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Procore

¿Qué es el flujo de trabajo de punch list?

Respuesta

El nuevo flujo de trabajo de punch list de Procore ofrece varias características nuevas que incluyen:

  • Dos nuevos roles, administrador de ítem punch y aprobador final, que están diseñados para brindar más control y permitir una mayor colaboración de terceros.
  • Estatus adicionales para mejorar el seguimiento y aumentar la transparencia. 
  • Una nueva vista de fuente de actividad que registra todos los cambios en un ítem de punch list.

Es importante tener en cuenta que aún puede usar la herramienta Punch List de Procore de la misma manera que siempre lo ha hecho. El nuevo flujo de trabajo proporciona nuevos roles y estados adicionales para agregar mayor control y transparencia al proceso de la punch list. Si sabe quién actuará como administrador de ítem punch y aprobador final, puede asignar estos roles predeterminados en los ajustes de configuración de punch list. Consulte Editar una plantilla de la Punch list a nivel proyecto y Configurar opciones avanzadas: Punch list.

Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre el flujo de trabajo de punch list:

¿Quiere obtener más información? Regístrese para el seminario web de flujo de trabajo de la nueva lista de punch list: Regístrese para el seminario web

Vista general del nuevo flujo de trabajo de punch list

El diagrama siguiente muestra el flujo de trabajo típico para administrar un ítem de punch list durante todo su ciclo de vida. Este flujo de trabajo asume la participación del colaborador en el proceso de punch list. 

Haga clic en un cuadro para ver el tutorial relacionado:

 

Crear una plantilla
de punch ítem a nivel del proyecto
Create a Project...

 

Crear un ítem de punch list como borrador
Create a Punch List It...

 

FINAL
FINAL
¿Aprobado?
¿Aprobado?

 

¿Quiere crear un ítem de punch list a partir de una plantilla?
Do you want to create a punch...
NO
NO

 

Enviar el ítem de punch list al administrador de punch list como 'Iniciado'
Send Punch List Item to P...

 

Enviar el ítem de punch list al cesionario como 'Trabajo requerido'
Send Punch List Item to...
LEYENDA
LEYENDA
Administrador
Administrador
Creador de ítems punch
Creador de ítems punch
Administrador de ítem punch
Administrador de ítem punch
Persona asignada
Persona asignada

 

Devolver el ítem de punch list al creador como 'En disputa'
Return Punch List Item t...

 

Enviar el ítem de punch list al administrador de ítem punch como 'Listo para revisión'
Send Punch List Item to P...
¿Aprobado?
¿Aprobado?

 

Enviar el ítem de punch list al aprobador final como 'Todo el trabajo completado' o 'Listo para cerrar'
Send Punch List Item to...

 

Devolver el ítem de punch list al cesionario como 'Trabajo no aceptado'
Return Punch List Item t...
Paso opcional
Paso opcional
Aprobador final
Aprobador final
¿Aprobado?
¿Aprobado?

 

Devolver al administrador de ítem punch como 'No aceptado'
Return to Punch Item Man...

 

Cerrar el ítem de punch list
Cerrar el ítem de punch list

 

Crear una Plantilla de ítems punch a nivel Compañía
Create a Company Level P...

 

COMIENZO
COMIENZO

¿Qué es el rol de administrador de ítem punch?

En Procore, un administrador de ítem punch es responsable de supervisar un ítem de punch list durante todo su ciclo de vida. Este administrador de ítem punch asigna un ítem de punch list, administra toda la comunicación con colaboradores externos y reenvía el ítem a la parte responsable para su aprobación final.

Si sabe quién actuará como administrador de elementos de ítems punch de su proyecto, puede asignar un rol predeterminado en sus plantillas de Punch list y en los ajustes de configuración de Punch list. Consulte Editar una plantilla de punch list a nivel proyecto y Configurar opciones avanzadas: Punch list.

¿Cuál es el rol del aprobador final?

En Procore, el aprobador final es la última parte responsable en el flujo de trabajo de Punch list. Esta persona tiene la autoridad final para cerrar un ítem. En muchos casos, el creador de un ítem de Punch list también servirá como aprobador final. Si sabe quién actuará como aprobador final de su proyecto, puede asignar un rol predeterminado en sus plantillas de punch list y en los ajustes de configuración de Punch list. Consulte Editar una plantilla de Punch list a nivel proyecto y Configurar opciones avanzadas: Punch list.

¿Cuáles son los estatus adicionales de ítem de punch list?

En Procore, la herramienta Punch List ahora proporciona estatus adicionales que se aplicarán a su ítem. Estos estatus adicionales brindan claridad y transparencia durante todo el proceso de punch list. A continuación, se muestra una lista de estatus que Procore aplicará a un ítem de punch list.

  • Borrador: indica que un usuario que no es el administrador del ítem punch creó un ítem de punch list y aún no envió el ítem a su administrador de ítems punch.
  • Iniciado: indica un ítem de punch list que fue creado por un usuario que también es el administrador del ítem de punch list, o un ítem que antes estaba en un Borrador y se ha enviado al administrador de punch list.
  • En disputa: indica que se inició un ítem de punch list y luego el administrador de ítem punch o el administrador de la herramienta Punch list a nivel proyecto inició una disputa.
  • Trabajo obligatorio:  indica un ítem de punch list que fue iniciado y luego enviado a las personas asignadas por el administrador de punch list o el administrador de la herramienta Punch list.
    Nota: Los ítems de punch list permanecerán en el estatus Trabajo obligatorio, al menos hasta que una de las personas asignadas marque el ítem como Trabajo obligatorio. 
  • Trabajo no aceptado: indica un ítem de punch list que se envió a las personas asignadas y que al menos una de esas personas marcó el ítem como Trabajo no aceptado por el Administrador del ítem de punch list o por el Administrador de la herramienta Punch list a nivel proyecto.
  • Listo para revisión: indica un ítem de punch list que se envió a las personas asignadas y todas las personas asignadas marcaron el ítem como Listo para revisión. 
  • Listo para cerrar: indica un ítem de punch list que se envió a sus personas asignadas y luego el administrador de ítem punch o el administrador de la herramienta Punch list a nivel proyecto marcó todas las respuestas de las personas asignadas como resueltas.
  • No aceptado: indica un ítem de punch list que estaba Listo para cerrar, pero el aprobador final del ítem no lo aceptó.
  • Cerrado: indica un ítem de punch list que fue cerrado por uno de los siguientes roles:
    • El Creador, mientras estaba en borrador o en disputa. 
    • El aprobador final, cuando está Listo para cerrar.
    • Un administrador de punch list a nivel proyecto, en cualquier momento del flujo de trabajo.

¿Qué son las respuestas de las nuevas personas asignadas?

En Procore, las siguientes respuestas se pueden aplicar para describir el estatus del trabajo de una persona asignada:

  • Trabajo requerido: indica que una persona asignada debe completar el trabajo requerido en el ítem.
  • Listo para revisión: indica que una persona asignada completó el trabajo requerido y está listo para ser revisado por el administrador de ítem punch.
  • Trabajo no aceptado: indica que el administrador del ítem punch no aceptó el trabajo completado por la persona asignada al ítem.
  • Resuelto: indica que el trabajo completado por la persona asignada ha sido revisado y aceptado por el Administrador de ítem punch.

¿Qué es un ítem de punch list caducado?

Es posible que un ítem de punch list se venza si el trabajo requerido no se completa mientras el estado del ítem se muestra como "Trabajo obligatorio" o "Trabajo no aceptado". Un ítem de punch list vencido seguirá en ese estado hasta que el estado del ítem de todas las personas asignadas tengan la marca "Listo para revisión". Luego, el ítem pasará al estado "Listo para revisión".

¿Qué es la nueva vista de fuente de actividad?

La nueva Fuente de actividad para la herramienta Lista de tareas pendientes proporciona un registro de los cambios para cada ítem de punch list, incluso cuándo el ítem se creó, modificó y cerró. Esta fuente de actividad proporciona el historial de cada ítem para que usted y su equipo puedan hacer un seguimiento y documentar mejor un ítem de punch list durante todo su ciclo de vida. Consulte Ver un elemento de la lista de tareas pendientes.

Ver también