¿Cuál es la diferencia entre una instantánea ad-hoc y una instantánea del estado del proyecto? (Beta)
Contexto
La función Crear instantánea de la herramienta Presupuesto permite a los usuarios capturar instantáneas de la pestaña Presupuesto o Previsión en su estado actual. Una vez capturado, los usuarios pueden verlo inmediatamente o exportarlo a CSV o PDF.
Respuesta
Esta tabla detalla la diferencia entre las instantáneas de estado del proyecto y las instantáneas ad-hoc.
| Característica | Instantáneas del estado del proyecto | Instantáneas ad hoc |
|---|---|---|
| Uso previsto | Informes oficiales, revisiones formales del presupuesto y un historial financiero centralizado en toda la compañía. | Información inmediata, análisis de proyectos enfocados y un historial de presupuestaciones y previsiones a nivel de proyecto. |
| Captura de datos | Capturas mensuales/trimestrales estandarizadas y formales para un análisis coherente en toda la compañía. | Capturas rápidas y flexibles adaptadas a las necesidades individuales y del equipo del proyecto. |
| Enfoque de comparación | Analice las tendencias y las variaciones entre los proyectos para la elaboración de informes formales. | Capture puntos de datos específicos para abordar los requisitos únicos del proyecto. |
| Referencia histórica | Registro centralizado en toda la compañía para auditabilidad y análisis a largo plazo. | Historial de presupuestación y previsión a nivel de proyecto dentro del proyecto para el seguimiento interno. |
| Impacto en los informes formales de la empresa | Contribuye directamente a los datos históricos financieros oficiales en toda la compañía. | Permanece dentro del proyecto, sin afectar los registros oficiales en toda la compañía. |
| Ubicación | Accesible en la herramienta Instantánea de estado del proyecto a nivel compañía y en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto de las herramientas Presupuesto. | Se puede acceder dentro de la función de instantáneas de la herramienta Presupuesto a nivel de proyecto y se omite de los registros de instantáneas de estado oficiales del proyecto. |
| Opciones de exportación | CSV o PDF | CSV o PDF |
| Integración de pronósticos | No disponible | Disponible |