Realizar un plan de acción
Objetivo
Realizar un plan de acción que se creó y publicó en la herramienta Planes de acción del proyecto.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- El plan de acción no se puede realizar mientras está en modo "Editar".
- Para ver referencias y agregar registros solicitados, los usuarios deben tener permisos para ver los ítems en las herramientas respectivas.
- La fecha de vencimiento de un ítem puede ser modificada o eliminada por un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Planes de acción mientras realiza el plan de acción
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Planes de acción del proyecto.
- Haga clic en Ver junto al plan de acción que desea realizar.
Nota: Si no se puede hacer clic en el botón "Ver", el plan de acción está en modo "Editar" y solo pueden acceder los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Planes de acción del proyecto. - Revise las secciones y los ítems.
Nota: Es posible que algunas secciones e ítems no estén disponibles para completar si se agregaron uno o más ítems con la "Funcionalidad de bloqueo".VerWhat is 'Blocking Functionality' in an action plan? - Establecer el estatus de ítems individuales (Abierto, En curso, Retrasado, Cerrado)
Nota: Los ítems marcados como "Cerrado" actualizan la barra de progreso en la sección "Información general". - Vea las "Referencias".
- Opcional: En la columna "Fecha de vencimiento", cambie o elimine la fecha de vencimiento de los ítems.
Nota: Si actualiza la fecha de un ítem, puede seleccionar para actualizar las fechas de todos los ítems posteriores en la misma sección por el mismo número de días laborables. - En la columna "Personas asignadas", firme los ítems del plan completado acción.
- Opcional: agregue personas asignadas adicionales a acción ítems del plan.
- En la columna "Registros", agregue registros solicitados.
- En la columna "Notas", agregue o edite notas.