¿Qué permisos granulares están disponibles para flujos de trabajo de administración de documentos?
INTEGRACIÓN de la herramienta
La herramienta Flujos de trabajo a nivel compañía está disponible para ciertas cuentas de Procore e se integra con la herramienta de administración de documentos. Para más información acerca de la herramienta Flujos de trabajo, consulte Acerca de la herramienta Flujos de trabajo.En versión beta
Ahora está disponible una nueva función de Paquetes para la herramienta Gestión de documentos, que permite a los equipos del proyecto agrupar, realizar un seguimiento y revisar secuencialmente documentos y marcadores de posición relacionados en un espacio de trabajo dedicado. Más información sobre esta versión beta abierta y cómo su punto de contacto de Procore puede ayudar a su equipo a habilitarla.Contexto
En Procore, el término permisos granulares se refiere a privilegios basados en tareas que se pueden otorgar a usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en ciertas herramientas a través de las plantillas de permisos asignados a los usuarios. La siguiente tabla muestra los permisos granulares que están disponibles para flujos de trabajo de administración de documentos.
Respuesta
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Nombre de permiso granular |
Descripción de permiso granular |
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Ver plantillas de flujo de trabajo |
Otorga a los usuarios el privilegio de ver la plantilla de un documento con una flujo de trabajo personalizada. |
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Ver el historial completo del flujo de trabajo |
Otorga a los usuarios el privilegio de ver todo el historial de un flujo de trabajo personalizado. |
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Ver el historial de pasos anteriores solo |
Otorga a los usuarios el privilegio de ver el paso anterior de un flujo de trabajo de documento cuando participan en el flujo de trabajo. |
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Puede ser administrador de flujo de trabajo |
Otorga a los usuarios el privilegio de actuar como administrador de flujo de trabajo para documentos en el proyecto. |
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Puede iniciar flujos de trabajo |
Otorga a los usuarios el privilegio de iniciar flujos de trabajo personalizados para documentos en el proyecto. |
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Configurar plantillas de flujo de trabajo |
Otorga a los usuarios el privilegio de configurar plantillas de flujo de trabajo personalizadas para documentos en el proyecto. |
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Ver historial de flujo de trabajo |
Otorga a los usuarios acceso para ver la vista Historial de flujo de trabajo filtrable a pantalla completa de un documento y permite exportar registros del historial de flujo de trabajo (PDF y CSV) individualmente o de forma masiva (hasta 300 documentos). |
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Paquete Permisos |
Crear paquetes: Permite a los usuarios crear nuevos shells de Paquete. |