciones completadas en orden, ítems dentro de secciones en cualquier orden: Las secciones deben completarse secuencialmente, pero los ítems dentro de cada sección se pueden completar en cualquier orden. Esto requiere un ítem de "punto de espera" definido para controlar la finalización de la sección.
Secciones completadas en cualquier orden, ítems específicos dentro de las secciones en orden definido: Las secciones se pueden completar en el orden que elija, pero los ítems específicos dentro de cada (o algunas) secciones deben completarse en una secuencia definida.
¿Cómo se habilita esto?
- Navegue hasta la herramienta Planes de acción del proyecto.
- Cree un nuevo plan de acción (ya sea a partir de una plantilla o de un nuevo plan).
- Agregue secciones e ítems según sea necesario.
- Al editar un ítem individual, haga clic en Editar personas asignadas.
- En Funcionalidad de bloqueo, seleccione una de las tres opciones para administrar la linealidad del flujo de trabajo de su plan de acción.
- Se requiere la firma de la persona asignada para liberar el resto de la sección: esta opción requiere la firma de la persona asignada para desbloquear elementos posteriores dentro de la misma sección del plan de acción, lo que garantiza una progresión lineal.
- Cuando se habilita, aparecerá un icono de candado en todos los ítems posteriores dentro de la misma sección.
- Cuando se habilita, aparecerá un icono de candado en todos los ítems posteriores dentro de la misma sección.
- Se requiere la firma de la persona asignada para publicar el resto del plan: esta opción requiere la firma de la persona asignada para bloquear la finalización de todos los ítems y secciones posteriores en el plan de acción.
- Cuando se habilita, aparecerá un icono de candado en todos los ítems y secciones posteriores en el resto del Plan de acción.
- Cuando se habilita, aparecerá un icono de candado en todos los ítems y secciones posteriores en el resto del Plan de acción.
- Ninguno: Esta opción permite la finalización de elementos sin la firma de una persona asignada, lo que permite la finalización de tareas flexible y no secuencial.
- Cuando se habilita, no hay restricciones de firma al completar ítems y secciones dentro de su plan de acción
- Se requiere la firma de la persona asignada para liberar el resto de la sección: esta opción requiere la firma de la persona asignada para desbloquear elementos posteriores dentro de la misma sección del plan de acción, lo que garantiza una progresión lineal.
- Cree y guarde cualquier método de verificación nuevo.
- Seleccione la casilla de verificación Requerido para activar la configuración de Funcionalidad de bloqueo elegida.
- Guardar.