¿Cuál es el rol del Administrador de RFI?

¿Cuál es el flujo de trabajo del Administrador de RFI?

Una vez que el administrador de RFI revisa todos los RFI en borrador que se han creado y asignado en la herramienta RFI, pueden:

• Responda y cierre la RFI. Consulte ¿Cómo envío una respuesta a un RFI "Borrador" cuando soy el administrador de RFI?
  O
• Reasígnelo a una o más personas para recopilar sus respuestas.

Cuando se reciben todas las respuestas, el administrador de RFI elige la "Respuesta oficial". En ese momento, la RFI se puede cerrar (o, si se necesita un evento extraordinario, consulte Crear un evento extraordinario). También se puede notificar a la parte responsable. A continuación se muestra el flujo de trabajo característico de un administrador de RFI. 

Cómo configurar el administrador de RFI predeterminado

Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto pueden elegir un usuario para que sea el Administrador de RFI predeterminado para todas las RFI del proyecto. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI. El administrador de RFI predeterminado puede ser un usuario con permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI del proyecto o un usuario con permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular 'Actuar como administrador de RFI' habilitado en su plantilla de permisos. Para obtener más información sobre las tareas que el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" permite realizar a los usuarios, consulte ¿Qué tareas permite realizar el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" a los usuarios a continuación.

Cómo cambiar la asignación de Administrador de RFI predeterminada

Cuando se crea una RFI, el sistema seleccionará automáticamente el Administrador de RFI designado en el campo "Administrador de RFI" en todos los RFI creados después de que se configuró la configuración predeterminada del Administrador de RFI. Cuando se está creando o editando una RFI, los usuarios con los permisos adecuados pueden cambiar su "Administrador de RFI" a un usuario diferente con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto o a un usuario diferente con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos.Consulte Crear una RFI y Editar una RFI.

Notas:

• Si es un usuario con permiso de nivel "Estándar" en la herramienta RFI, puede seleccionar un usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos o un usuario con permiso de nivel "Administrador" como "Administrador de RFI" cuando crea una RFI. No se le permitirá cambiar esta asignación después de que se cree la RFI a menos que tenga el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su propia plantilla de permisos.
• Si es un usuario con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI, puede seleccionar un usuario con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos o un usuario con permiso de nivel "Administrador" como "Administrador de RFI" cuando crea una RFI. Puede cambiar esta asignación después de que la RFI se cree editando la RFI. Consulte Editar una RFI.

¿Qué tareas permite a los usuarios realizar el permiso granular "Actuar como administrador de RFI"?

Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos pueden realizar algunas tareas adicionales para las RFI que crean (solo "Estándar") o para las que están designados como "Administrador de RFI".

La siguiente tabla enumera las tareas que los usuarios de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' pueden realizar con estos permisos granulares como creadores de una RFI o como 'Administradores de RFI' y las tareas que solo los usuarios con permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta RFI del proyecto pueden realizar.

Tarea	Con permisos granulares 'Actuar como administrador de RFI'		Permisos granulares N/A
	Solo lectura	Estándar	Admin
Agregar un ítem relacionado a una RFI
Agregar una respuesta a una RFI (no como persona asignada)
Agregar personas asignadas a una RFI (no como persona asignada)
Ser designado como Administrador de RFI predeterminado de un proyecto
Elija una "Respuesta oficial" para un RFI
Cerrar una RFI		1
Configuraciones avanzadas: RFI
Crear una RFI abierta
Eliminar una respuesta a una RFI
Eliminar un RFI
Designar al administrador de RFI predeterminado para los RFI de un proyecto
Editar una RFI
Exportar todas las respuestas en una RFI
Realizar acciones masivas en los RFI
Reabrir una RFI
Responder a una RFI
Recuperar una RFI de la bandeja de reciclaje
Seleccione cualquier administrador de RFI disponible al crear un RFI
Cambiar la persona responsable de una RFI
Ver todas las respuestas a una RFI
Ver RFI privados

Nota: Otras tareas se pueden realizar con niveles de permiso "Solo lectura" o "Estándar".Algunas de estas otras tareas pueden requerir la habilitación de diferentes permisos granulares. Consulte RFI: permisos y otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto.

1 Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos pueden realizar esta tarea para los RFI que creen (solo "Estándar") o para los que están designados como administrador de RFI. Para obtener más información sobre las tareas que pueden realizar los usuarios con este permiso granular habilitado en su plantilla de permisos, consulte ¿Qué tareas permite realizar el permiso granular del Administrador de RFI?