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Procore

Instantáneas de presupuesto y proyección: Guía del usuario

Descripción general

Consideraciones

Características clave

Administrar el acceso

Crear una instantánea

Crear una instantánea desde la pestaña Presupuesto

 En Beta
Los estatus personalizados para las instantáneas de estatus del proyecto están disponibles para las herramientas Instantáneas de Presupuesto y Estatus del proyecto. Para habilitar esta función para todos los proyectos y usuarios de la cuenta de su compañía, únase al programa beta Crear estados personalizados para instantáneas de Estatus del proyecto a través de Procore Explore.

123Los usuarios pueden crear una Estatus instantánea de proyecto o una instantánea ad hoc desde el Presupuesto pestaña. Solo se guardan las instantáneas de Estatus del proyecto.

 ¿SABÍAS QUE...?
Ahora puede editar el nombre, el tipo y la descripción de una instantánea directamente desde el banner del presupuesto sin necesidad de eliminarla y volver a crearla. Para obtener más información, consulte Editar un Presupuesto instantánea.
  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Presupuesto.

  3. Haga clic en Crear instantánea.
    Esto abre la ventana Crear instantánea.
    Crear Estatus instantánea de proyecto

  4. En Tipo de instantánea, elija una opción:

    • Estado del proyecto. Elija esta opción para la presentación de informes oficiales, como un informe mensual que deba revisarse.

    • Ad hoc. Elija esta opción para obtener una instantánea simple.

  5. Introduzca la información de la instantánea:

    • Nombre. Ingrese un nombre para la instantánea.

    • Estatus. Seleccione un estatus estándar (En revisión o Aprobado).
      Función beta Seleccione un personalizado estatus. Para obtener más información sobre cómo crear una personalizado estatus, consulte Crear una Personalizado Estatus para instantáneas de Estatus de proyecto.

    • Ver. Seleccione una vista de presupuesto para la instantánea.

    • Descripción. Ingrese una descripción de la instantánea.

  6. Haga clic en Crear.
    Una vez completado, el banner de instantánea creada aparece en la parte superior de la página.
    Ver instantánea Datos

Crear una instantánea desde la pestaña Previsión

Los usuarios pueden crear una instantánea ad hoc desde la pestaña Proyección.

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Proyección.

  3. Haga clic en Crear instantánea.
    Esto abre la ventana Crear instantánea.Crear instantánea ad hoc de pronóstico

  4. Introduzca la información de la instantánea:

    • Nombre. Ingrese un nombre para la instantánea.

    • Ver. Seleccione una vista de presupuesto para la instantánea.

    • Descripción. Ingrese una descripción de la instantánea.

  5. Haga clic en Crear.
    Cuando se completa, el banner de instantánea creada aparece en la parte superior de la página.

Ver una instantánea

Hay diferentes formas de ver instantáneas en la herramienta Presupuesto. 

Ver una instantánea del estado del proyecto desde la pestaña Instantáneas del estado del proyecto

Cualquier usuario puede ver una pestaña de instantánea del estado del proyecto desde esta pestaña. Las instantáneas ad-hoc no se guardan y no aparecen en esta pestaña. 

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto a nivel proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto
  3. En la columna Nombre , haga clic en la instantánea que desea abrir. 
  4. El sistema abre la instantánea en su navegador web. Aparece un banner de visualización desde instantánea

    viewing-from-snapshot-callout.png
     
  5. Haga clic en el botón Ver datos actuales para volver a los datos de presupuesto actuales de su proyecto

Ver una instantánea del estado del proyecto desde la pestaña Instantáneas del estado del proyecto

Cualquier usuario puede ver una pestaña de instantánea del estado del proyecto desde esta pestaña. Las instantáneas ad-hoc no se guardan y no aparecen en esta pestaña. 

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto a nivel proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto
  3. En la columna Nombre , haga clic en la instantánea que desea abrir. 
  4. El sistema abre la instantánea en su navegador web. Aparece un banner de visualización desde instantánea

    viewing-from-snapshot-callout.png
     
  5. Haga clic en el botón Ver datos actuales para volver a los datos de presupuesto actuales de su proyecto. 

Ver instantáneas de estado de un proyecto como creador de instantáneas

Los creadores de instantáneas también pueden ver una instantánea inmediatamente después de su creación. 

  1. Complete los pasos en Crear una instantánea del presupuesto. 
    Cuando se guarda, se muestra el banner Instantánea creada .

    view-snapshot-data.png
     
  2. Haga clic en Ver datos de instantáneas.  
  3. La etiqueta del banner cambia a Ver desde instantánea
  4. Revise la instantánea según sea necesario. 
  5. Haga clic en el botón Ver datos actuales para volver a los datos de presupuesto actuales de su proyecto. 

Ver una instantánea ad-hoc como creador de instantáneas

Las instantáneas ad hoc solo se pueden ver después de su creación. Solo se guardan las instantáneas del estado del proyecto. 

  1. Complete los pasos para una instantánea ad-hoc en Crear una instantánea de presupuesto. 
    Cuando se guarda, se muestra el banner Instantánea creada. 

    ad-hoc-snapshot-created.png
     
  2. Haga clic en Ver datos de instantáneas.
  3. (Opcional)  Consulte Exportar una instantánea de presupuesto  si desea guardarla.  
     Importante
    Las instantáneas ad-hoc no se guardan después de la sesión actual. Debes exportarlo si quieres verlo más tarde. 
  4. Haga clic en el botón Ver datos actuales  para volver a los datos presupuestarios actuales del proyecto.  

Configurar columnas

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto de nivel de proyecto.  
  2. Haga clic en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto.
  3. Haga clic en Configurar columnas.
    Esto abre el panel Configuración de la tabla
    pss-configure-columns.png
  4. En Configurar columnas, tiene estas opciones para cada columna disponible:
    • Mostrar columnas. Mueva el interruptor de palanca hacia la derecha. La configuración predeterminada del sistema es mostrar todas las columnas disponibles. 
    • Ocultar columnas. Mueva el interruptor de palanca hacia la izquierda. 
  5.  Cuando termine, haga clic en el icono de cerrar (x) en el panel. 

Aplicar una vista de presupuesto

Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto. A continuación, haga clic en la pestaña Presupuesto, Detalles del presupuesto o Estado de instantánea del proyecto y seleccione una opción del menú Ver. Para agregar vistas a este menú, consulte Asignar una vista de presupuesto a un proyecto.

Pestaña Presupuesto Ver menú

 Nota:

Ver una Instantánea del Presupuesto

Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto. Luego, haga clic en la pestaña Presupuesto o Previsión y seleccione una opción del menú Instantánea. Para agregar instantáneas a este menú, consulte Crear una instantánea del presupuesto.

Menú de instantáneas de la pestaña Presupuesto

Analizar la varianza

Analizar la variación de las partidas en la pestaña Presupuesto

 En versión beta
Hay disponible una tabla de presupuesto mejorada para analizar la variación de las partidas entre instantáneas del presupuesto. Consulte Analizar la varianza de las partidas entre instantáneas del presupuesto (Beta).

Esta acción analiza la varianza comparando una instantánea con el presupuesto activo.

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Presupuesto y seleccione una vista de presupuesto estándar o personalizada en el menú Ver.

  3. Haga clic en Analizar varianza.
    Esto abre la ventana Seleccionar columnas de comparación para analizar la varianza .

  4. En el menú Instantánea de comparación , seleccione la instantánea para compararla con los datos de su presupuesto.

  5. En Columnas para mostrar, elija una (1) opción:

    • Columna de comparación y columna de varianza. Muestra ambos valores.

    • Solo columna de comparación. Muestra el valor de la instantánea de comparación.

    • Solo columna de varianza. Muestra la variación entre la instantánea de comparación y el presupuesto activo.

  6. En Columnas de comparación , marque una o más casillas de verificación para seleccionar las columnas que se analizarán en busca de variación.

    Seleccionar columnas de comparación para analizar la varianza

  7. Haga clic en Guardar.
    Procore analiza el presupuesto actual y la instantánea en busca de variaciones.

    Ejemplo

    En este ejemplo se muestra la opción Columna de comparación y Columna de varianza utilizando Costo estimado al finalizar como columna de comparación. La etiqueta de la columna azul muestra los datos de la instantánea. La columna denominada Variación muestra la diferencia entre la instantánea y su presupuesto.

    Analizar la varianza Instantánea del estado del proyecto

Analizar la varianza agregada entre instantáneas en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto

Esta acción analiza la varianza agregada entre dos instantáneas.

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Instantáneas del estado del proyecto y seleccione una vista de presupuesto estándar o personalizada en el menú Ver.

  3. Haga clic en el nombre de la instantánea para abrirla.

  4. En una columna donde esté disponible, haga clic en el icono Varianza .
    Esto expande la columna para mostrar la actual, la anterior y la variación entre las dos instantáneas.

    Ejemplo

    En este ejemplo se muestran las columnas Actual, Anterior y Varianza que aparecen al hacer clic en el icono Varianza de una columna.

    Icono de varianza de pss

Exportar una instantánea

  1. Vaya a la herramienta Presupuesto.  
  2. Haga clic en la pestaña Presupuesto o Proyección.
  3. Crear o ver una instantánea.
     Nota:
    Las instantáneas de estado ad hoc y de proyecto están disponibles para la pestaña Presupuesto.   Solo están disponibles las instantáneas ad hoc para la pestaña Previsión.    
  4. (Opcional) Elija la vista de presupuesto y aplique cualquier opción de filtrado o agrupación a la instantánea.
  5. Haga clic en Exportar
     export-budget-forecast-snapshot.png
     Nota:
    Debido a que CSV es un formato de archivo plano, las opciones de agrupación aplicadas no se incluyen en las exportaciones a CSV. 
  6. Elija una de estas opciones del menú:
    • CSV. Esto descarga un archivo CSV en la ubicación configurada en el navegador web.  
    • PDF.  Esto abre una versión PDF del archivo en una nueva ventana del navegador. Para descargarlo, utilice las opciones disponibles en el visor de PDF de su navegador web. 

Exportar una lista de instantáneas

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto a nivel proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto.

    export-project-status-snapshots.png
     
  3. Modifique la tabla de datos según sea necesario. Sus opciones son:
  4. Haga clic en Exportar y elija CSV en el menú. 
    Esto descarga un archivo CSV en la ubicación configurada en su navegador web. 

Ver instantáneas

  1. Navegue hasta la herramienta Instantáneas de estado del proyecto a nivel compañía
     Recomendación
    ¿Quiere filtrar los datos que está viendo? Consulte Aplicar filtros a la herramienta Instantáneas de estado del proyecto. 
  2. Busque una instantánea en la lista. 
  3. (Opcional) Si desea ver la instantánea, haga clic en el icono Abrir icon-open-in-new-tab.png en la columna Proyecto .
     Importante
    Para ver instantáneas del estado del proyecto en proyectos específicos de Procore y sus propias instantáneas ad hoc, otorgue a los usuarios acceso a las herramientas de Presupuesto dentro de esos proyectos. 

    project-status-snapshots.png

Configurar columnas

  1. Navegue hasta la herramienta Instantáneas de estado del proyecto a nivel compañía
  2. Haga clic en Configurar columnas.
    Esto abre el panel Configuración de la tabla

    pss-tool-configure-columns.png
     
  3. En Configurar columnas, tiene estas opciones para cada columna disponible:
    • Mostrar columnas. Mueva el interruptor de palanca hacia la derecha. La configuración predeterminada del sistema es mostrar todas las columnas disponibles. 
    • Ocultar columnas. Mueva el interruptor de palanca hacia la izquierda. 
  4.  Cuando termine, haga clic en el icono de cerrar (x) en el panel. 

Aplicar filtros

  1. Navegue hasta la herramienta Instantáneas de estado del proyecto a nivel compañía
  2. Seleccione una vista de presupuesto de la lista Ver .
  3. Haga clic en Filtros.
    Esto abre el panel Filtros. 

    pss-filters.png
     
  4. Configure los filtros disponibles para centrarse en las instantáneas que desea ver. Las opciones son:  
    • Creado por. Elija uno o más creadores de instantáneas. 
    • Creado el. Establezca un marco de tiempo usando el calendario. 
    • Proyecto. Seleccione proyectos específicos para ver sus instantáneas. 
    • Región. Elija una región de proyecto.
    • Escenario. Elija una etapa del proyecto. 
    • Oficina. Seleccione una oficina.
    • Departamento. Escoge un departamento.
    • Programa. Seleccione un programa. 

Cambiar el estado de la instantánea

  1. Navegue hasta la herramienta Instantáneas de estado del proyecto a nivel compañía
  2. Busque la instantánea del estado del proyecto en la tabla. 
  3. Haga clic en la celda Estado de la instantánea y elija el estado deseado. 

    project-status-snapshots.png

    Esto actualiza el estado de la instantánea tanto a nivel de compañía como de proyecto. 

Analizar la varianza

Analizar la variación de las partidas en la pestaña Presupuesto

 En versión beta
Hay disponible una tabla de presupuesto mejorada para analizar la variación de las partidas entre instantáneas del presupuesto. Consulte Analizar la varianza de las partidas entre instantáneas del presupuesto (Beta).

Esta acción analiza la varianza comparando una instantánea con el presupuesto activo.

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Presupuesto y seleccione una vista de presupuesto estándar o personalizada en el menú Ver.

  3. Haga clic en Analizar varianza.
    Esto abre la ventana Seleccionar columnas de comparación para analizar la varianza .

  4. En el menú Instantánea de comparación , seleccione la instantánea para compararla con los datos de su presupuesto.

  5. En Columnas para mostrar, elija una (1) opción:

    • Columna de comparación y columna de varianza. Muestra ambos valores.

    • Solo columna de comparación. Muestra el valor de la instantánea de comparación.

    • Solo columna de varianza. Muestra la variación entre la instantánea de comparación y el presupuesto activo.

  6. En Columnas de comparación , marque una o más casillas de verificación para seleccionar las columnas que se analizarán en busca de variación.

    Seleccionar columnas de comparación para analizar la varianza

  7. Haga clic en Guardar.
    Procore analiza el presupuesto actual y la instantánea en busca de variaciones.

    Ejemplo

    En este ejemplo se muestra la opción Columna de comparación y Columna de varianza utilizando Costo estimado al finalizar como columna de comparación. La etiqueta de la columna azul muestra los datos de la instantánea. La columna denominada Variación muestra la diferencia entre la instantánea y su presupuesto.

    Analizar la varianza Instantánea del estado del proyecto

Analizar la varianza agregada entre instantáneas en la pestaña Instantáneas de estado del proyecto

Esta acción analiza la varianza agregada entre dos instantáneas.

  1. Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Instantáneas del estado del proyecto y seleccione una vista de presupuesto estándar o personalizada en el menú Ver.

  3. Haga clic en el nombre de la instantánea para abrirla.

  4. En una columna donde esté disponible, haga clic en el icono Varianza .
    Esto expande la columna para mostrar la actual, la anterior y la variación entre las dos instantáneas.

    Ejemplo

    En este ejemplo se muestran las columnas Actual, Anterior y Varianza que aparecen al hacer clic en el icono Varianza de una columna.

    Icono de varianza de pss

Exportar una lista de instantáneas

  1. Navegue hasta la herramienta Instantáneas de estado del proyecto a nivel compañía
    project-status-snapshots.png
  2. Haga clic en el menú Exportar y elija CSV
    Esto descarga un archivo CSV en la ubicación configurada para su navegador web.