¿Qué debo saber sobre la exportación del historial de flujo de trabajo y la descarga de documentos con anotaciones en Gestión de documentos?
Respuesta
Control documental de Procore permite a los usuarios ver historiales de flujo de trabajo de página completa, exportar flujo de trabajo datos como PDF o CSV y descargar documentos con capas de marcado específicas en masivo. Revise los detalles a continuación para ver preguntas comunes sobre permisos, límites masivos y formatos de exportación:
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¿Quién puede ver y exportar el historial de flujo de trabajo?
El acceso a la vista del historial de flujo de trabajo de página completa y a todas las acciones de exportación (únicas y masivas) requiere el permiso Ver historial de flujo de trabajo en Gestión de documentos. Si un usuario selecciona varios documentos para una exportación masiva, pero carece de permiso para ítems específicos, esos ítems no autorizados se omiten durante el proceso de exportación. -
¿Cuál es la diferencia entre la exportación del historial de flujo de trabajo y la descarga de documentos con anotaciones?
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Exportación del historial de flujo de trabajo: genera registros de eventos estructurados (PDF o CSV) que detallan el progreso de los pasos, los actores, los comentarios, las marcas de tiempo, los archivos adjuntos y los enlaces de pines.
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Descarga de documento con anotaciones: Descarga los archivos PDF del documento real con capas de anotaciones visuales aplicadas (públicas, privadas o de flujo de trabajo).
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¿Cuántos documentos puedo exportar a la vez durante una acción masiva?
Puede seleccionar y exportar hasta 300 documentos por acción masiva. Si su selección supera los 300 ítems, la acción de descarga masiva se desactivará hasta que reduzca el recuento de su selección. -
¿Puedo personalizar filtros y columnas durante una exportación del historial de masivo flujo de trabajo?
No. Durante las exportaciones masivas, los ajustes de columna y filtro están deshabilitados. Las exportaciones masivas incluyen automáticamente todos los campos y datos del flujo de trabajo, incluidos los comentarios y los archivos adjuntos. -
¿Cómo funcionan los permisos de anotaciones para las anotaciones privadas durante las descargas masivas?
Al descargar documentos con anotaciones privadas, los PDF exportados solo contendrán anotaciones privadas creadas por su propia cuenta. Las anotaciones privadas creadas por otros usuarios nunca aparecerán en los archivos descargados. -
¿Se consolidan varias capas de anotaciones en una sola descarga de PDF?
No. Las anotaciones públicas, privadas y de flujo de trabajo se procesan por separado. Si necesita las tres capas de anotaciones, debe realizar descargas separadas para cada tipo.